Kaip išsaugoti Word dokumentus be žymų

„Microsoft Word“ peržiūros režimas, paprastai vadinamas populiariausia funkcija „Stebėti pakeitimus“, leidžia vartotojams bendrinti dokumentus ir bendradarbiauti juos rengiant. Įjungus šią funkciją, „Word“ pažymi visus dokumento pakeitimus, atliktus nuo to momento, ir leidžia palikti komentarus kitiems dokumentą peržiūrintiems vartotojams. Tačiau nors gali būti naudinga stebėti „Word“ pakeitimus, gali būti nepatogu ar net pražūtinga siųsti „Word“ dokumentą klientui, klasės instruktoriui ar kolegai, kad jam būtų pranešta, kad visi žymėjimai ir komentarai matomi atidarius dokumentas. Galite to išvengti išjungę „Word“ pakeitimų stebėjimą, tačiau turite suprasti, kad „Word“ vis tiek gali sekti pakeitimus, net jei jų nematote.

Dauguma vartotojų, kurie netyčia siunčia dokumentus, kuriuose vis dar rodomas žymėjimas, tai daro dėl paprastos priežasties; stebimų pakeitimų slėpimas nepašalina tų pakeitimų iš dokumento. „Microsoft Word“ leidžia vartotojams paslėpti ir atskleisti dokumentų pastabas skirtuke „Peržiūra“, kaip norima greičiau patobulinkite programą ir sumažinkite blaškymąsi, kurie gali atsirasti su kiekvienu redagavimu ir nauju sakiniu užsiregistravo. Tai atliekama per išskleidžiamuosius meniu, esančius skirtuke Peržiūra, mygtuko „Stebėti pakeitimus“ dešinėje. Net jei programa nerodo pakeitimų, kai jie įvyksta, jei funkcija įjungta, Word vis tiek seka ir registruoja juos dokumente. Galite išsaugoti dokumentą su pakeitimais, kurie paslėpti jūsų rodinyje, bet jie vis tiek bus rodomi kitiems vartotojams, nebent juos tinkamai ištrinsite.

Nors anksčiau buvo sudėtinga išsaugoti „Word“ dokumentą be žymėjimo, 2016 m. „Microsoft Office“ rinkinys palengvina procesą. Virš dokumento esančiame meniu spustelėkite skirtuką „Peržiūra“, kad pradėtumėte procesą ir peržiūros režimo meniu pasirinkite mygtuką „Stebėti pakeitimus“, kad išjungtumėte stebėjimą. Jei dokumente nematote pakeitimų žurnalo, spustelėkite viršutinį išskleidžiamąjį meniu mygtuko Stebėti pakeitimus dešinėje. Jei nematoma jokių pakeitimų, ji turėtų būti rodoma „Nėra žymėjimo“. Pasirinkite „Visi žymėjimai“, kad būtų rodomi visi dokumento pakeitimai. Taip pat rodomi dokumento komentarai, jei tokių yra. Pažvelkite į langą dešinėje ekrano pusėje. Norėdami atmesti kiekvieną pakeitimą ar komentarą, turite išspręsti arba atmesti. Jei norite tai padaryti greitai, pasirinkite išskleidžiamuosius meniu, esančius po pakeitimų srities mygtukais „Priimti“ arba „Atmesti“, taip pat mygtuką „Ištrinti“ komentarų srityje. Spustelėjus parinktį priimti, atmesti arba ištrinti visus pakeitimus ar komentarus, pakeitimai bus sprendžiami daug greičiau.

Išsprendę pakeitimus ir ištrynę visus komentarus, išsaugokite dokumentą ir vėl atidarykite jį programoje Word. Jei vis dar yra stebimų pakeitimų, „Word“ rodo žymėjimo pastabas, kai įkeliamas dokumentas, todėl galite juos rasti ir išspręsti arba, jei reikia, ištrinti. Taip pat galite naudoti Word dokumentų inspektoriaus funkciją, norėdami peržiūrėti visą dokumentą ir ištrinti bet kurį informacija, kurios galbūt nenorėtumėte bendrinti, pvz., asmeninė informacija, įrašyta į dokumentą arba paslėpta tekstą. Tai galima pasiekti „Word“ lango viršuje esančiame meniu spustelėjus „Failas“ ir pasirinkus „Informacija“, tada „Patikrinti, ar nėra problemų“ ir galiausiai „Tikrinti dokumentą“.