„Excel 2013“ automatiškai prideda darbaknygę prie el. pašto pranešimo.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Kai kurios skaičiuoklės yra pernelyg svarbios, kad pasiliktų sau. Nesvarbu, ar norite bendradarbiauti su bendradarbiais, nusiųsti failą klientui ar parodyti draugams, kad pagaliau esate Kataloge sudarė visas komiksų knygas, „Excel 2013“ suteikia keletą parinkčių, kaip bendrinti darbaknygę neatidarius kita programa. Siųskite nuorodą į bet kurį „Excel“ failą „OneDrive“ aplanke arba el. paštu kaip priedą kaip PDF, XPS arba „Excel XLSX“ failą.
1 žingsnis
Ištrinkite nesusijusį darbalapį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami jo skirtuką.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Atidarykite darbaknygę programoje „Excel“. Išnagrinėkite visą darbaknygę, įskaitant kiekvieną darbalapį, kad įsitikintumėte, jog joje yra tik informacija, kurią norite bendrinti. Pavyzdžiui, jei klientui siunčiate kainų suskirstymą, įsitikinkite, kad jūsų išlaidos taip pat neįtrauktos. Norėdami ištrinti darbalapį, spustelėkite jo skirtuką lango apačioje ir pasirinkite "Ištrinti".
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Išsaugokite kopiją „OneDrive“, jei ketinate siųsti nuorodą el. paštu.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Išsaugokite darbaknygę nauju failo pavadinimu, jei atlikote kokių nors jos pakeitimų, spustelėdami meniu „Failas“ ir pasirinkę „Išsaugoti kaip“. Jeigu nusprendžiate siųsti nuorodą, o ne naudoti el. pašto priedą, išsaugokite kopiją OneDrive aplanke, o ne savo kompiuteris.
3 veiksmas
Bendrinimo parinktyse spustelėkite „El. paštas“.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Spustelėkite meniu „Failas“, pasirinkite „Bendrinti“ ir spustelėkite „El. Galite siųsti el. laišką iš keturių pasirinkimų „Excel“: kaip pridedamas „Excel“ failas, pridėtas PDF failas, pridėtas XPS failas arba kaip nuoroda į „OneDrive“. failą.
4 veiksmas
Prie el. laiško pridėtas Excel failas.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Spustelėkite parinktį „Siųsti kaip priedą“. „Excel“ paleidžia „Outlook“ langą su jau pridėtu XLSX. Teksto lauke „Kam“ įveskite vieną ar daugiau gavėjų vardų, pridėkite pranešimą ir spustelėkite „Siųsti“. „Outlook“ langas automatiškai užsidaro.
5 veiksmas
„Excel“ įterpia nuorodą į skaičiuoklę atidarytame el. pašto lange.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Spustelėkite piktogramą „Siųsti nuorodą“ bendrinimo lango el. pašto parinktyse tik tada, jei failas buvo išsaugotas „OneDrive“ aplanke. „Excel“ automatiškai sugeneruoja nuorodą į tą failą ir įklijuoja ją el. Kai siunčiate šią nuorodą gavėjui, ji atsidaro programoje „Excel Online“. Jei gavėjas neturi nemokamos „Microsoft“ paskyros, ta pati nuoroda suteikia jam galimybę ją sukurti.
6 veiksmas
El. pašto priedams pasirinkite PDF arba XPS parinktį.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Jei nenorite, kad gavėjas galėtų redaguoti failą, pasirinkite piktogramas „Siųsti kaip PDF“ arba „Siųsti kaip XPS“. „Windows 8.1“ atidaro ir PDF, ir XPS failus naudodama programą „Reader“. Tai taip pat geras pasirinkimas, jei nesate tikri, kad gavėjas turi „Microsoft“ paskyrą, nes taip jam nereikia prisiregistruoti, kad pamatytų jūsų skaičiuoklę.
7 veiksmas
„Excel“ parinktys „Gauti bendrinimo nuorodą“.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Bendrinimo parinktyse spustelėkite piktogramą „Gauti bendrinimo nuorodą“, jei norite el. paštu siųsti nuorodą naudodami kitą el. pašto paskyrą arba pranešimų siuntimo paslaugą. Atminkite, kad čia turite du pasirinkimus. Galite gauti nuorodą, leidžiančią gavėjui redaguoti dokumentą, arba nuorodą, kurią galima tik peržiūrėti. Spustelėkite mygtuką „Sukurti nuorodą“, tada nukopijuokite pateiktą nuorodą ir įklijuokite ją į pranešimą arba el. laišką.
8 veiksmas
Nurodykite, ar norite, kad vartotojai redaguotų failą, ar ne.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas.
Spustelėkite bendrinimo parinktį „Pakviesti žmones“, jei norite bendradarbiauti kurdami skaičiuoklę su kitais. Įveskite savo bendradarbių vardus ir nurodykite, ar norite, kad jie redaguotų failą, ar tiesiog jį peržiūrėtų. Tai panašu į parinktį Gauti bendrinimo nuorodą, tačiau turi du svarbius skirtumus. Pirma, jei naudojate „SharePoint“ savo biure, spustelėdami žymės langelį galite reikalauti, kad gavėjai prisijungtų prieš pasiekiant dokumentą. Antra, jei nebenorite, kad kas nors turėtų prieigą prie failo, galite grįžti į tą patį ekraną ir spustelėti "Pašalinti vartotoją".
