„Excel 2013“ siūlo daugybę skirtingų būdų, kaip bendrinti darbaknygę su kitais iš kompiuterio, bendrai naudojamo serverio, el. paštu, bendrinamomis nuorodomis ir net socialinėje žiniasklaidoje. Prieš dalintis darbo knyga, galite nurodyti, ką žmonės gali su juo daryti, ką galima redaguoti ir ar daugiau nei vienas asmuo gali dirbti su failu vienu metu.
Bendrinimas tinkluose
Jei jūsų „Excel“ failas jau pasiekiamas kitiems, pvz., bendrame diske tinkle namuose arba biure, galite bendrinti darbaknygę skirtuke „Peržiūra“, kol darbaknygė atidaryta.
Dienos vaizdo įrašas
1 žingsnis
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Spustelėkite Apžvalga skirtukas. Viduje konors Pakeitimų skiltis peržiūros juostoje, rasite parinkčių, kaip apsaugoti darbalapį arba visą darbaknygę nuo redagavimo, bendrinti darbaknygę, kad vartotojai galėtų redaguoti konkrečius darbaknygės diapazonus ir stebėti atliktus pakeitimus darbo knyga.
2 žingsnis
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Spustelėkite
Apsaugokite ir bendrinkite darbaknygę parinktis Apžvalga juostele. Atsidaro dialogo langas, raginantis įvesti slaptažodį. Niekas be slaptažodžio negali redaguoti darbaknygės, jei ją nustatėte.3 veiksmas
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Spustelėkite Bendrinti darbaknygę parinktis Apžvalga juostele. Pagal Redagavimas Išvalykite žymės langelį, jei nenorite, kad daugiau nei vienas asmuo galėtų redaguoti darbaknygę vienu metu. „Excel“ nurodo, kas šiuo metu atidarė darbaknygę.
4 veiksmas
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Spustelėkite Išplėstinė skirtukas. Nurodykite, kiek laiko Excel turi saugoti pakeitimų istoriją, kaip dažnai pakeitimai turi būti atnaujinami faile, jei a vartotojas dar neišsaugojo, taip pat kaip valdyti konfliktus tarp pakeistų versijų, kai keli žmonės redaguoja failą.
Bendrinimas su OneDrive
Naudodami nemokamą „OneDrive“ internetinės saugyklos paskyrą, kuri pateikiama kartu su „Office 2013“ prenumerata, galite bendrinti „Excel“ failus su kitais.
1 žingsnis
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Spustelėkite Failas skirtuką ir tada Dalintis. Spustelėkite Pakvieskite žmones variantas. Jei failo dar nėra „OneDrive“ paskyros aplanke, „Excel“ paragins jį ten išsaugoti. Spustelėkite Išsaugoti debesyje mygtuką.
2 žingsnis
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Spustelėkite Informacija skirtuką, jei failą jau įdėjote į „OneDrive“. Išsaugojus „OneDrive“, „Excel“ nukreipia jus į Informacija skirtuką automatiškai. Spustelėkite parinktį Apsaugoti darbaknygę. Išskleidžiamajame meniu galite:
- Pažymėkite juodraštį kaip galutinę versiją, kad jis būtų užrakintas kaip tik skaitomas.
- Užšifruokite darbaknygę slaptažodžiu, kad niekas be slaptažodžio negalėtų jos redaguoti.
- Apsaugokite esamą darbalapį nurodydami, kokius pakeitimus galima atlikti, pvz., stiliaus ir formatavimo pakeitimus arba užrakinti tam tikrus langelius, kad jie nebūtų redaguojami.
- Į darbaknygę įtraukite nematomą skaitmeninį parašą, kuris užtikrina failo vientisumo apsaugą nuo pakeitimų.
3 veiksmas
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Spustelėkite Patikrinkite darbo knygą piktogramą į:
- Patikrinkite, ar dokumente nėra paslėptų savybių arba bet kokios asmeninės informacijos, kuri gali būti faile.
- Patikrinkite darbaknygės turinį, kad ji būtų prieinama visiems, turintiems skaitymo negalią.
- Patikrinkite darbaknygės suderinamumą su senesnėmis „Excel“ versijomis.
4 veiksmas
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Spustelėkite Naršyklės peržiūros parinktys piktogramą, kad nurodytumėte, kurie darbalapiai turėtų būti matomi, kai failas atidaromas žiniatinklio naršyklėje.
5 veiksmas
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Spustelėkite Dalintis parinktį meniu Failas ir pasirinkite Pakvieskite žmones. Įveskite asmens, kuriam norite pasiekti darbaknygę, el. pašto adresą. Jei žmonės yra jūsų Outlook kontaktų sąraše, galite įvesti jų vardą arba spustelėti kontakto piktogramą, kad juos surastumėte.
Nurodykite, ar šie žmonės Gali Redaguoti arba Gali peržiūrėti failą naudodami dešinėje esantį išskleidžiamąjį meniu.
Įveskite pranešimą ir pasirinkite Reikalauti, kad vartotojas prisijungtų prieš prisijungdamas prie dokumento jei norite, spustelėkite Dalintis piktogramą.
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Naudoti Gaukite bendrinimo nuorodą parinktį, jei norite bendrinti darbaknygę su dideliu skaičiumi žmonių ir nesijaudinate, kad failą pamatys neleistini vartotojai. Sukurti Žiūrėti nuorodą kad darbaknygė būtų tik skaitoma. Sukurti an Redaguoti nuorodą kad kiekvienas, turintis nuorodą, galėtų redaguoti darbaknygę. Sukūrę nuorodą, pažymėkite ją ir paspauskite Ctrl-C to nukopijuokite. Tada galite išsiųsti jį el. paštu, kaip pokalbio pranešimą arba paskelbti paslaugoje, pvz., „Facebook“.
Jei nebenorite bendrinti failo, grįžkite į bendrinimo langą ir spustelėkite Išjungti nuorodą.
Taip pat galite paskelbti darbaknygę socialiniuose tinkluose, pvz., „Twitter“ ir „Facebook“, jei prijungėte juos prie „Microsoft Office“.
Bendrinimas kaip el. pašto priedas
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Spustelėkite El. paštas parinktis Dalintis langą, kad darbaknygę išsiųstumėte kaip el. pašto priedą. Čia galite pridėti darbaknygę kaip Excel failą, PDF arba XPS failą arba siųsti OneDrive nuorodą į failą. Šios parinkties pranašumas yra tas, kad „Excel“ yra integruota su „Outlook“, todėl priedas pridedamas prie naujo el laišką automatiškai, kad galėtumėte tiesiog įvesti el. pašto adresą, temą ir pranešimą, tada spustelėkite Siųsti.
