„QuickBooks“ vartotojus dažnai vargina lėtas programinės įrangos veikimas, ir dažnai taip yra dėl to, kad „QuickBooks“ failas išaugo labai didelis. Viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl didėja failų dydžiai, yra „QuickBooks“ funkcija „Audit Trail“, kuri seka visas operacijas, pakeitimus ir trynimus. Galite padidinti failo našumą išvalydami duomenis iš audito sekos failo, kai jų nebereikia.
1 žingsnis
Atidarykite „QuickBooks“ programinę įrangą ir viršutiniame kairiajame lango kampe pasirinkite komandą „Failas“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Komunalinės paslaugos“.
3 veiksmas
Pasirinkite „Trumpinti duomenis“, jei dirbate su „QuickBooks 2000“ ar senesne versija ir baigėte. Jei norite naudoti „QuickBooks“ versijas po 2000 m., pasirinkite „Išvalyti įmonės duomenis“.
4 veiksmas
Pasirinkite dienų sekas, kurių audito seką norite išvalyti, arba parinktį ištrinti visas operacijas.
5 veiksmas
Naudodami pelę pažymėkite visus langelius kituose dviejuose ekranuose, kai būsite paraginti, kad visos operacijos ir paskyrų audito sekos bus išvalytos, tada spustelėkite „Pradėti valymą“, kad užbaigtumėte užduotis.
Įspėjimas
Atlikus šią operaciją bus ištrintos visos išvalytos, užbaigtos ir suderintos operacijos. Tai apima kliento užduotį, tiekėją, audito seką ir informaciją apie jūsų nurodytas datas. Jūsų didžiosios knygos sąskaita ir suvestinė suma išliks.
