Programoje „Excel“ galite rūšiuoti abėcėlės ir net skaičių tvarka.
Vaizdo kreditas: Oliveris Hoffmannas / „iStock“ / „Getty Images“.
Duomenų įvedimas į skaičiuoklę yra gana paprastas, bet jei jūsų patirtis naudojant „Microsoft Excel 2013“ yra apsiriboja tik teksto ir skaičių įvedimu, galima rasti įrankių, kurių reikia duomenims rūšiuoti ir pertvarkyti bauginanti. Neleiskite baimei jūsų sulaikyti arba, dar blogiau, priversti pradėti nuo nulio, nes stulpelis nėra tokia tvarka, kokia jums reikia. „Excel“ rūšiavimo įrankis pertvarko informaciją vienu mygtuko paspaudimu arba galite pasirinkti šiek tiek pasigilinti ir sukurti pasirinktinį rūšiavimą.
Rūšiuoti tik vieną stulpelį
1 žingsnis
Pasirinkite vieną langelį stulpelyje, kurį norite rūšiuoti, arba pasirinkite visą stulpelį. Lengviausias būdas tai padaryti yra spustelėti raidę stulpelio, kurį norite rūšiuoti, viršuje.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Skirtuko Pagrindinis grupėje Rūšiuoti ir filtruoti spustelėkite „A–Z“, kad rūšiuotumėte abėcėlės tvarka didėjančia tvarka (nuo A iki Z).
3 veiksmas
Spustelėkite „Z-A“ skirtuko „Pagrindinis“ grupėje Rūšiuoti ir filtruoti, kad rūšiuotumėte mažėjančia tvarka (nuo Z iki A). Beje, šiuos mygtukus taip pat galite naudoti norėdami rūšiuoti pagal skaičių. A–Z rūšiuoja langelius skaitine tvarka, o Z–A – atvirkštine skaičių tvarka.
Rūšiuoti visą lentelę
1 žingsnis
Pasirinkite lentelę, kurią norite rūšiuoti, spustelėdami langelį viršutiniame kairiajame lentelės kampe ir vilkdami pelę į apatinį dešinįjį kampą.
2 žingsnis
Spustelėkite skirtuką „Duomenys“. Norėdami atidaryti rūšiavimo langą, grupėje Rūšiuoti ir filtruoti spustelėkite „Rūšiuoti“.
3 veiksmas
Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę dalyje Rūšiuoti pagal, kad peržiūrėtumėte stulpelių antraščių sąrašą. Išvalykite žymės langelį „Mano duomenys turi antraštes“, jei lentelėje nėra antraščių. Pasirinkite stulpelio pavadinimą arba raidę, pagal kurią norite rūšiuoti lentelę.
4 veiksmas
Išskleidžiamajame sąraše Užsakymas pasirinkite „A–Z“ arba „Z–A“ ir spustelėkite „Gerai“, kad surūšiuotumėte lentelę.
Patarimas
Rūšiavimas paveikia tik jūsų pasirinktą stulpelį, lentelę arba langelių diapazoną. Jei neįtrauksite visų langelių, kuriuose yra reikiamų duomenų, rezultatai gali būti ne tokie, kokių tikėjotės.
Įspėjimas
Būkite atsargūs rūšiuodami vieną stulpelį, nes tai pakeis darbalapį ir gali gauti neteisingus rezultatus. Pavyzdžiui, jei lentelėje rūšiuojate tik vieną stulpelį, galite atsieti vardus nuo teisingos kontaktinės informacijos arba modifikuoti su tais langeliais susietas formules.
