Nors „Microsoft Excel 2013“ turi galimybę atidaryti ir konvertuoti PDF skaičiuokles, tai labai nepatogus reikalas, dėl kurio nuolat kyla daugybė keblumų. Pirmiausia konvertuokite PDF į Word. Šis maršrutas yra šiek tiek nepatogus, bet tai nieko, palyginti su traukinio avarija, kurią patiriate bandydami konvertuoti PDF tiesiai į „Excel“.
PDF konvertavimas į Excel
1 veiksmas: atidarykite PDF „Word“.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PDF failų naršyklėje, pasirinkite Atidaryti naudojant ir spustelėkite Žodis. Paleidus Word, atsidaro dialogo langas, kuriame prašoma patvirtinti, kad esate failo konvertavimas į redaguojamą Word dokumentą. Spustelėkite Gerai.
Dienos vaizdo įrašas
Atidarykite PDF failą „Microsoft Word“.
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
2 veiksmas: nukopijuokite ir įklijuokite į „Excel“.
Paspauskite Ctrl-A, tada Ctrl-C norėdami nukopijuoti visus „Word“ dokumento duomenis. Atidarykite naują tuščią „Excel“ darbaknygę ir spustelėkite langelį A1. Paspauskite Ctrl-V norėdami įklijuoti duomenis į „Excel“.
Pažymėkite visus „Word“ duomenis ir nukopijuokite juos.
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
3 veiksmas: sureguliuokite langelių dydžius
Paspauskite Ctrl-A Norėdami pasirinkti visą darbalapį, kad galėtumėte pakeisti visų stulpelių dydį vienu metu. Kol darbalapis yra pilkas, vilkite liniją tarp bet kurių dviejų stulpelio raidžių į dešinę, kol pamatysite visus duomenis. Jei reikia, pakeiskite eilučių dydį vilkdami liniją tarp dviejų eilučių numerių.
Žymos su grotelėmis pasirodo, kai langeliai yra per maži juose saugomiems duomenims.
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
4 veiksmas: sureguliuokite formatavimą
Konvertuojant PDF į Excel, įprasta, kad formatavimas atvaizduojamas prastai. Pavyzdžiui, kai kurie langeliai gali būti sulygiuoti kairėje, o kiti – centre. Pažymėkite langelius, kuriuos reikia keisti, spustelėkite Namai meniu ir pakeiskite lygiavimą naudodami juostelės piktogramas. Jei reikia, atlikite kitus pakeitimus, pvz., šrifto dydį.
Čia langelių išlygiavimas B ir D eilutėse nėra nuoseklus.
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
5 veiksmas: patikrinkite duomenis
Net jei „Excel“ duomenys atrodo gerai, gali kilti problemų, kurių nepastebėsite, kol nepalyginsite skaičiuoklės su originaliu PDF dokumentu. Nuvilkite originalų PDF failą į žiniatinklio naršyklės langą, kad jį atidarytumėte, tada pakeiskite langų dydį, kad palygintumėte juos vienas šalia kito arba aukštyn ir žemyn. Ypatingą dėmesį atkreipkite į visus duomenis, kuriuose buvo naudojamos formulės. Mūsų pavyzdyje visi duomenys pasirodė gerai, išskyrus sumų ir vidurkių eilutę, kurios buvo sujungtos į vieną langelį. Norėdami išspręsti duomenų problemas, galite iš naujo įvesti duomenis į langelius arba naudoti "Excel" formules.
Viename langelyje A29 yra dvi duomenų eilutės ir jie turi būti pataisyti.
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
PDF kaip objekto įterpimas
Jei jums tikrai nereikia konvertuoti visų PDF failo duomenų į darbalapį, galite įterpti juos kaip objektą tame darbalapyje. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Įdėti meniu, pasirinkite Tekstas ir tada Objektas. Spustelėkite Sukurti iš failo skirtuką, tada pasirinkite PDF. Kai spustelėsite įterptąją miniatiūrą, PDF atidaromas numatytojoje PDF peržiūros priemonėje.
Įterpkite PDF kaip objektą, kad prireikus galėtumėte pasiekti jo duomenis.
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
