20 Nindzių patarimų, kaip išnaudoti visas „Gmail“ galimybes

2015 m. „Gmail“ vartotojų skaičius viršijo 900 mln. Neblogai projektui, kurio kodinis pavadinimas kilo iš Dilberto animacinio filmo. Kai jis buvo paleistas, niekas tuo netikėjo – jis debiutavo balandžio 1-ąją.

Iš dalies dėl nepaprastos Gmail sąsajos žmonės retai imasi problemų išmokti daugybę jos funkcijų. Juk tai jau taip lengva. Tačiau tiems, kurie skiria laiko išmokti privalumus ir trūkumus, „Gmail“ tampa daug galingesniu įrankiu. Pateikiame 20 patarimų, kurie padės jums tapti „Gmail“ nindze.

Tai vienintelis svarbiausias „Gmail“ naršymo įrankis. Jei esate kaip dauguma žmonių, tikriausiai niekada jo nenaudojote. Spustelėkite Pavara – esantį viršutiniame dešiniajame „Gmail“ ekrano kampe – ir patekite į drąsų naują pasaulį.

Pirmas dalykas, kurį pastebėsite spustelėję Pavara yra keletas pasirinkimų pagal pavadinimą Ekrano tankis. Tai pakoreguoja el. laiškų vienodumą. Tai naudinga dirbant su įvairaus dydžio ekranais. Pasirinkite jums tinkamiausią variantą.

Taip pat galite pasirinkti, kiek el. laiškų rodyti puslapyje. Spustelėkite Pavara ir tada Nustatymai > Bendrieji. Pagal Maksimalus puslapio dydis galite pasirinkti pokalbių (ty el. laiškų) viename puslapyje skaičių nuo 10 iki 100.

Atminkite, kad kiekvieną kartą, kai keičiate nustatymus, turite eiti į puslapio apačią ir pasirinkti Išsaugoti pakeitimą arba jūsų pakeitimai nebus išsaugoti.

Temos pasirinkimas yra vienas dramatiškiausių vizualinių pakeitimų, kuriuos galite atlikti „Gmail“. Eikite į Pavara ir pasirinkite Temos. Jus pasitiks daugybė fonų. Spalvingas fonas suteikia jausmą, kad dirbate tiesiai iš darbalaukio, o ne naršyklėje. Taip pat galite pasirinkti vieną iš savo paveikslėlių kaip foną.

Jei norite grįžti į numatytąjį „Gmail“ foną, pasirinkite pažymėtą Šviesa.

Taip pat galite pasirinkti teksto stilių. Eikite į Pavara ir pasirinkti Nustatymai > Bendrieji ir pamatysi Numatytasis teksto stilius. Čia galite pasirinkti teksto šriftą, stilių ir spalvą.

Kaip mokate už savo siūlus? Turime omenyje ne drabužius. Siūlai yra daugelio el. pašto programų funkcija, kuri sugrupuoja pranešimus su atsakymais. Jums tai gali patikti arba nepatikti; galbūt norite, kad kiekvienas el. laiškas būtų rodomas atskirai. Jei nenorite, kad jūsų el. pašto pokalbiai būtų įtraukti vienas į kitą, galite išjungti šią funkciją. Eikite į Pavara ir pasirinkite Nustatymai > Bendrieji ir tada Pokalbio rodinys. Pasirinkite akutę šalia Pokalbio rodinys išjungtas kad baigtųsi gijos.

Taip pat galite pakeisti gautųjų stilių. Eikite į Pavara ir pasirinkti Nustatymai > Gautieji. Pasirinkite šalia esantį išskleidžiamąjį meniu Gautųjų tipas. Jis nustatytas kaip numatytasis, todėl el. laiškai pateikiami tokia tvarka, kokia jie buvo gauti. Bet galbūt jums labiau patinka kitas būdas. Galbūt pirmiausia norėtumėte matyti neskaitytus el. laiškus, žvaigždute pažymėtus el. laiškus ar net svarbius el. laiškus viršuje.

Bet jūs klausiate: kaip „Gmail“ gali žinoti, kas svarbu? Puikus klausimas! Ir tai atveda mus prie kito patarimo.

Galite išmokyti Gmail, kurie pranešimai jums svarbūs. Šalia kiekvieno el. laiško yra maža vėliavėlę primenanti piktograma, kuri paspaudus pasidaro geltona (daugiau informacijos rasite ekrano kopijoje). Spustelėdami jį pranešate „Gmail“, kad tai svarbu. Po kurio laiko „Gmail“ įsijungia ir pradeda automatiškai identifikuoti tuos el. laiškus kaip svarbius. Pavyzdžiui, kiekvienas el. laiškas, kurį gaus jūsų viršininkas, bus pažymėtas kaip svarbus. Ir atvirkščiai, galite panaikinti el. laiškų, kurie nėra svarbūs, bet kuriuos „Gmail“ per klaidą taip atpažįsta, pasirinkimą. Netrukus „Gmail“ rūšiuos el. paštą už jus.

Vizualiai sutvarkydami el. laiškus galite lengviau atpažinti svarbius el. laiškus, kai greitai peržiūrėsite gautuosius. Du pagrindiniai Gmail įrankiai tai padaryti etiketės ir žvaigždės. Pradėkime nuo etikečių, kurios „Gmail“ taip pat veikia kaip aplankai. Norėdami sukurti etiketę, eikite į lango viršų ir pasirinkite Pereiti prie aplanko formos piktogramą.

Kai spustelėsite jį, gausite išskleidžiamąjį laukelį. Pasirinkite Sukurk naują. Suteikite naujai etiketei pavadinimą ir spustelėkite Sukurti.

Kaip minėjome, etiketės iš tikrųjų yra tik pavadinimas, kurį „Gmail“ naudoja aplankams. Jie rodomi kairėje gautųjų pusėje po Sukurti mygtuką. Galite padaryti, kad etiketėmis pažymėti el. laiškai būtų labiau išryškinti, priskirdami jiems spalvą. Jei užveskite pelės žymeklį virš etiketės pavadinimo, dešinėje pamatysite mažą rodyklę. Spustelėkite jį ir pasirodys langelis. Dėžutės viršuje pamatysite Etiketės spalva. Spustelėkite dešinėje esančią rodyklę ir pasirodys etiketės spalvos pasirinkimo laukelis. Tiesiog spustelėkite norimą spalvą ir tai bus jūsų etiketės spalva.

Žvaigždės yra dar vienas puikus būdas vizualiai išskirti el. laiškus. Pažiūrėkite į dešinįjį el. laiškų sąrašo kraštą gautuosiuose ir turėtumėte pamatyti tuščiavidures žvaigždutes. Kai paspausite ant žvaigždutės, ji taps geltona. Boom, jūs pažymėjote pranešimą. Tai gali reikšti ką tik nori; žvaigždute pažymėti el. laiškai gali pažymėti el. laišką kaip svarbų, reikia tolesnio stebėjimo ar dar ką nors. Viskas priklauso nuo tavęs.

Geltona yra puiku, bet jūs taip pat galite rinktis iš daug daugiau spalvų, o tai labai padidina šių mažų piktogramų organizacinę vertę. Kiekvieną kartą spustelėjus žvaigždutę, ji keičiasi viena iš galimų spalvų.

Tačiau čia yra triukas: jūs kontroliuojate, kurios spalvos (ir net formos) yra prieinamos. Spustelėkite Pavara ir pasirinkite Nustatymai > Bendrieji. Slinkite žemyn iki Žvaigždės. Galite vilkti žvaigždutes (ir figūras) tarp skilčių Nenaudojama ir Nenaudojama, kad galėtumėte nustatyti, kas atsitiks, kai spustelėsite žvaigždutes atgal į gautuosius.

Pasirinkę tai, ko norite, nepamirškite spustelėti Išsaugoti pakeitimus.

Grįžę į gautuosius, galite pasirinkti norimos žvaigždutės spalvą (ar kitą piktogramą), kelis kartus spustelėdami šalia el. laiško esančią žvaigždės piktogramą. Jis paeiliui bus paleistas per jūsų spalvų parinktis.

Filtrų kūrimas yra puikus būdas pagerinti „Gmail“ produktyvumą. Iš esmės kuriate taisykles, kurios automatizuoja „Gmail“ atsaką į gaunamus el. laiškus. Taip sutaupysite laiko, nes nebereikės tvarkyti kiekvieno el. pašto atskirai. Taisyklės gali būti bet kokios – nuo ​​el. laiškų perkėlimo, jų persiuntimo ir paruošto atsakymo siuntimo.

Pirmiausia pasirinkite el. laišką, kuriam norite sukurti filtrą. Tada pasirinkite Daugiau iš viršutinės meniu juostos ir eikite žemyn į Filtruokite tokius pranešimus.

Toliau pateiktame pavyzdyje pasirinkome rinkodaros el. laišką iš Finikso simfonijos. Pirmoje atsirandančioje dėžutėje yra Iš: užpildyta eilutė. Spustelėkite ten, kur parašyta Sukurkite filtrą naudodami šią paiešką.

Kai baigsite, būsite nukreipti į kitą laukelį, kuriame galėsite sukurti norimą taisyklę arba filtrą. Šiuo atveju sukursime dvi taisykles: praleiskite gautuosius ir priskirkite šio tipo el. laiškus reklamai. Pasirinkę taisykles, spustelėkite Sukurti filtrą. Tai atlikus, visi el. laiškai iš „Phoenix Symphony“ rinkodaros skyriaus pateks į gautuosius ir bus nukreipti tiesiai į Akcijos.

Šiame laukelyje pamatysite, kad turite daug filtro kūrimo parinkčių. Galite pažymėti žvaigždute visus el. laiškus, gautus iš siuntėjo (šiuo atveju phoenixsympony.org), pritaikyti etiketę, pažymėti juos kaip skaitytus arba ištrinti, be kitų galimybių.

Sukūrę filtrus, į gautuosius įtrauksite srautą, kuris leis el. laiškams judėti norima kryptimi, o tai labai padidins el. pašto efektyvumą.

Kai sukursite filtrą, jis neturės jokios įtakos jau gautiems el. laiškams, nebent pasirinksite Taip pat taikyti filtrą atitinkantiems pokalbiams kuris yra žymimasis laukelis, esantis dešinėje Sukurti filtrą mygtuką.

Tikriausiai išsiuntėte bent vieną el. laišką, kurį norėtumėte susigrąžinti.

Ar norėtumėte spustelėti anuliuoti akimirką po to, kai spustelėjote Siųsti? Laimei, „Gmail“ galite tai padaryti. Spustelėkite Pavara tada Nustatymai > Bendrieji. Spustelėkite žymimąjį laukelį, kad įgalintumėte Anuliuoti siuntimą ir pasirinkite laiką, kurį norite skirti sau. Atminkite, kad kuo ilgesnį atšaukimo atidėjimo laikotarpį nustatysite, tuo ilgiau užtruks kiekvienas el. laiškas, kol iš tikrųjų bus išsiųstas iš jūsų pašto dėžutės, todėl tikriausiai pakanka 10 ar 20 sekundžių.

Spartieji klavišai yra puikus įrankis, leidžiantis greičiau pereiti per „Gmail“. Galite juos naudoti norėdami naršyti po „Gmail“ ir padėti rūšiuoti pranešimus. Pirmas dalykas, kurį turėsite padaryti, tai įjungti sparčiuosius klavišus, nes jų numatytoji padėtis išjungta. Tai galite padaryti spustelėdami Gear Nustatymai > Bendrieji. Eiti į Klaviatūros nuorodos ir pasirinkite šalia esantį radijo mygtuką Spartieji klavišai įjungti.

Norėdami gauti visą „Gmail“ sparčiųjų klavišų sąrašą, apsilankykite čia. Taip pat galite rasti „Gmail“ sukčiavimo lapą čia.

Daugelis iš mūsų turi daugiau nei vieną el. pašto paskyrą. Be to, šias paskyras galima pridėti prie „Gmail“, todėl jums nereikės prisijungti prie kelių paskyrų, kad galėtumėte patikrinti el. paštą, jei tai įprastos POP3 paskyros.

Turėsite žinoti el. pašto paskyrų, kurias ketinate pridėti, nustatymus. Kai turėsite šią informaciją, eikite į „Gear“. Nustatymai > Paskyros ir importavimas. Tada pasirinkite Pridėkite jums priklausančią POP3 pašto paskyrą.

Čia tiesiog įveskite informaciją, kurios prašo „Gmail“. „Gmail“ bandys kai kuriuos duomenis užpildyti automatiškai, bet gali būti klaidingai. Geriau žinoti šią informaciją iš anksto ir įvesti ją rankiniu būdu. Taip pat pastebėsite mygtuką šalia Palikite gautų pranešimų kopijas serveryje. Pasirinkite tai, jei dažnai tikrinate tos paskyros paštą iš kitų vietų. Įvedę informaciją, spustelėkite Pridėti paskyrą. Dabar nustatėte „Gmail“, kad gautumėte el. laiškus iš kitos paskyros.

Taip pat jūsų bus paklausta, ar jūs taip pat norite turėti galimybę siųsti laiškus iš šios paskyros. Jei pasirinksite „Taip“, kitame laukelyje būsite paklausti, ar norite Gydykite kaip slapyvardžiu. Tai asmeninis pasirinkimas, kuris labiau nei bet kas veikia paieškos nustatymus. Galite sužinoti daugiau informacijos čia. Iš esmės, jei pasirinksite Gydykite kaip slapyvardžiu, kai ieškote „Nuo: aš“, „Gmail“ šį naują adresą taip pat traktuos kaip „Aš“, ty jūs, ir ištrauks visus el. laiškus iš naujos pridėtos paskyros.

Taip pat jūsų bus paprašyta įvesti siunčiamo serverio informaciją ir slaptažodį. Kai spustelėsite „Kitas“, jūsų gali būti paprašyta įvesti patvirtinimo kodą, įrodantį, kad jums tikrai priklauso ta paskyra. Šis kodas bus išsiųstas el. paštu arba išsiųstas į jūsų telefoną. Kai šis veiksmas baigtas, esate pasiruošę eiti. Žemiau pamatysite naują el. laišką Siųsti laišką kaip: in Paskyros ir importas nustatymuose.

Kai kitą kartą eisite siųsti el. laišką, pamatysite išskleidžiamąjį laukelį Iš: el. pašto eilutėje. Tai suteikia jums pasirinkimą siųsti el. laišką iš pradinės „Gmail“ paskyros arba iš naujos pridėtos paskyros. Galbūt norėsite būti atsargūs, kad siunčiate iš adreso, iš kurio norite siųsti. Yra nustatymas Paskyros ir importas tai leidžia jums Atsakykite iš to paties adreso, kuriuo buvo išsiųsta žinutė. Pasirinkę tai, turėtumėte vengti klaidų, jei jūsų tikslas yra visada turėti iki: ir nuo: tą patį.

Kitų el. pašto paskyrų pridėjimas gali būti šiek tiek sudėtingas. Todėl pateikiame paprastą patarimą, kuris gali padėti jums išvengti daug pablogėjimo. Galbūt pastebėjote, kad sukaupėte nepaprastai daug reklaminių el. laiškų. Atėjo laikas atsisveikinti su jais ir panaudoti brangią 15 GB laisvos vietos, kurią „Gmail“ skiria svarbesniems dalykams.

Galbūt jau žinote, jei spustelėsite Pasirinkti viską piktogramą kairiajame viršutinės meniu juostos kampe, pasirenkama tik 100 el. laiškų (arba tiek el. laiškų, kiek nustatėte vienam puslapiui). Jei turite daug el. laiškų, užtruks ilgai, kol ištrinsite 100 el. laiškų vienu metu.

Pasirodo, sprendimas slepiasi akyse – ir jūs tikriausiai niekada to nepastebėjote. Kai pasirenkate visus, jei šiame aplanke arba etiketėje yra daugiau el. laiškų, nei telpa dabartiniame puslapyje, visada galite pasirinkti visus el. laiškus. Spustelėkite nuorodą geltoname pranešime, kad pasirinktumėte viską.

Pasirinkę el. laiškus, spustelėkite Ištrinti. Padaryta ir padaryta!

Paieškos operatoriai yra paieškos pasaulio spartieji klavišai. Išmokę juos dabar, vėliau sutaupysite daug sijojimo. Jie padės patikslinti paiešką, kai ieškote šio el. laiško šieno kupetoje.

„Gmail“ paieškos operatoriai apima Iš: po kurio bus nurodytas vardas, automatiškai bus rasti visi to asmens el. laiškai. Panašiai yra Kam: kuris nurodo gavėją. Pavyzdžiui, jei norite greitai rasti visus savo gerbėjų laiškus, skirtus komiksų legendai Stanui Lee, įrašykite Kam: Stan Lee ir sąrašas bus rodomas jūsų gautuosiuose. Taip pat galite ieškoti pagal temą naudodami Tema: Komiksai. (Atminkite, kad tarp dvitaškio ir paieškos termino negali būti tarpo.) Taip pat galite ieškoti pagal etiketes (Etiketė:) ir rūšiuoti el. laiškus pagal priedus (Turi: priedą).

Yra daug kitų paieškos būdų, o „Gmail“ pateikia paieškos operatorių sąrašą čia.

„Google“ inžinieriai dažnai prideda „eksperimentinių“ dalykų, kad pagerintų „Gmail“. „Google Labs“ yra vieta, kur pirmiausia galite išbandyti kai kurias iš šių naujų funkcijų.

Pasinerkite tiesiai spustelėdami Pavara ir pasirenkant Nustatymai > Laboratorijos. Jūs ką tik įėjote į testavimo sritį. Čia rasite tokius dalykus kaip patvirtintų siuntėjų autentifikavimo piktograma (įrankis, neleidžiantis šiukšlių siuntėjams imituoti pranešimų, kad jie atrodytų kaip iš patikimos svetainės). Norėdami tai išbandyti, spustelėkite Įgalinti.

Išbandykite tuos, kurie jums patinka; visada galite išjungti tuos, kurių jums tikrai nereikia.