Vaizdo kreditas: Jupiterimages / Pixland / Getty Images
XLS failas yra skaičiuoklė, išsaugota Microsoft Excel formatu. PRN failas yra spausdintuvo failas, ty failas su spausdintuvo komandomis. Norėdami konvertuoti XLS failą į PRN failą, spausdinate XLS failą, bet spausdinate jį į failą, o ne siunčiate į spausdintuvą. PRN faile esančios komandos skirsis priklausomai nuo spausdintuvo tipo.
1 žingsnis
Norėdami atidaryti XLS failą, kurį norite konvertuoti, naudokite „Microsoft Excel“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Meniu Failas pasirinkite Spausdinti. Nenaudokite mygtuko Spausdinti įrankių juostoje, nes įrankių juostos mygtukas aplenks spausdinimo dialogo langą.
3 veiksmas
Dialogo lange Spausdinti pažymėkite žymės langelį Spausdinti į failą. Paprastai šis žymimasis laukelis išjungtas, tokiu atveju „Excel“ spausdintų į spausdintuvą. Spustelėkite mygtuką Gerai.
4 veiksmas
Dialogo lange Spausdinti į failą įveskite išvesties failo pavadinimą. Tai bus jūsų failo, esančio diske, pavadinimas. „Excel“ automatiškai neprideda „.prn“ prie failo pavadinimo, todėl turite jį įvesti patys; jis vis tiek bus PRN failas, net jei nesuteiksite jam plėtinio ".prn". Spustelėkite mygtuką Gerai. Dabar matote dialogo langą, kuriame nurodoma, kad spausdinate; kai šis langas išnyksta, konversija baigta.
Daiktai, kurių jums prireiks
Kompiuteris
Microsoft Excel
XLS failą
Įdiegta spausdintuvo tvarkyklė
Patarimas
Microsoft Excel nesuteikia galimybės pasirinkti failo vietą; PRN failas išsaugomas numatytojoje dokumento vietoje. Pavyzdžiui, „Windows Vista“ išsaugo jį aplanke Dokumentai.
Norint sukurti PRN failą, spausdintuvas neturi būti prijungtas prie kompiuterio, tereikia turėti įdiegtą spausdintuvo tvarkyklę.
Daugelis programų palaiko spausdinimo į failą funkciją, todėl galite naudoti tą patį bendrąjį metodą PRN failams kurti iš įvairių failų formatų.
Įspėjimas
Kadangi PRN faile yra specifinių spausdintuvo komandų, tas pats XLS failas, konvertuotas naudojant dvi skirtingas spausdintuvo tvarkykles, sukurs du skirtingus PRN failus.
