Organizacijos diagramose naudojama „Office SmartArt“.
Organizacinėje schemoje jūsų įmonės valdymo struktūra rodoma naudojant grafiką. Kiekvienas valdymo hierarchijos lygis vaizduojamas laukelių eile. Lygiai sukrauti vienas ant kito kaip piramidė. Linijos tarp lygių rodo ryšius tarp grupių, atstovaujamų atskiruose langeliuose. „Excel“ kuria organizacines diagramas naudodama „Microsoft Office“ „SmartArt“ hierarchijos diagramas.
1 žingsnis
Atidarykite „Excel“ į naują darbaknygę. Pasirinkite skirtuką „Įterpti“, o grupėje Iliustracijos pasirinkite „SmartArt“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Galerijoje Pasirinkite „SmartArt Graphic“ pasirinkite „Hierarchija“. Tada pasirinkite organizacijos schemos išdėstymą ir spustelėkite „Gerai“.
3 veiksmas
Pasirinkite laukelį ir įveskite tekstą spustelėdami laukelyje esančią etiketę [Tekstas] ir įklijuodami arba įvesdami informaciją, kuri bus rodoma šiame laukelyje.
4 veiksmas
Pridėkite daugiau laukelių, kad užbaigtumėte organizacijos schemą. Spustelėkite langelį, esantį arčiausiai vietos, kurioje norite pridėti laukelį, ir pasirinkite iš toliau pateiktų parinkčių: „Pridėti formą prieš“ prideda laukelį tame pačiame hierarchijos lygyje, bet prieš pat spustelėjusį laukelį; „Pridėti formą po“ taip pat lieka toje pačioje hierarchijoje, bet prideda laukelį po to; „Pridėti formą žemiau“ prideda langelį vienu lygiu žemiau, o „Pridėti formą aukščiau“ – vienu lygiu aukščiau.
5 veiksmas
Pridėkite pagalbininkų, jei reikia, spustelėdami langelį ant hierarchijos ir pasirinkdami „Pridėti asistentą“.
6 veiksmas
Modifikuokite ryšius tarp langelių, pažymėdami juos atitinkama eilute. Spustelėkite nuorodą „Formatuoti formą“, esančią nuorodų paletėje. Pasirinkite „Linijos stilius“, tada pasirinkite brūkšninę arba vientisą parinktį.
7 veiksmas
Nustatykite teisingą langelių išdėstymą diagramoje. Pasirinkite „Standartinis“, kad langeliai būtų rodomi kaip hierarchiniai lygiai. Pasirinkite „Abu“, kad būtų rodomi ataskaitų teikimo santykiai su laukeliais abiejose vertikalios linijos pusėse. Pasirinkite „Kairėje“, kad būtų rodomas ataskaitų santykis su visais laukeliais kairėje linijos pusėje, o tai idealu, jei vienoje diagramoje rodomi keli skyriai.
8 veiksmas
Pakeiskite langelių spalvas, kad dar labiau paaiškintumėte savo hierarchiją. Pasirinkite „SmartArt“ grafiką, tada skirtuke Dizainas pasirinkite „SmartArt įrankiai“. „SmartArt“ stiliaus grupėse pasirinkite „Keisti spalvas“. Tada pasirinkite spalvas, kurias naudosite savo organizacijos diagramoje.
9 veiksmas
Išsaugokite diagramą pasirinkdami piktogramą „Išsaugoti“ ir suteikdami failo pavadinimą.
Patarimas
„Microsoft Organizational Chart“ buvo įdiegta su senesnėmis „Excel“ versijomis, kad būtų lengviau kurti organizacines diagramas. Ją vis dar galima atsisiųsti iš „Microsoft“, kad būtų galima naudoti su vėlesnėmis „Excel“ versijomis, tačiau tai nebėra būtina, nes „SmartArt Graphics“ buvo pridėta prie vėlesnių versijų.
