Paruoškite atmintinę informacijai dokumentuoti ir darbuotojams informuoti.
Atmintinės formato dokumentai dažnai naudojami tarptarnybiniam susirašinėjimui, tokioms užduotims kaip dalytis informacija ar pateikti užklausas. Atmintinėje paprastai yra antraštė, kurioje bus nurodyta, kam pranešimas skirtas, kam jis skirtas, data ir tema. Po juo yra tekstas, kuriame parašytas pats pranešimas. „Microsoft Word“ ir „Excel“ yra dvi programos, siūlančios atmintinių šablonus. Taip pat galite nustatyti atmintinės formatą naudodami el. pašto programą.
1 žingsnis
Sukurkite atmintinę naudodami Microsoft Word 2010 pasirinkdami iš kelių šablonų dizainų. Spustelėkite „Failas“, „Naujas“. Skiltyje Office.com šablonai pasirinkite „Atmintinės“ ir dukart spustelėkite norimą naudoti atmintinės stilių. Jei reikia, formatą galite redaguoti ir pridėti informacijos.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Sukurkite atmintinę naudodami „Microsoft Excel 2010“. Spustelėkite „Failas“, „Naujas“. Skiltyje Office.com šablonai pasirinkite „Atmintinės“. Dukart spustelėkite norimą naudoti atmintinės stilių. Redaguokite atmintinės formatą ištrindami eilutes ir stulpelius arba pervardydami lentelės antraštes.
3 veiksmas
El. laiškas taip pat gali būti naudojamas kaip atmintinė, todėl reikia mažiau formatavimo. Daugelis laukų atitinka atmintinės antraštes, įskaitant „Kam“, „Nuo“, „Data“ ir „Tema“. El. pašto pranešimo lauke yra atmintinės turinys.
