Net trumpas PowerPoint pristatymas gali suteikti daugiau informacijos, nei jūsų auditorija gali patogiai įsisavinti vienu prisėdimu.
Vaizdo kreditas: 10 000 valandų / „DigitalVision“ / „GettyImages“.
Net trumpas PowerPoint pristatymas gali suteikti daugiau informacijos, nei jūsų auditorija gali patogiai įsisavinti vienu prisėdimu. Nuorodų citavimas kaip išnašos padeda jiems suprasti informacijos šaltinius, kurie buvo įtraukti į jūsų pristatymą. Pridėti išnašą nėra ypač sudėtinga ir yra keletas būdų tai padaryti.
Paprastai naudojate poraštės funkciją norėdami įterpti išnašą į „PowerPoint“. Tai veikia panašiai kaip antraštės ir poraštės įterpimas į kitus „Office“ produktus, pvz., „Word“, taip pat ne „Microsoft“ gaminiuose, todėl gali atrodyti pažįstamas.
Dienos vaizdo įrašas
Norėdami pradėti, spustelėkite, kad įvestumėte žymeklį toje teksto vietoje, kur norite įterpti išnašos numerį. Įveskite skaičių ir pakartokite procesą, kad pateiktumėte visas papildomas išnašas, kurias norite pridėti. Toliau spustelėkite
Įdėti ir tada Antraštė ir poraštė. Pažymėkite langelį, pažymėtą Poraštė. Į poraštės teksto laukelį įterpkite išnašos numerį ir tą išnašą atitinkantį tekstą.Taikyti vs. Taikyti Visiems
Paprastai įvedę išnašą spustelite Taikyti kad baigtumėte pridėti išnašą į skaidrę.
Tačiau kartais galbūt norėsite, kad „PowerPoint“ pridėtų tą pačią išnašą į visas skaidres. Paprastai to nepadarytumėte cituodami nuorodą ar duomenų šaltinį, tačiau tai nėra vienintelės priežastys, dėl kurių reikia pridėti išnašą. Pavyzdžiui, kiekvienoje skaidrėje galbūt norėsite įtraukti teisinį atsakomybės apribojimą arba visame paminėto prekės pavadinimo autorių teisių informaciją.
Tokiais atvejais užuot spustelėję Taikyti, spustelėsite Taikyti Visiems. Paprastai taip pat norite spustelėti laukelį iškart po porašte, kuriame parašyta „Nerodyti pavadinimo skaidrėje“, nebent turite konkrečią priežastį, kad išnaša būtų rodoma ir pavadinimo skaidrėje.
Numerio formatavimas
Dabar, kai sukūrėte išnašą, grįžkite į vietą, kurioje įdėjote numerį, kuris nukreipia jūsų skaitytojus į išnašą. Išnašų simboliai paprastai iškeliami virš aplinkinio teksto, kad būtų geriau matomi, todėl verta laikytis šio papročio.
Pažymėkite skaičių, tada naudokite šrifto skirtuko išskleidžiamąją rodyklę, kad atidarytumėte dialogo langą Šriftas. Spustelėkite Viršutinis indeksas ir tada spustelėkite Įeikite arba Gerai.
Naudojant teksto laukelį
Poraštės nėra vienintelis būdas įterpti nuorodą į „PowerPoint“. Jei jau naudojate poraštes tokiai informacijai kaip data, jūsų vardas ir įmonė arba pristatymo pavadinimas, galite sukurti teksto laukelį, kuriame būtų išnaša.
Pasirinkite Formatas ir tada Piešimo įrankiai juostelės juostoje, tada pasirinkite dėžė įrankis. Nubrėžkite langelį skaidrės apačioje virš poraštės ir įveskite tekstą. Galite naudoti dėžutės rankenas, kad pakeistumėte jos dydį, jei reikia, arba pakoreguokite teksto šrifto dydį, kad jis tilptų.
Slide Master View naudojimas
Jei manote, kad daugumoje skaidrių reikės išnašų ir nenorite pridėti langelių rankiniu būdu, gali naudoti PowerPoint skaidrių ruošimo funkciją, kad vieną kartą pridėtų teksto laukelį ir kad jis būtų rodomas kiekviename skaidrė. Pasirinkite Žiūrėti ir tada Skaidrių meistrasir įterpkite teksto laukelį tinkamoje vietoje netoli pagrindinės skaidrės apačios. Kai būsite patenkinti jo dydžiu ir vieta, spustelėkite arba Normalus arba Uždaryti pagrindinį vaizdą mygtuką.
Šią techniką galite naudoti ir su poraštėmis, o ne spustelėję Taikyti Visiems.
Pabaigos programoje „PowerPoint“.
Jei jums nereikia cituoti šaltinių skaidrėje po skaidrės, paprasčiau sukurti pabaigos pastabas. Tiesiog kurdami pristatymą sunumeruokite teksto išnašas ir veskite nuolatinį sąrašą, kurių nuorodos cituojamos kiekvienoje išnašoje.
Kai jūsų pristatymas pasieks galutinį juodraštį ir daugiau nebepridėsite ar nepašalinsite šaltinių, paskutinį kartą patikrinkite pristatymą ir įsitikinkite, kad išnašos sunumeruotos teisingai. Tada paverskite savo šaltinių sąrašą į paskutinę skaidrę ar dvi, kad jūsų skaitytojai galėtų rasti bet kurią konkrečią citatą, kurią galbūt norėtų toliau tirti.
