„Microsoft Excel“ skaičiuoklė yra nepaprastai naudinga priemonė duomenims rūšiuoti, skaičiavimams ir rezultatams vizualizuoti naudojant diagramas ir grafikus.
Vaizdo kreditas: Jay Yuno / E+ / GettyImages
„Microsoft Excel“ skaičiuoklė yra nepaprastai naudinga priemonė duomenims rūšiuoti, skaičiavimams ir rezultatams vizualizuoti naudojant diagramas ir grafikus. Pradėjus naudoti pagrindinę „Excel“ darbaknygę, gana lengva pradėti kurti skaičiuokles su teksto eilutėmis ir stulpeliais, skaičiais, formulėmis ir kitų tipų duomenimis. Tada galėsite pereiti prie sudėtingesnių funkcijų, pvz., lentelių ir diagramų. Išmokę naudotis „Excel“ galėsite tvarkyti asmeninius, namų ar verslo duomenis ir juos geriau suprasti.
Naujos „Excel“ darbaknygės kūrimas
„Excel“ darbaknygėje viename faile saugomos kelios skaičiuoklės. Kai atidarote „Excel“, būsite nukreipti į Nauja skydelį, kad sukurtumėte naują darbaknygę. Matote miniatiūrų vaizdų galeriją, vaizduojančią „Excel“ skaičiuoklės šablonus, kurie yra iš anksto nustatytos darbaknygės, sukurtos konkrečiam tikslui. Virš šablonų galerijos yra paieškos laukas, leidžiantis internete ieškoti daugiau šablonų.
Dienos vaizdo įrašas
Dukart spustelėkite Tuščia darbo knyga šabloną, kad pradėtumėte kurti pagrindinę darbaknygę. Nauja darbaknygė atidaroma 1 lape, pirmoje darbaknygės skaičiuoklėje. Skaičiuoklės kairėje yra vertikali skaičių eilutė, o viršuje eina horizontali raidžių eilutė. Tai yra eilučių ir stulpelių numeriai, naudojami skaičiuoklės langeliams nurodyti. Pavyzdžiui, pirmasis langelis nurodomas adresu A1.
Skaičiuoklės duomenų įvedimas
Norėdami pradėti įvesti duomenis į naują skaičiuoklę, spustelėkite langelį ir įveskite skaičių arba tekstą. Paspauskite Įeikite arba Skirtukas klavišą, kad užbaigtumėte to langelio duomenų įvedimą ir pereitumėte į kitą langelį. Taip pat galite įtraukti duomenis į langelį naudodami funkciją Įklijuoti.
Daugeliu atvejų „Excel“ aptinka, kad įvedami duomenys atitinka esamą šabloną, kurį jau įvedėte, ir automatiškai užpildo langelius už jus. Pavyzdžiui, jei turite datų sąrašą, „Excel“ gali aptikti, kad ketinate įvesti „October“, kai įvesite raidę „O“ ir automatiškai užpildysite likusią žodžio dalį. Jei jums nepatinka automatinio užbaigimo funkcija, galite ją išjungti Failas > Parinktys.
Integruotų Excel formulių naudojimas
„Excel“ turi daug integruotų formulių, padedančių atlikti skaičiavimus. Viena iš labiausiai paplitusių yra funkcija Sum, kurią naudojate norėdami pridėti vertes į langelių grupę. Pirmiausia pasirinkite langelius su reikšmėmis, kurias norite pridėti, spustelėdami pirmąjį langelį ir paspausdami Shift + spustelėkite, kad pasirinktumėte paskutinį langelį. Visi langeliai tarp pirmojo ir paskutinio pasirinkto langelio horizontalia arba vertikalia kryptimi yra paryškinti. Spustelėkite ant Suma simbolis ant Namai skirtukas. Formulė, pridedanti pasirinktus langelius, įdedama į kitą langelį po paskutinio pasirinkto langelio ir rodomas rezultatas.
„Excel“ skaičiuoklės mokymo programos radimas
„Microsoft Office“ palaikymo svetainėje pateikiamos daugelio „Excel“ funkcijų, įskaitant langelių formatavimą, formules ir lenteles, vadovėliai. Įvaldę šias pagrindines sąvokas, būsite pasirengę naudoti diagramas, suvestinės lenteles ir kitas išplėstines funkcijas. Daugelio kolegijų ir universitetų svetainėse pateikiamos nemokamos „Excel“ mokymo programos, kurias galite rasti „Google“ paieškos laukelyje įvedę „site:.edu excel tutorial“. Daugelyje mokymo programų yra vaizdo įrašų mokymo ir PDF vadovų, kuriuose išsamiai aprašoma „Excel“ vartotojo sąsaja ir funkcijos.
