Pakeiskite „diapazono“ reikšmę, kad ji atitiktų duomenis, kuriuos norite įvertinti. Pavyzdžiui, norėdami patikrinti pardavimo duomenis nuo C1 iki C99, vietoje "diapazonas" įterpkite "C1:C99". Norėdami nurodyti diapazoną kitame darbalapyje, naudokite "SheetName! Vietoj to C1:C99". Įveskite „[WorkbookName]SheetName! C1:99" nurodo diapazoną kitoje darbaknygėje.
Pakeiskite žodį „kriterijai“ įvertinimu. Nesvarbu, ar dirbate su skaičiais, ar su tekstu, kriterijai, įskaitant operatorių ir reikšmę, turėtų būti pateikti kabutėse. Jei vertinimas yra paprastas „lygių“ palyginimas, lygybės ženklo galite praleisti. Ankstesniame pavyzdyje norėdami ieškoti pardavimų, viršijančių 100 USD, pakeiskite formulę į: =CountIf (C1:C99,">100")
Įveskite tą pačią pradinę formulę, kurią naudojote CountIf pavyzdyje, bet vietoj jos naudokite „CountIfs“. Jei nėra papildomų kriterijų, funkcija CountIfs veikia lygiai taip pat kaip funkcija CountIf ir pateikia tuos pačius rezultatus, todėl ši formulė puikiai tinka: =CountIfs (C1:C99,">100")
Pridėkite kablelį prieš baigiamąjį skliaustelį ir įveskite antrinių kriterijų diapazoną. Pavyzdyje, jei taip pat norite patikrinti darbuotojo vardą A stulpelyje, pridėkite formulę (atminkite, kad ji vis dar neužbaigta): =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99) Antrajame diapazone turi būti toks pat eilučių ir stulpelių skaičius kaip ir pirmame diapazone, tačiau jie neturi būti gretimuose stulpeliuose arba prasidėti tas pats eilutės numeris.
Po antrojo diapazono pridėkite kablelį ir įveskite naujus kriterijus. Pavyzdyje norėdami patikrinti, ar darbuotojo vardas yra „Doe, John“, pakeiskite formulę į: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
Ši formulė padidina skaitiklį tik tada, kai C stulpelio įrašas yra didesnis nei 100 ir A stulpelio įrašas lygus "Doe, John". Kai įtraukiami du diapazonai, „Excel“ nebūtinai lygina duomenis toje pačioje eilutėje numeris; o veikiau lygina santykinius įrašus. Pavyzdžiui, jei antrasis diapazonas buvo „A11:A109“, tada „Excel“ pirmiausia patikrina, ar C1 yra didesnis nei 100, o tada, ar A11 yra lygus „Doe, John“. Tada „Excel“ tikrina C2 ir A12 ir pan.
Pridėkite daugiau diapazonų ir kriterijų, kol bus įvykdytos visos sąlygos. Skirtingai nuo funkcijos CountIf apribojimo vienam palyginimui, funkcija CountIfs palaiko iki 127 porų diapazonų ir kriterijų.
Abi funkcijos palaiko pakaitos simbolius, pvz., klaustuką arba žvaigždutę, kad atitiktų atitinkamai vieną ar kelis simbolius. Pavyzdžiui, kriterijus „r? n“ atitinka „bėgti“ arba „bėgti“, bet ne „lietus“. „r*n“ kriterijus atitinka „rn“, „bėgti“, „bėgti“ arba „lietus“. Jei reikia atitikti faktinį klaustukas arba žvaigždutė, prieš ženklą padėkite tildę, pvz., "ar tu tikras~?" kad atitiktų tekstą, po kurio būtų tik klausimas ženklas.
