Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Failas“, tada „Naujas“ ir pasirinkite „Tuščia darbaknygė“, kad sukurtumėte tuščią darbaknygę.
1 eilutėje, pradedant nuo langelio A, įveskite informacijos, kurią reikia sekti, antraštes.
Įveskite mokymo informaciją – po vieną naują eilutę kiekvienam mokymo įvykiui ir kiekvienam stebimam asmeniui. (Pavyzdžiui, jei Bobas Smithas lankytų dvi mokymo pamokas, jam būtų skirtos dvi informacijos eilutės.)
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Failas“, tada „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte savo darbą. (Nepamirškite tai daryti periodiškai, įvesdami treniruočių įrašus.)
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Duomenys“, tada „Rūšiuoti“, kad sutvarkytumėte mokymo įrašus pagal savo poreikius. PASTABA: būtinai pasirinkite radijo mygtuką „Mano duomenų diapazone yra antraštės eilutė“.
Išsaugokite sutvarkytą darbaknygę.
Informacija, kurią reikia stebėti, skirsis priklausomai nuo situacijos, tačiau kai kurios rekomendacijos apima pavardę, vardą, el. pašto adresą, telefono numerį, mokymo kursą, mokymo datą ir kitą mokymo datą. Jei stebite darbuotojų mokymo renginius, galbūt norėsite įtraukti papildomos informacijos, pvz., vadovą, skyrių, pratęsimą, mokymo išlaidas ir mokymo vietą.
„Rūšiavimo“ veiksmą galima atlikti kelis kartus ir taip dažnai, kiek reikia. Kodėl tai naudinga? Norėdami sukurti priminimų el. laiškus, rūšiuokite sąrašą pagal kitą mokymo datą. Rūšiuokite sąrašą pagal vadovą, kad praneštumėte apie baigtą mokymą. Galimybės yra neribotos ir jus riboja tik jūsų kūrybiškumas.
Naudodami funkciją „Rūšiuoti“ atminkite, kad visada galite pasirinkti parinktį „Anuliuoti“, jei rūšiavimas nedavė norimų rezultatų. Tiesiog dažnai išsaugokite savo darbą ir dirbkite su duomenimis, kol sutvarkysite juos geriausiu formatu, kad atitiktų jūsų poreikius.
