Lengvai analizuokite duomenis naudodami „Excel“ sąlyginio formatavimo taisykles.
Vaizdo kreditas: „Microsoft“ sutikimu
Sąlyginio formatavimo taisyklės programoje „Excel 2013“ padeda vizualizuoti šablonus ir tendencijas pasirinktoje duomenų grupėje ir ištirti bei identifikuoti paryškintus duomenis. Bendrosios taisyklės, tokios kaip paryškinimo langelių taisyklės ir viršutinės/apačios taisyklės, išryškina tam tikro tipo duomenis grupėje. Kitos sąlyginio formatavimo taisyklės, pvz., duomenų juostos, spalvų skalės ir piktogramų rinkiniai, suteikia galimybę peržiūrėti tendencijas ir aptikti svarbias grupės duomenų problemas.
Nustatykite paryškinimo langelių taisykles
1 žingsnis
Atidarykite failą ir spustelėkite Pagrindinis puslapis.
Vaizdo kreditas: „Microsoft“ sutikimu
Atidarykite „Excel“ failą ir juostelės skiltyje eikite į skirtuką Pagrindinis.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pasirinkite lentelės langelius ir spustelėkite Sąlygos formatavimas.
Vaizdo kreditas: „Microsoft“ sutikimu
Pasirinkite lentelės langelių grupę, kuriai norite taikyti sąlyginį formatavimą, ir spustelėkite
Sąlyginis formatavimas pasirinkimas grupėje Stiliai.3 veiksmas
Pasirinkite paryškinimo langelių taisyklių parinktį.
Vaizdo kreditas: „Microsoft“ sutikimu
Pasirinkite Pažymėkite langelių taisykles iš išskleidžiamojo sąrašo. Pasirinkite iš parinkčių, pvz., „Didesnis nei...“, „Mažiau nei...“ ir „Tarp...“, kad paryškintumėte įrašus, atitinkančius jūsų įvestą sąlygą. Pavyzdžiui, pasirinkti Geresnis negu...
4 veiksmas
Nustatykite paryškinimo vertę ir spalvų planą.
Vaizdo kreditas: „Microsoft“ sutikimu
Dialogo lange Didesnis nei nustatykite vertę ir spalvų planą ir spustelėkite Gerai norėdami patvirtinti nustatymus. Pavyzdžiui, nustatyti 60 su Šviesiai raudonas užpildymas tamsiai raudonu tekstu pažymėti įrašus, kurie yra didesni nei 60. „Excel“ suteikia efekto peržiūrą prieš spustelėjus GERAI.
Nustatyti viršutines / apatines taisykles
1 žingsnis
Pasirinkite lentelės langelius ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
Vaizdo kreditas: „Microsoft“ sutikimu
Pasirinkite lentelės langelių diapazoną, kuriam norite taikyti sąlyginį formatavimą, ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas mygtuką Stilių grupėje.
2 žingsnis
Pasirinkite parinktį iš viršutinių / apatinių taisyklių.
Vaizdo kreditas: „Microsoft“ sutikimu
Pasirinkite Viršutinės/apačios taisyklės iš išskleidžiamojo sąrašo. Norėdami paryškinti konkrečią lentelės langelių grupę, pasirinkite vieną iš parinkčių, įskaitant „10 populiariausių elementų...“, „10 geriausių...“ ir „10 apatinių elementų...“. Pavyzdžiui, pasirinkti 10 geriausių%... Norėdami pažymėti 10 procentų geriausių pasirinktų duomenų.
3 veiksmas
Nustatykite procentinę reikšmę ir spalvų planą.
Vaizdo kreditas: „Microsoft“ sutikimu
Dialogo lange nustatykite paryškintų elementų duomenų procentinę dalį ir spalvų planą ir spustelėkite GERAI. Pavyzdžiui, pasirinkti 20 ir Žalias užpildymas tamsiai žaliu tekstu kad būtų pažymėti 20 geriausių duomenų. „Excel“ rodo rezultatų peržiūrą prieš spustelėjus GERAI.
Nustatykite duomenų juostas
1 žingsnis
Pasirinkite lentelės langelių grupę ir spustelėkite mygtuką Sąlyginis formatavimas.
Vaizdo kreditas: „Microsoft“ sutikimu
Pasirinkite lentelės langelių diapazoną, kuriam norite taikyti sąlyginį formatavimą, ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas mygtuką Stilių grupėje.
2 žingsnis
Pasirinkite vieną duomenų juostų metodą iš Gradiento užpildymo.
Vaizdo kreditas: „Microsoft“ sutikimu
Pasirinkite Duomenų juostos iš išskleidžiamojo sąrašo. Pasirinkite vieną duomenų juostų metodą iš Gradiento užpildymas sąrašą. Užveskite pelės žymeklį ant kiekvieno duomenų juostų metodo, kad peržiūrėtumėte efektą. Duomenų juostų pasirinkimas rodo duomenis langelyje grafine juosta, o didesnėms reikšmėms priskiriamos ilgesnės juostos nei mažesnės. Galite naudoti duomenų juostas, kad greitai palygintumėte reikšmes vizualiai.
3 veiksmas
Spustelėkite Daugiau taisyklių.
Vaizdo kreditas: „Microsoft“ sutikimu
Spustelėkite Daugiau taisyklių... jei norite nustatyti naują sąlyginio formatavimo taisyklę.
4 veiksmas
Nustatykite naują duomenų juostų taisyklę ir spustelėkite Gerai.
Vaizdo kreditas: „Microsoft“ sutikimu
Iš sąrašo pasirinkite taisyklės tipą ir redaguokite taisyklės aprašą dialogo lange Nauja formatavimo taisyklė ir spustelėkite Gerai pabaigti. Pavyzdžiui, galite pasirinkti manipuliuoti tik tam tikrais langeliais, pasirinkti formato stilių arba pakeisti juostos išvaizdą naudodami skirtingus spalvų planus. Peržiūrėkite duomenų juostas dialogo lango apačioje.
Nustatykite spalvų skales
1 žingsnis
Pasirinkite vieną spalvų skalės metodą.
Vaizdo kreditas: „Microsoft“ sutikimu
Pasirinkite lentelės langelių diapazoną sąlyginiam formatavimui ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas mygtuką Stilių grupėje. Pasirinkite Spalvų svarstyklės iš išskleidžiamojo sąrašo. Iš sąrašo pasirinkite vieną spalvų skalių metodą, kad paryškintumėte duomenis. Norėdami peržiūrėti efektą, užveskite pelės žymeklį ant kiekvieno metodo. Pavyzdžiui, pasirinkus spalvų skalių metodą didžiausias vertes naudojamas žalias, o mažiausias – raudonas. Duomenų skirtumus galite nustatyti žiūrėdami spalvų skales.
2 žingsnis
Spustelėkite Daugiau taisyklių.
Vaizdo kreditas: „Microsoft“ sutikimu
Spustelėkite Daugiau taisyklių... jei norite nustatyti naują sąlyginio formatavimo taisyklę.
3 veiksmas
Nustatykite naują spalvų skalių taisyklę ir spustelėkite Gerai.
Vaizdo kreditas: „Microsoft“ sutikimu
Dialogo lange Nauja formatavimo taisyklė pasirinkite taisyklės tipą ir redaguokite taisyklės aprašą. Spustelėkite Gerai pabaigti. Pavyzdžiui, galite pasirinkti konkrečias ląsteles, kuriomis norite manipuliuoti, pasirinkti formato stilių ir pakeisti spalvų planą. Galite peržiūrėti naują taisyklę prieš spustelėdami Gerai.
Nustatykite piktogramų rinkinius
1 žingsnis
Pasirinkite piktogramų rinkinių metodą.
Vaizdo kreditas: „Microsoft“ sutikimu
Pasirinkite lentelės langelių grupę sąlyginiam formatavimui ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas mygtuką Stilių grupėje. Pasirinkite Piktogramų rinkiniai iš išskleidžiamojo sąrašo. Pasirinkite vieną piktogramų rinkinių metodą iš krypčių sąrašo, kad paryškintumėte duomenis. Užveskite pelės žymeklį ant kiekvieno metodo, kad peržiūrėtumėte efektą. Pavyzdžiui, pasirinkus piktogramų rinkinių metodą, didžiausias vertes rodoma žalia viršutinė rodyklė, o mažiausios – raudona rodyklė žemyn. Duomenų skirtumus galite pastebėti pažymėdami skirtingų spalvų krypčių piktogramų rinkinius.
2 žingsnis
Spustelėkite Daugiau taisyklių.
Vaizdo kreditas: „Microsoft“ sutikimu
Spustelėkite Daugiau taisyklių jei norite nustatyti naują piktogramų rinkinių taisyklę.
3 veiksmas
Nustatykite naują piktogramų rinkinių taisyklę ir spustelėkite Gerai.
Vaizdo kreditas: „Microsoft“ sutikimu
Dialogo lange Nauja formatavimo taisyklė pasirinkite taisyklės tipą ir redaguokite taisyklės aprašą. Spustelėkite Gerai pabaigti. Pavyzdžiui, galite pasirinkti konkrečius langelius, kuriais norite manipuliuoti, pasirinkti formato stilių arba pakeisti taikomą reikšmę ir tipą. Galite peržiūrėti naują taisyklę prieš spustelėdami Gerai.
