7x7 taisyklė programoje „PowerPoint“.

Veiksmingi „PowerPoint“ pristatymai gali padaryti jus efektyvesniu pranešėju; blogai sukurtos skaidrės gali neigiamai paveikti jūsų gebėjimą bendrauti su auditorija. Idealiu atveju skaidrės turėtų būti užuominos, nukreipiančios jus ir jūsų auditoriją per pristatymą; tačiau dažnai jie tiesiog atkartoja patį pristatymą. 7x7 taisyklė padeda to išvengti, skatindama apriboti kiekvieną skaidrę iki septynių teksto eilučių, kurių kiekvienoje yra ne daugiau kaip septyni žodžiai. Alternatyviose gairėse naudojamos 6x6 ir 5x5 taisyklės.

Pirmoji 7x7 taisyklės dalis apriboja teksto eilučių arba ženklelių skaičių PowerPoint skaidrėje iki septynių, neįskaitant pavadinimo. Bet kurioje skaidrėje šios septynios eilutės turėtų sutelkti dėmesį į pagrindinius jūsų pristatymo elementus, kad auditorijai būtų galima pateikti trumpą pateiktos informacijos vaizdą. Gerai, jei yra mažiau nei septynios eilutės ar ženkleliai – nesudarykite skaičių, kad jie atitiktų taisyklę – esmė yra apibendrinti kiek įmanoma trumpiau.

Pagal 7x7 taisyklę kiekvienoje iš septynių eilučių ar kulkų turi būti ne daugiau kaip septyni žodžiai. Nereikia naudoti pilnų sakinių ir galite sumažinti įvardžių, jungiamųjų žodžių ir prielinksnių naudojimą. Pavyzdžiui, užuot parašę „Vartotojų pardavimo komanda pasiekė rekordinius mūsų namų produktų asortimento pardavimus“, galite tiesiog parašyti „Įrašyti namų gaminių pardavimą“. Jūsų tikslas yra skaidrėje pateikti raktinių žodžių užuominas ir tada pateikti likusią informaciją žodžiu.

7 x 7 taisyklė leidžia auditorijai sutelkti dėmesį į jus, o ne į skaidres, todėl galite išlaikyti jos dėmesį. Jei paprasčiausiai naudojate PowerPoints turiniui atkartoti, jūsų auditorija gali manyti, kad ji žino, ką jūs ketinate pasakyti, prieš tai pasakydama, todėl žmonės neturės paskatų jūsų klausytis. Taisyklė taip pat verčia analizuoti pristatymą, kad surastumėte ir apibendrintumėte pagrindines jo sąvokas, o tai naudinga planuojant turinio struktūrą ir praktikuojant pristatymą.

Klausymasis, kaip kalbėtojas iš skaidres skleidžia informaciją žodis į žodį, neįtraukia auditorijos ir žmonės gali manyti, kad renginys yra jų laiko švaistymas. Jei naudosite 7x7 taisyklę, labiau tikėtina, kad jie teigiamai suvoks jūsų pristatymą ir išsaugos jūsų pateiktą informaciją. Jei jie turi aktyviai klausytis jūsų kalbos, jie greičiausiai atsimins, ką sakote, ir taip pat gali užsirašyti pastabas kaip papildomą atminties pagalbą. Skaidrių teksto ribojimas taip pat turi skaitomumo pranašumų. Jei naudojate per daug teksto, jūsų šrifto dydis gali būti per mažas, kad auditorija galėtų patogiai skaityti arba, kraštutiniais atvejais, skaityti iš viso.