Vaizdo kreditas: avemario/iStock/Getty Images
Darbe ar namuose „Excel“ skaičiuoklė yra geriausias „Microsoft Office“ įrankis duomenims tvarkyti ir sąrašams sudaryti. Nors „Word“ dokumentuose gali būti lentelių ir stulpelių, „Excel“ palengvina informacijos išdėstymą. „Excel“ taip pat turi daugybę funkcijų, skirtų kurti formules, kurios automatizuoja skaičiavimus. Nors „Excel“ iš pradžių atrodo bauginančiai, programos išdėstymas panašus į kitų „Office“ programų, todėl, jei naudojote „Word“, apsižvalgę jausitės kaip namie. Norėdami gauti papildomos pagalbos dėl konkretaus „Excel“ juostelės mygtuko, užveskite pelės žymeklį virš jo ir pamatysite patarimą.
Langeliai ir darbalapiai
Pagrindinę „Excel“ lango dalį sudaro skaičiuoklė – arba darbalapis -- ląstelių. Kaip ir popierinėje skaičiuoklėje, kiekviename langelyje gali būti bet kokie skaičiai arba bet koks tekstas – skirtingai nei dirbant su „Access“ duomenų bazėje „Excel“ leidžia tiesiog spustelėti bet kurį langelį ir užpildyti jį taip, kaip jums labiausiai tinka projektą. Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, norėdami stebėti išlaidas, norėsite naudoti sutvarkytą eilučių ir stulpelių seriją. Kitais atvejais, pvz., sudaryti komandos narių sąrašą, ląstelių tvarka ir padėties nustatymas neturės esminio vaidmens. Vienas „Excel“ pranašumų yra tai, kaip paprasta pertvarkyti duomenis: pasirinkite langelį ir vilkite jo kraštą, kad perkeltumėte jį į naują lapo vietą.
Dienos vaizdo įrašas
Excel darbaknyges
Kiekvienas Excel failas, vadinamas a darbo knyga, yra vienas ar keli darbalapiai. Norėdami perjungti darbaknygės lapus, naudokite skirtukus apatiniame kairiajame lango kampe. Nuo „Excel 2007“ dauguma darbaknygių naudoja failo plėtinį XLSX, o naudotos senesnės versijos XLS failus. Naujos „Excel“ kopijos gali skaityti šiuos senus failus, tačiau norint atidaryti naują darbaknygę sename leidime, senam kompiuteriui reikia Office suderinamumo paketas.
Juostelės skirtukai
Kaip ir kitose „Office“ programose nuo 2007 m., „Microsoft“ pakeitė „Excel“ meniu juostiniais skirtukais. Galite galvoti apie skirtukus kaip vaizdinius meniu, kurie lieka atidaryti – kiekviename skirtuke yra susijusių funkcijų rinkinys su aiškinamosiomis piktogramomis. Pavyzdžiui, skirtuke Pagrindinis yra dažniausiai pasitaikančios parinktys, pvz., šriftas ir teksto spalva, o skirtuke Įterpti siūlomi būdai, kaip įterpti lenteles, teksto laukelius ir diagramas. Vienas skirtukas „Failas“ veikia kitaip. Faile vis dar yra pagrindinių užduočių, įskaitant „Naujas“, „Atidaryti“ ir „Išsaugoti“, tačiau šios užduotys rodomos viso ekrano srityje su papildomomis parinktimis, vadinamomis vaizdas užkulisiuose. Pavyzdžiui, užkulisių rodinyje esantis mygtukas „Naujas“ siūlo ieškoti naujų darbaknygių šablonų.
Formulės ir funkcijos
Be paprasto teksto ir skaičių, ląstelėse gali būti formules, kurie visada prasideda lygybės ženklu. Naudodama formulę, „Excel“ rodo lygties rezultatą langelyje, bet automatiškai atnaujina tą rezultatą, kai keičiate jo komponentus. Pagrindinė formulė gali pakeisti skaičiuotuvą: parašykite „=2+4“, o „Excel“ parodys „6“. Formulės taip pat veikia su duomenimis kituose langeliuose: „=A1+B1“ prideda langelių A1 ir B1 reikšmes.
Kitoms procedūroms nei tiesioginė aritmetika naudokite funkcijas atlikti įvairias operacijas su duomenimis. Funkcijų galimybės svyruoja nuo paprastos matematikos, pvz., „VIDUTINIS“ iki langelių diapazono vidurkio, iki teksto modifikavimo, pvz., „LOWER“, kad eilutę paverstų mažosiomis raidėmis. Abu terminai dažnai painiojami, tačiau atminkite, kad kiekvienoje ląstelėje gali būti tik viena formulę, bet kiekviena formulė gali naudoti kelis funkcijas, pvz., „= VIDURINYS(A1, B1)+SUM(A2, B2)“, kad pridėtumėte dviejų langelių sumą prie dviejų kitų langelių vidurkio.
