Kaip sukurti formas naudojant Excel

Įvedus duomenis pagal eilutes ir stulpelius programoje „Excel“, naudojant didelius duomenų kiekius gali atsirasti klaidų. Kita vertus, formos sutelkia dėmesį į laukus, esančius už darbalapio matricos ribų. „Excel“ turi integruotus duomenų įrankius, leidžiančius lengvai kurti formas, kad būtų galima greitai ir tiksliai įvesti duomenis. Duomenų formos įrankiai pagal numatytuosius nustatymus neberodomi juostelėje, tačiau galite juos pridėti atgal.

1 žingsnis

Formų grupės kūrimas

Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas

Sukurkite naują tuščią darbaknygę. Spustelėkite Duomenys skirtukas ant juostelės. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią vietą dešinėje juostelės pusėje ir spustelėkite Tinkinkite juostelę. Pasirinkite Duomenys dešiniajame šoniniame laukelyje ir spustelėkite Nauja grupė. Pasirinkite naują grupę ir spustelėkite Pervardyti. Pasirinkite tinkintos grupės, vadinamos, simbolį ir pavadinimą Formos šiame pavyzdyje.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Formų pridėjimas

Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas

Spustelėkite kairėje pusėje esantį išskleidžiamąjį laukelį Pasirinkite komandas iš ir pasirinkite Komandos ne juostelėje. Slinkite žemyn iki Forma ir spustelėkite Papildyti tarp langų. Formos komandos pridedamos prie naujos grupės Formos dešinėje. Spustelėkite Gerai ir Formos dabar rodoma skirtuko Duomenys juostelėje.

3 veiksmas

Laukų pavadinimų įvedimas

Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas

Įveskite savo darbaknygės laukų pavadinimus 1 eilutė. Šiame pavyzdyje naudojamas pagrindinis adresų sąrašas.

4 veiksmas

Duomenų formų naudojimas

Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas

Ant Duomenys skirtuką, spustelėkite Forma kad būtų rodomas duomenų formos laukelis. Atminkite, kad laukų pavadinimai yra 1 eilutė dabar yra sukrauti vertikaliai šalia duomenų įvedimo laukelių. Norėdami naudoti formą, spustelėkite Nauja ir įveskite duomenis į langelius. Naudokite Skirtukas norėdami pereiti tarp laukų ir paspauskite Įeikite priimti duomenis į darbaknygę. Naujas įrašas prasidės žymekliu viršutiniame langelyje.