Importuokite „Word“ dokumentą į „Microsoft Excel“.
„Microsoft Word“ dokumento importavimas į „Microsoft Excel“ dažnai yra naudingas, jei norite sukurti skaičiuoklę iš sąrašo ar formos, kurią jau sukūrėte, pvz., adresų knygą. Laimei, kadangi „Word“ ir „Excel“ yra „Microsoft Office“ programos, jos puikiai veikia kartu. Jums tereikia įsitikinti, kad „Word“ dokumentas yra tinkamai išsaugotas, o tada naudoti „Excel“ teksto importavimo vedlį, kad užbaigtumėte konvertavimą.
1 žingsnis
Atidarykite „Word“ dokumentą, kurį norite importuoti.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką. Spustelėkite „Word Options“.
3 veiksmas
Spustelėkite skirtuką „Išplėstinė“. Skiltyje „Išsaugoti ištikimybę bendrinant šį dokumentą“ spustelėkite „Išsaugoti duomenis kaip atskirtą teksto failą“. Ši funkcija leis „Excel“ nuskaityti failą, kurį ketinate importuoti. Spustelėkite „Gerai“.
4 veiksmas
Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką. Pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Skiltyje „Išsaugoti kaip tipą“. Pasirinkite „Paprastas tekstas“. Tai išsaugos failą kaip .txt failą. Pasirodys failo konvertavimo langas. Spustelėkite „Gerai“.
5 veiksmas
Atidarykite „Microsoft Excel“.
6 veiksmas
Spustelėkite skirtuką „Duomenys“. Skiltyje „Gauti išorinius duomenis“ spustelėkite „Iš teksto“.
7 veiksmas
Pasirinkite failą, kurį ką tik išsaugojote atlikdami 4 veiksmą. Spustelėkite „Atidaryti“. Pasirodys teksto importavimo vedlys.
8 veiksmas
Skiltyje „Original Data Type“ pasirinkite „Apribota“. Spustelėkite „Kitas“.
9 veiksmas
Pasirinkite skirtuką, kurį norite naudoti. Pavyzdžiui, pažymėkite „Kablelis“, o ne „Tab“, kad sužinotumėte, kaip tai paveikia konversiją. Spustelėkite „Kitas“. Spustelėkite „Baigti“.
10 veiksmas
Spustelėkite pirmąjį langelį (A1) programoje „Excel“. Norėdami importuoti duomenis, spustelėkite „Gerai“.
Daiktai, kurių jums prireiks
Microsoft word
Microsoft Excel
Patarimas
Norėdami importuoti duomenis iš kito Word dokumento, pasirinkite kitą skaičiuoklės eilutę. Tai naudinga norint palyginti duomenis iš įvairių sąrašų ar formų.
