Atskiri Excel lapai (taip pat žinomi kaip darbalapiai) sudaro darbaknygės failą. Kiekvienas darbalapis turi eilučių ir stulpelių tinklelį ir turi skirtingą pavadinimą. „Excel“ lapas gali sutaupyti jūsų laiko ir greitai suformatuoti duomenis, nesvarbu, ar tiesiog šešėliuojate langelius, ar formatuojate skaičius ir tekstą. „Excel“ automatinio pildymo parinktis leidžia įterpti duomenis į keletą langelių. Galite apskaičiuoti skaičius, analizuoti duomenis ir rodyti arba slėpti stulpelius ir eilutes savo darbalapyje.
Automatinis langelių užpildymas „Excel“ lapuose
1 žingsnis
Atidarykite naują skaičiuoklės failą „Microsoft Excel“. Į langelį A1 įveskite "Month/Year", tada paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte į langelį B1. Dabar langelyje B1 įveskite "Pardavimas" ir paspauskite "Enter".
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Eikite į langelį A2 ir langelyje įveskite „2000 m. sausio mėn.“, tada paspauskite „Enter“. Į langelį A3 įveskite "2001 m. sausis" ir dar kartą paspauskite "Enter".
3 veiksmas
Pasirinkite langelius A2 ir A3 ir padėkite pelę apatiniame dešiniajame langelio A3 krašte, kol jis pavirs juodu pliuso ženklu. Tada vilkite pelę žemyn eilutėmis, kol pasieksite langelį A10. Eilutės bus automatiškai užpildytos jūsų duomenimis (nuo 2000 m. sausio mėn. iki 2008 m. sausio mėn.), naudojant šabloną, kurį įterpėte į pirmuosius du langelius.
4 veiksmas
A11 langelyje įveskite „Iš viso“.
5 veiksmas
Eikite į langelį B2 ir įveskite atsitiktinį pardavimo skaičių, pvz., „7400“ be dolerio ženklų ar kablelių. Tada paspauskite "Enter".
6 veiksmas
Įveskite atsitiktinius skaičius į langelius B3–B10, užpildydami likusius kiekvieno mėnesio ir metų pardavimus.
Ląstelių formatavimas „Excel“ lapuose
1 žingsnis
Pasirinkite langelius A1–B11, tada įrankių juostoje spustelėkite „Formatas“ ir „AutoFormat“. Pasirinkite lentelės stilių ir spustelėkite „Gerai“. Formatas bus pritaikytas pasirinktoms ląstelėms.
2 žingsnis
Pasirinkite B stulpelio antraštę, kad paryškintumėte visą stulpelį „Pardavimas“. Tada įrankių juostoje spustelėkite „Formatas“ ir „Ląstelės“. Atsidarys dialogo langas "Format Cells" ir bus pasirinktas skirtukas "Skaičius".
3 veiksmas
Kategorijoje pasirinkite „Valiuta“, o po kablelio – „2“. Pasirinkite norimą skaičių formatą (jei norite neigiamų skaičių) ir paspauskite „Gerai“. Jūsų formatas bus pritaikytas B stulpeliui.
„Excel“ lapų skaičiavimas
1 žingsnis
Eikite į langelį B11, kad sukurtumėte formulę, kuri apskaičiuoja pardavimus B stulpelyje.
2 žingsnis
Įrankių juostoje „Standartinis“ pasirinkite mygtuką „AutoSum“. Duomenys langeliuose nuo B2 iki B10 bus paryškinti.
3 veiksmas
Norėdami priimti skaičiavimus, paspauskite klavišą „Enter“. Jūsų suma bus automatiškai įtraukta į langelį B11.
Grafikų kūrimas
1 žingsnis
Pasirinkite langelius A1–B11, kad sukurtumėte grafiką pagal pasirinktus duomenis. Tada įrankių juostoje spustelėkite „Įterpti“ ir „Diagrama“. Atsidarys diagramos vedlys.
2 žingsnis
Skirtuke „Standartiniai tipai“ pasirinkite diagramos tipą „Stulpelis“ ir spustelėkite „Kitas“.
3 veiksmas
Pasirinkite diagramos, eilučių arba stulpelių išdėstymą ir spustelėkite „Baigti“. Diagrama bus pridėta prie „Excel“ lapo. Pasirinkite diagramą ir vilkite ją ten, kur norite, kad ji būtų rodoma puslapyje.
1 žingsnis
Pasirinkite 4 ir 5 eilučių antraštes. Bus pasirinktos dvi eilutės.
2 žingsnis
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktas eilutes. Tada iškylančiajame sąraše pasirinkite „Slėpti“. Eilutės bus paslėptos.
3 veiksmas
Pasirinkite 3 ir 6 eilutes arba spustelėkite mygtuką „Pasirinkti viską“, esantį A stulpelio antraštės kairėje. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir iškylančiajame sąraše pasirinkite „Neslėpti“. Bus atskleisti visi paslėpti langeliai pasirinktose srityse.
