Automatinės el. pašto prieigos ataskaitos
„Microsoft Access“ yra galinga, vartotojams patogi duomenų bazių programa. Jis gali būti naudojamas individualiems namų ūkiams ir įmonėms. Kai kurie duomenų bazės komponentai apima lenteles, užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandas ir modulius. Ataskaitose lengvai skaitoma duomenų bazėje esanti informacija. Makrokomandos leidžia automatizuoti įprastas užduotis. Ataskaitos gali būti bendrinamos el. paštu ir siunčiamos automatiškai.
1 žingsnis
Eikite į „Pradėti“ > „Programos“ > „Microsoft Office“ > „Microsoft Access“ arba, jei „Access“ buvo atidaryta neseniai, eikite į „Pradėti“ > „Microsoft Access“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pasirinkite duomenų bazę, kurią norite naudoti. Tokiu atveju atsisiunčiama problemų duomenų bazė.
3 veiksmas
Spustelėkite skirtuką „Sukurti“.
4 veiksmas
Spustelėkite „Makro“.
5 veiksmas
Išskleidžiamajame lauke Veiksmas pasirinkite „Siųsti objektą“.
6 veiksmas
Atlikite kiekvieną veiksmo argumento veiksmą. Objekto tipui pasirinkite „Ataskaita“, objekto pavadinimui pasirinkite „Atviros problemos“ (tai yra ataskaitos, kuri bus išsiųsta el. paštu, pavadinimas), o išvesties formatui pasirinkite „PDF formatas (*.pdf)“. Įveskite ataskaitos gavėjų el. pašto adresus, el. laiško temą ir el. laiško tekstą (Pranešimo tekstas). Jei el. laišką reikia redaguoti prieš išsiunčiant, pasirinkite „Taip“; kitu atveju pasirinkite „Ne“. HTML failams nurodykite šablono kelią.
7 veiksmas
Spustelėkite disko piktogramą, kad išsaugotumėte makrokomandą.
8 veiksmas
Pavadinkite makrokomandą, tada spustelėkite „Gerai“.
9 veiksmas
Spustelėkite šauktuką, kad paleistumėte makrokomandą. Programa paprašys dar kartą išsaugoti makrokomandą.
10 veiksmas
Spustelėkite „Leisti“, kad programa galėtų siųsti el. laišką. Ataskaitos bus siunčiamos per „Outlook“.
11 veiksmas
Atidarykite naršymo sritį spustelėdami dvigubas rodykles.
12 veiksmas
Dukart spustelėkite išsaugotą makrokomandą, kad ataskaita būtų automatiškai išsiųsta el. paštu.
13 veiksmas
Atidarykite el. laišką, kad patikrintumėte, ar jis išsiųstas.
Patarimas
Šis procesas taip pat tinka Access 2003; ekranai atrodys kitaip, bet koncepcija ta pati.
Ataskaitos nėra vieninteliai objektai, kuriuos galima siųsti el. Lenteles, užklausas ir formas taip pat galima siųsti el. Eikite į „Outlook“ Siunčiamieji, kad išsiųstumėte pranešimą, arba spustelėkite „Siųsti viską“, jei „Outlook“ atidaryta.
Įspėjimas
Išsiųskite ataskaitą sau el. paštu, kad įsitikintumėte, jog jos buvo išsiųstos automatiškai.
