Kaip parašyti knygą naudojant „Microsoft Word“.

„Microsoft Word 2013“ yra puikus knygų rašymo įrankis – tol, kol įvesite knygos skyrių tekstą. Tai ne taip puikiai atlieka tokius darbus kaip viršelio vaizdų redagavimas ir objektų padėties nustatymas į tikslią puslapio vietą. Neleiskite, kad šie apribojimai jus sulaikytų, nes iš tikrųjų galite naudoti Word rašydami knygą, jei neturite kitų stalinių kompiuterių leidybos programų. „Microsoft“ į savo teksto apdorojimo programą įtraukė stebėtinai daug įrankių, kurie supaprastina rašymo užduotį ir padeda sukurti knygą, kuria didžiuositės galėdami pasidalinti su pasauliu.

Autoriai dažnai turi tikslinių žodžių skaičių, o Word žodžių skaitiklis rodo tą svarbų skaičių savo būsenos juostoje, kai vedate tekstą. Jei jums reikia žodžių skaičiaus konkrečiame teksto bloke, pažymėkite jį, kad peržiūrėtumėte tą skaičių. Nors tikriausiai nenaudosite keliolikos šriftų, kad sukurtumėte knygą, „Word“ leidžia pasirinktam tekstui pritaikyti bet kokį šriftą kompiuteryje. Pasirinkę tekstą, galite jį paryškinti, kursyvu arba greitai pabraukti spustelėję atitinkamą mygtuką pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu. Dauguma knygų nėra 8,5 x 11 colių dydžio – numatytasis „Word“ puslapio dydis. Galite perjungti į naują dydį skirtuke Puslapio išdėstymas. Šiame skirtuke taip pat yra valdikliai, reguliuojantys paraštes, įtraukas ir tarpus tarp pastraipų. Tai yra svarbiausios savybės, kurias turėsite pakoreguoti, kad sukurtumėte profesionaliai atrodančią knygą.

Svarbiausi knygos elementai, pvz., skyrių antraštės, yra vos keliais paspaudimais, kai kuriate knygą naudodami „Word“. Pridėkite skyriaus antraštę paryškindami tekstą, spustelėdami „Pagrindinis“ ir pasirinkdami jums patinkantį antraštės stilių. Jei jums nepatinka nė vienas, kurį matote, spustelėkite „Sukurti stilių“, kad sukurtumėte stilių. Be to, meniu Šrifto dydis galite akimirksniu pakeisti antraštės šrifto dydį.

Nepriklausomai nuo rašomos knygos tipo, tikriausiai vieną dieną turėsite ieškoti konkretaus teksto. Galingi „Word“ smulkinimo ir pakeitimo įrankiai padeda greitai rasti visus žodžio ar frazės atvejus ir, jei norite, pakeisti juos nauju tekstu. Pavyzdžiui, jei nuspręsite pakeisti vieno iš savo veikėjų vardą iš „Jennifer“ į „Jennifer Lou“, galite tai padaryti iš karto naudodami funkciją Pakeisti.

„Word“ gramatikos tikrintuvas yra neįkainojama pagalba norint patikrinti, ar knygoje nėra rašybos ir gramatikos klaidų. Kai teisingai pakoreguojate tikrinimo nustatymus, programa netgi patikrina, ar knygoje nėra stiliaus problemų, ir apskaičiuoja skaitomumo balą, rodantį, ar knyga skaitoma. Taip pat galite koreguoti automatinio taisymo parinktis, kurios įgalina Word taisyti klaidas vedant tekstą.

Daugelyje knygų, be teksto ir nuotraukų, yra ir kitų elementų. Pavyzdžiui, vaikiškoje knygoje gali būti žvaigždžių ir kitų mažų formų. Pridėkite juos bet kur, pasirinkdami vieną iš „Word“ skirtuko „Įterpti“. Šiame skirtuke taip pat yra mygtukas, leidžiantis įterpti lenteles ir „SmartArt“. Peržiūrėkite kai kuriuos „Shape“ ir „SmartArt“ pavyzdžius, nes jie gali paskatinti juos įtraukti į knygos dalis.

Pasaulyje, kuriame kai kurie žmonės tikrai sprendžia apie knygą pagal viršelį, svarbu sukurti įspūdingą. Tai galite padaryti pridėdami nuotrauką prie puslapio ir perdengę ją knygos pavadinimu, savo vardu ir kitu tekstu, kurį norite ten rodyti. Pridėkite tekstą įterpdami teksto laukelius ant vaizdo ir įvesdami ten tekstą. Sureguliuokite teksto horizontalią padėtį spustelėdami vieną iš lygiavimo įrankių juostos skiltyje Pastraipa. „Word“ vaizdo redagavimo galimybės yra ribotos. Tačiau formatavimo įrankiai, tokie kaip šešėlis, švytėjimas, atspindys, 3-D sukimas ir meniniai efektai, padeda įprastas nuotraukas paversti įspūdingomis, kurios išryškins jūsų knygos viršelį.

Jei naudojate Word funkciją Track Changes, jums nereikia jaudintis, kad prarasite tą puikų skyrių, kurį parašėte anksčiau. Ji seka visus pakeitimus ir leidžia bet kada grįžti į bet kurią ankstesnę dokumento būseną. Pavyzdžiui, jei vieną dieną ištrinate sakinį, galite jį grąžinti kitą dieną, jei norite. Ši funkcija taip pat bus naudinga, jei su knyga dirba daugiau nei vienas asmuo arba kai dirbate su redaktoriumi. Stebėti pakeitimus gali parodyti, kas atnaujino tekstą.

„Word“ taip pat padeda sutaupyti laiko įterpdama puslapio lūžius, kai tekstas viršija puslapį, kuriame esate, ir kai baigiate skyrių. Puslapių pertraukas galite įterpti ir rankiniu būdu. Stulpelių lūžiai taip pat gali būti naudingi, jei knygoje reikia pateikti tekstą stulpeliuose. Skilčių pertraukos padeda atskirti informaciją viename puslapyje. Kiekviena pertrauka gali turėti savo poraštes ir antraštes.

Jei jūsų knygai reikia kryžminių nuorodų ir rodyklės, „Word“ gali juos sukurti už jus. Ji taip pat automatiškai įterpia puslapių numerius ir padeda sukurti bibliografiją, kurioje yra nuoroda, kurią naudojote rašydami knygą. Vienas iš svarbiausių knygos elementų yra turinys. „Word“ padeda sukurti jį, kai prie teksto pridedate antraštės stilių. Programa suranda tas antraštes ir naudoja jas kurdama turinį.

Rašydami knygą neprivalote pradėti nuo nulio. Daugelis pardavėjų siūlo knygų šablonus, kurie gali padėti pradėti. Pasirinkite tokį, kuriame jau yra nustatytos paraštės, dydžiai, tarpai ir kitos savybės, ir tereikia įterpti turinį ir pakoreguoti jį, kad jis atitiktų jūsų viziją. Taip pat galite ieškoti knygų šablonų naudodami „Word“.