Stresą patiriančios verslininkės vaizdas.
Vaizdo kreditas: dolgachov/iStock/Getty Images
Jei netyčia ištrynėte operaciją „QuickBooks“, galite ją atkurti dar kartą. Kaip tai padaryti, priklauso nuo to, kaip operacijos buvo ištrintos. Sąmoningai ištrintos arba pakeistos operacijos rodomos „QuickBooks“ audito sekoje ir gali būti atkurtos iš naujo įvedant informaciją. Operacijos, netyčia prarastos dėl kompiuterio gedimo arba duomenų praradimo, gali būti atkurtos naudojant atsarginės kopijos failą, jei atsarginė kopija yra naujausia.
Ištrintų operacijų atkūrimas naudojant audito seką
1 žingsnis
Viršutinėje meniu juostoje spustelėkite mygtuką „Ataskaitos“. Slinkite žemyn ir spustelėkite mygtuką „Buhalteriai ir mokesčiai“. Kai atsidarys šoninis meniu, spustelėkite skirtuką „Audito seka“. Tai yra audito seka, kuri fiksuoja kiekvieną įvestą, pakeistą ar ištrintą operaciją. Ši funkcija padeda išvengti sukčiavimo problemų, nes įrašo datą, laiką ir operaciją pakeitusį arba ištrynusį naudotoją.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Spustelėkite dienų sekos laukelį „Nuo“ ir pasirinkite dieną, kurią manote, kad operacija buvo ištrinta. Datai „Iki“ pasirinkite tą pačią dieną arba, jei nesate tikri, kokia diena, galite paleisti ataskaitą pagal savaitę arba mėnesį. Spustelėkite mygtuką „Atnaujinti“ ir audito seka parodys visas operacijas per nurodytą dienų seką.
3 veiksmas
Slinkite per operacijų sąrašą ir dukart spustelėkite tą, kuri buvo ištrinta. Užsirašykite kiekvieną operacijos elementą. Audito seką tvarko vartotojas, kuris sukūrė arba paskutinį kartą pakeitė operaciją, tada pagal operacijos tipą, tada pagal sukūrimo datą ir pakeitimo datą.
4 veiksmas
Iš naujo įveskite ištrintus operacijos duomenis. Jei tai sąskaita faktūra, kuri buvo netyčia ištrinta, sukurkite naują sąskaitą faktūrą su išsamia ištrintos operacijos informacija. Jei tai yra sąskaita arba sąskaitos apmokėjimas, sukurkite naują sąskaitą arba sąskaitos apmokėjimą su ištrintais duomenimis.
Ištrintų operacijų atkūrimas naudojant atsargines kopijas
1 žingsnis
Atkurkite naujausią atsarginės kopijos failą. Jei ištrinta operacija yra viena iš kelių operacijų, galite atkurti naujausią atsarginės kopijos failą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „QuickBooks“ meniu „Failas“ ir slinkite žemyn iki mygtuko „Atidaryti arba atkurti įmonę“.
2 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Atkurti atsarginę kopiją“ ir spustelėkite „Kitas“. Programinė įranga paragins atsakyti į klausimą „Ar yra atsarginė kopija Saugoma vietoje ar internete?" Jei atsarginę kopiją išsaugojote išoriniame diske arba „flash drive“, pasirinkite mygtuką „Local Backup“ ir spustelėkite Kitas.
3 veiksmas
Raskite naujausią atsarginę kopiją, saugomą jūsų kompiuteryje. Programinė įranga paragins pasirinkti vietą, kurioje ji turėtų ieškoti atsarginės kopijos failo. Pasirinkite šią vietą ir spustelėkite „Gerai“. Kai pamatysite naujausią atsarginę kopiją, dukart spustelėkite ją ir spustelėkite „Gerai“.
4 veiksmas
Pasirinkite vietą, kur norite išsaugoti šią atsarginę kopiją. Kai surasite atsarginės kopijos failą, programinė įranga paprašys nurodyti, kur norite išsaugoti naują įmonės failą. Pasirinkite numatytąją šiuo metu naudojamo išorinio disko arba „flash drive“ vietą ir spustelėkite „Gerai“.
5 veiksmas
Atidarykite failą ir patikrinkite, ar nėra ištrintų operacijų. Iš naujo įveskite operacijas, kurios buvo įvestos nuo operacijų ištrynimo iki jų atkūrimo. Jei reikia, iš naujo įveskite visus duomenis, kurie buvo įvesti po ištrintos operacijos.
Patarimas
Idealiu atveju atsarginės kopijos failas turėtų būti sukurtas kiekvienos dienos, įvedant duomenis į „QuickBooks“, pabaigoje.
Įspėjimas
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „QuickBooks 2014“. Jis gali šiek tiek arba labai skirtis nuo kitų versijų ar produktų.
