Atidarykite tuščią skaičiuoklę. Pirmoje skaičiuoklės eilutėje sukurkite šias antraštes: „Pasveikinimas“, „Vardas“ (ir „Sutuoktinio vardas“, jei pageidaujamas), „Pavardė“, „Gatvės adresas“, „Miestas/valstybė“ ir „Zip“. Galite pridėti kitos informacijos, pvz., „Telefonas“ arba „El. paštas“, jei norima.
Įveskite žmonių, kuriems norite sukurti adresų etiketes, vardus, adresus ir kitą informaciją. Pavyzdžiui, stulpelyje „Pasveikinimas“ įveskite „Ponia“. arba "Dr. naudojant atitinkamą asmens vardą. Įveskite vardus, pavardes ir pan. Baigę išsaugokite ir uždarykite „Excel“ darbalapį.
Atidarykite tuščią „Word“ dokumentą. Jei naudojate „Word 2003“ ar senesnę versiją, eikite į meniu „Įrankiai“, nurodykite „Laiškai ir laiškai“, tada spustelėkite „Laiškų suliejimas“. Į Word 2007, spustelėkite skirtuką „Laiškai“ ir pasirinkite „Žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vedlys“. Bet kurioje versijoje veiks „Laiškų suliejimo vedlys“. atviras.
Skiltyje „Pasirinkti dokumento tipą“ pasirinkite „Etiketės“. Spustelėkite „Kitas“. Atsidarys langelis „Etiketės parinktys“. Sąraše „Produkto numeris“ pasirinkite „5160 – Adresas“. Jei naudojate kitą etiketę, sąraše raskite produkto numerį. Spustelėkite „Gerai“. Spustelėkite „Naršyti“ ir raskite sukurtą „Excel“ skaičiuoklę su pavadinimais ir adresais. Lauke „Pasirinkti lentelę“ spustelėkite „Gerai“. Pasirinkite „Excel“ skaičiuoklėje nurodytus žmones, kuriems norite sukurti adresų etiketes, arba „Pasirinkti viską“ ir spustelėkite „Gerai“.
Spustelėkite „Kitas: tvarkyti etiketes“. Spustelėkite „Adreso blokas“, kad įterptumėte adreso bloką ant pirmosios etiketės, tada spustelėkite „Atnaujinti etiketes“. Spustelėkite „Kitas“, kad peržiūrėtumėte etiketes. Atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite „Kitas“, kad užbaigtumėte sujungimą. Spausdinkite etiketes ant etikečių popieriaus.
