Failų pridėjimas prie „Word“ dokumentų nėra įprastas poreikis, tačiau PDF failų, nuotraukų ir kitų medijos elementų pridėjimas yra visiškai įmanomas.
Vaizdo kreditas: PeopleImages/E+/GettyImages
Failų pridėjimas prie „Word“ dokumentų nėra įprastas poreikis, tačiau PDF failų, nuotraukų ir kitų medijos elementų pridėjimas yra visiškai įmanomas. Procesas, naudojamas failams pridėti prie Word dokumentų, priklauso nuo failo tipo ir nėra įmanomas naudojant visų tipų medijos failus. Daugeliu atvejų, norint pridėti laikmeną prie dokumento, naudojama paprasta įterpimo funkcija.
„Microsoft Word“ pirmiausia naudojama kaip teksto apdorojimo įrankis ir turi ribotas medijos failų funkcijas. Pažangesnės programos, tokios kaip Photoshop, Illustrator ir PowerPoint, naudojamos medijos failams redaguoti ir pateiktims kurti. „Word“ geriau tinka esė, ataskaitoms ir dokumentams su pagrindinėmis nuotraukomis ir diagramomis. Interaktyvioji medija yra reta ir geriau naudojama pažangesnėje pristatymo programoje.
Dienos vaizdo įrašas
Dirbti su „Word“ ir įterpti medijos failus paprasta, o procesas tinka daugeliui failų tipų. Nuotraukos yra įprastos ir jas lengva išdėstyti dokumente bei jų dydį. Diagramas taip pat lengva pridėti ir jos veikia labai panašiai kaip nuotrauka. Kiti įprasti medijos intarpai yra nuorodos ir jas labai lengva pridėti.
Išskyrus šias tris pagrindines funkcijas, išorinių medijos failų pridėjimas nėra įprastas, tačiau vis tiek įmanoma. Žiniasklaidos priedų talpinimas yra naudingas, kai reikia parengti atitinkamus dokumentus ir net šaltinius.
„Microsoft Word“ failo įterpimo funkcija lengva naudotis, ypač nuotraukoms ir pagrindinei grafikai. Tiesiog eikite į parinktį Įterpti pagrindinėje įrankių juostoje ir spustelėkite, kad sukurtumėte išskleidžiamąją naršymo juostą. Tada spustelėkite Įterpti failą ir eikite į nuotrauką, grafinį arba išorinį failą standžiajame diske arba išoriniame diske.
Raskite failą ir spustelėkite Įterpti, kad importuotumėte tą failą į dokumentą. Šiuo metu failas iš tikrųjų yra ne priedas, o dokumento dalis. Spustelėkite nuotrauką arba failą, kad pakeistumėte dydį, perkeltumėte ir sureguliuotumėte matmenis.
Jei failas įterpiamas netinkamoje vietoje, paspauskite naikinimo klavišą, kad ištrintumėte. Tada spustelėkite norimą padėtį. Failas bus įterptas ten, kur mirksi žymeklis. Pakartokite įterpimo procesą, kad pasiektumėte norimą vietą, ir sureguliuokite dydį vilkdami kampus, kad padidintumėte arba sumažintumėte matmenis.
Išorinių failų prijungimas
Išorinio failo, pvz., PDF priedo, pridėjimas taip pat yra „Word“ parinktis. Geriausias būdas pridėti šį priedą yra hipersaitas į failą. Kad tai būtų įmanoma, PDF failas turi egzistuoti serveryje. Įkeliant failą į Wordpress ar kitą svetainę bus sukurtas pasiekiamas hipersaitas.
Hipersaito funkcija veikia ir kitiems failams, kai jie yra konkrečioje svetainėje. Padarę PDF ar kito failo formatą pasiekiamą per tinklalapį su hipersaitu, nukopijuokite hipersaitą arba išsaugokite jį mainų srityje.
Tada pažymėkite tekstą, kurį norite susieti su išoriniu failu. Daugeliu atvejų vizualiai atskiro teksto sukūrimas naudojant paryškintus ir kursyvus šriftus padės atkreipti dėmesį į nuorodos vietą. Netgi apsvarstykite galimybę pridėti pastabą apie tai, kur nukreipia nuoroda, kad skaitytojas sužinotų apie išorinio failo vertę.
Paryškinę tekstą, viršutinėje naršymo meniu juostoje raskite hipersaito piktogramą ir įklijuokite nuorodos adresą į tarpą. Spustelėkite Taikyti ir tekstą pavers hipersaitu, kuris vienu spustelėjimu atidaro failą. Užuot bandę įterpti PDF į Word, galite lengvai susieti su originaliu PDF dokumentu.
