Kaip ištrinti tuščias eilutes „Excel“.

Programoje „Microsoft Excel“ klavišai „Del“ ir „Backspace“ ištrina dabartinio pasirinkimo turinį, bet neištrina pačių langelių. Daugeliu atvejų šis skirtumas neturi jokios įtakos, tačiau norėdami atsikratyti pašalinių tuščių eilučių, turite ištrinti tikruosius langelius. „Excel 2010“ ir „Excel 2013“ turi kelis tuščių eilučių radimo ir ištrynimo būdus – vieni labiau automatizuoti, kiti geriau tinka sudėtingoms skaičiuoklėms tvarkyti. Prieš pradėdami, ypač dirbdami automatiniu metodu, išsaugokite darbaknygės atsarginę kopiją, jei vėliau sužinotumėte, kad ištrynėte svarbius duomenis.

Norėdami ranka ištrinti bet kurią eilutę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės antraštę – jos numerį skaičiuoklės šone – ir pasirinkite „Ištrinti“. Norėdami ištrinti kelias eilutes vienu metu, laikykite nuspaudę „Ctrl“ ir spustelėkite kiekvienos eilutės antraštę, kad pasirinktumėte juos. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinktų eilučių vietą ir spustelėkite „Ištrinti“, kad pašalintumėte visas eilutes. Norėdami pagreitinti procesą, kai peržiūrite ilgas skaičiuokles, įprastai ištrinkite vieną eilutę, tada pasirinkdami kiekvieną kitą eilutę paspauskite „Ctrl-Y“, kuris pakartoja paskutinį veiksmą. Jei padarėte klaidą, paspauskite „Ctrl-Z“, kad anuliuotumėte klaidą.

Ištrinkite visą eilutę, net jei jūsų duomenys yra lentelėje, bet jei turite duomenų ir lentelėje, ir už jos ribų, gali reikėti ištrinti eilutę tik iš vidaus. Norėdami pašalinti tuščias lentelės eilutes, laikykite nuspaudę „Ctrl“ ir spustelėkite vieną langelį kiekvienoje eilutėje, kurią norite pašalinti. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu, esantį po langeliais esančiu elementu „Ištrinti“, ir pasirinkite „Ištrinti lentelės eilutes“.

Įjungus filtrus lengviau identifikuoti tuščias skaičiuoklių eilutes, kuriose keli tušti langeliai gali nereikšti visiškai tuščios eilutės. Jei dirbate su lentele, filtrai jau įgalinti. Kitu atveju pasirinkite duomenis, skirtuko Pagrindinis skiltyje Redagavimas atidarykite „Rūšiuoti ir filtruoti“ ir pasirinkite „Filtruoti“. Spustelėkite išskleidžiamąjį filtro meniu pirmame stulpelyje panaikinkite žymėjimą „(Pasirinkti viską)“, kad pašalintumėte visus žymimuosius laukelius, tada pažymėkite „(Tuščios vietos“). Paspauskite „Gerai“, kad pamatytumėte tik tas eilutes, kuriose yra pirmasis stulpelis tuščias. Jei kai kuriose eilutėse vis dar yra duomenų kituose stulpeliuose, pakartokite filtrą kiekviename stulpelyje, kol pamatysite tik visiškai tuščias eilutes. Tuo metu pasirinkite ir ištrinkite eilutes kaip įprasta. Iš naujo atidarykite „Rūšiuoti ir filtruoti“ ir pasirinkite „Išvalyti“, kad pašalintumėte tuščios eilutės filtrą, arba pasirinkite „Filtras“, kad visiškai išjungtumėte filtravimą.

„Excel“ apima galimybę automatiškai pasirinkti kiekvieną tuščią langelį iš įvairių duomenų, todėl ištrynimas yra daug greitesnis. Šis metodas ištrina kiekvieną eilutę, kurioje yra tuščių langelių, tačiau tai yra prastas pasirinkimas iš dalies užpildytoms skaičiuoklėms. Pradėkite pasirinkdami duomenis – nepasirinkite viso lapo naudodami „Ctrl-A“, kitaip „Excel“ užstos bandant ieškoti tuščių langelių. Atidarykite „Rasti ir pasirinkite“ skirtuko „Pagrindinis“ skiltyje „Redagavimas“ ir spustelėkite „Eiti į specialųjį“. Pasirinkite „Tuščios vietos“ ir paspauskite „Gerai“, kad pasirinktumėte kiekvieną tuščią duomenų langelį. Atidarykite išskleidžiamąjį meniu „Ištrinti“ skirtuke Pagrindinis ir pasirinkite „Ištrinti lapo eilutes“, kad ištrintumėte kiekvieną eilutę, kurioje yra pasirinktas langelis.