Atidarykite „Access“ duomenų bazę, kurioje yra lentelė, kurią norite sujungti į kitą lentelę. Įsitikinkite, kad duomenų tipai šaltinio ir paskirties lentelėse yra suderinami. Pavyzdžiui, jei pirmasis šaltinio lentelės laukas yra skaičių laukas, pirmasis paskirties lentelės laukas turi būti skaičių laukas. „Microsoft“ pažymi, kad „teksto laukai yra suderinami su daugeliu kitų tipų laukų“. Kitaip tariant, gerai, jei a laukas šaltinio lentelėje yra skaičių laukas, o atitinkamas paskirties lentelės laukas yra teksto laukas.
Spustelėkite „Sukurti“, tada spustelėkite „Užklausos dizainas“, kad peržiūrėtumėte langą Rodyti lentelę, kuriame pateikiamos duomenų bazės lentelės. Spustelėkite lentelę, kurioje yra įrašai, kuriuos norite kopijuoti. Spustelėkite „Pridėti“, tada „Uždaryti“. „Excel“ įdeda lentelę ir jos laukus užklausų kūrimo priemonėje.
Dukart spustelėkite užklausos kūrimo priemonės viršuje esančią žvaigždutę ir „Excel“ įtrauks visus lentelės laukus į užklausos dizaino tinklelį.
Spustelėkite „Vykdyti“, kad paleistumėte užklausą ir peržiūrėtumėte lentelę, kurioje rodomi lentelės įrašai. Spustelėkite „View“, tada „Design View“, tada spustelėkite „Pridėti“, kad atidarytumėte langą „Pridėti“.
Spustelėkite „Dabartinė duomenų bazė“, jei paskirties lentelė yra dabartinėje duomenų bazėje, tada spustelėkite „Lentelės pavadinimas“ derinį. Pasirinkite lentelę, prie kurios norite pridėti šaltinio lentelės įrašus. Kitu atveju spustelėkite „Kita duomenų bazė“ ir įveskite duomenų bazės, kurioje yra paskirties lentelė, pavadinimą ir vietą. Įveskite tos lentelės pavadinimą į kombinuotąjį laukelį "Lentelės pavadinimas" ir spustelėkite "Gerai".
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausos dizaino lango viršuje ir pasirinkite „Duomenų lapo rodinys“, kad peržiūrėtumėte įrašus, kuriuos pridės užklausa. Dar kartą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lango viršų ir pasirinkite „Design View“.
Spustelėkite „Peržiūrėti“, tada „Duomenų lapas“, tada spustelėkite „Vykdyti“. Dialogo lange klausiama, ar norite pridėti eilutes iš šaltinio lentelės prie paskirties lentelės. Spustelėkite „Taip“, kad tai padarytumėte, arba spustelėkite „Ne“, kad atšauktumėte operaciją. Spustelėjus „Taip“, „Excel“ sujungia jūsų lenteles.
Gali būti, kad jūsų užklausos pridėjimo operacija nebus vykdoma. Jei nieko neįvyksta spustelėjus „Vykdyti“, patikrinkite būsenos juostą „Excel“ apačioje ir ieškokite pranešimo „Tai veiksmą ar įvykį užblokavo išjungtas režimas. Jei matote šį pranešimą, spustelėkite „Įjungti turinį“, esantį pranešime baras.
Jei norite sukurti atsarginę paskirties lentelės kopiją prieš sujungdami į ją duomenis, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lentelės pavadinimą Lentelių skydelį ir pasirinkite „Kopijuoti“. Tada galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti tuščią vietą tame skydelyje ir pasirinkti „Įklijuoti“, kad įklijuotumėte kopiją stalo. Atsarginės kopijos užtikrina, kad neprarastumėte svarbios informacijos, jei keičiant duomenų bazę iškyla problema.
Šis pavyzdys iliustruoja visų šaltinio lentelės įrašų sujungimą į paskirties lentelę. Taip pat turite galimybę pasirinkti įrašus, kuriuos norite kopijuoti į paskirties lentelę. Pasirinkę lentelę lange Rodyti lentelę, nespustelėkite žvaigždutės, kad pasirinktumėte visus lentelės laukus. Vietoj to dukart spustelėkite kiekvieną lauką, kad pridėtumėte jį prie užklausos tinklelio. Kai baigsite, kiekvienas laukas tinklelyje bus rodomas atskirame stulpelyje. Tada galite įvesti atrankos kriterijus į teksto laukelį Kriterijai šalia bet kurio lauko. Pavyzdžiui, jei norite sujungti tik tuos įrašus, kurių laukas totalPardavimai yra didesnis nei 200, teksto laukelyje Kriterijai šalia lauko totalSales įveskite > 200 (be kabučių). Peržiūrėkite „Access“ pagalbos dokumentus, kad sužinotumėte, kaip užklausoms taikyti kitų tipų kriterijus.
