Kaip atlikti paiešką „Excel“ skaičiuoklėje

„Excel“ yra labai naudingas įrankis, kai reikia analizuoti ir sintezuoti didelius informacijos kiekius, tačiau didelėje skaičiuoklėje radus vieną frazę ar figūrą gali atrodyti, kad ieškotum adatos a šieno kupetą. Turint tiek daug duomenų stulpelių ir eilučių, vienos informacijos dalies vietą rankiniu būdu nėra lengva ar praktiška. kodėl „Microsoft“ įtraukė keletą funkcijų, kurias galite naudoti norėdami atlikti paiešką programoje „Excel“ ir pateikti informaciją Ieškoti. Vis dėlto problemą galite spręsti keliais būdais, todėl prieš nusprendžiant, kaip geriausiai elgtis, būtų naudinga sužinoti apie juos visus.

Paprasčiausias būdas skaičiuoklėje ieškoti konkrečios frazės ar skaičiaus yra naudoti Rasti langą taip pat, kaip „Microsoft Word“ ir daugelyje kitų „Office“ programų. Ši parinktis nereikalauja jokio kodo ir pateikia būtent tai, ko ieškote – konkrečių teksto ar skaičių eilučių ląstelių vietas. Kitos konkrečios informacijos skaičiuoklėje paieškos parinktys yra naudingesnės ieškant ką nors konkrečioje langelyje ir reikalauja šiek tiek daugiau darbo, kad gautumėte būtent tai, ko norite.

Pagal Namai skirtuką, ieškokite juostelės dešinėje Rasti ir pasirinkti viduje konors Redagavimas grupė. Spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę ir pasirinkite Rasti arba Pakeiskite iš rodomų parinkčių. The Rasti parinktis skirta tik konkrečių teksto dalių paieškai ir pateikia paprasčiausią lango versiją. Įveskite tekstą, kurio ieškote Rasti ką lauką ir spustelėkite bet kurį Rasti kitą perjungti visus žodžio, skaičiaus ar frazės atvejus arba Rasti viską kad pateiktumėte visas langelių vietas, kuriose yra paieškos terminas.

Spustelėkite Parinktys >> kad būtų galima pasirinkti, ką tiksliai norite, kad langas būtų grąžintas. Galite pakeisti Viduje lauką, kad galėtumėte ieškoti lape arba visoje darbaknygėje. Paiešką galima organizuoti pagal eilutę arba stulpelį, naudojant Paieška lauke ir galite pasirinkti ieškoti formulėse, reikšmėse ar komentaruose naudodami Įsižiūrėk lauke. Taip pat turite parinkčių Degtuko atvejis, kuris grąžina tik langelius su atitinkančiais atvejais arba už Suderinkite visą langelio turinį kai norite tik rezultatų, kuriuose paieškos terminas užima visą langelį. Galite naudoti Formatas galimybė rasti konkretaus formatavimo atvejus.

The Rasti parinktis suranda ieškomą terminą, bet ką daryti, jei norite ką nors pakeisti kiekvienu atveju? Pavyzdžiui, jei kliento vardą nurodėte kaip Kalvis, bet tai iš tikrųjų Smitas, norėsite pakeisti kiekvieną atvejį Kalvis į Smitas. Naudoti Pakeiskite funkcija, kurią pasirenkate naudodami išskleidžiamąjį meniu Rasti ir pakeisti arba perjungdami į Pakeiskite skirtuką iš lango, kurį atidarėte atlikdami paskutinį veiksmą naudodami Rasti variantas.

Šis metodas veikia lygiai taip pat, kaip ir Rasti skyrių, išskyrus tai, kad yra papildomas laukas Pakeisti kur įvedate norimą tekstą arba skaičių jo vietoje. Pavyzdyje įvestumėte Kalvis viduje konors Rasti ką laukas ir Smitas viduje konors Pakeisti lauke. Visos kitos parinktys yra tokios pačios, todėl galite pasirinkti rasti konkretų terminą ir iš naujo suformatuoti kiekvieną langelį, kuriame jis yra, pavyzdžiui, naudodami Formatas parinktis šalia Pakeisti lauke.

Kaip ir Rasti skyrių, galite spustelėti Pakeiskite arba Pakeiskite visus pakeisti kiekvieną egzempliorių paeiliui arba visus iš karto.

Yra specialių „Excel“ funkcijų, skirtų įvairiems „Excel“ paieškos aspektams valdyti Paieška funkcija yra viena iš dviejų svarbiausių. Ši funkcija skirta padėti konkrečiame langelyje ieškoti simbolių eilutės. Išmokti juo naudotis pagrindų gali būti naudinga daugelyje situacijų, ypač kai yra langelių, kuriuose yra daug simbolių.

The Paieška funkcija „Excel“ turi tris formato argumentus PAIEŠKA(rasti_tekstą, teksto viduje, [pradžios_numeris]) naudojant Excel terminologiją. The rasti_tekstą sekcija yra vieta, kur įvedate ieškomą teksto eilutę ir viduje_tekste Skyriuje galite įvesti langelio, kuriame yra tekstas, kurio norite ieškoti, nuorodą. Tai grąžina skaičių, kuris nurodo simbolio numerį, kuriuo prasideda paieškos terminas arba #VERTĖ! jei ląstelėje jis visai neatsiranda. Galite naudoti galutinį pasirenkamą argumentą [_start_num_], kad įvestumėte simbolio numerį, kuris pradeda paiešką nuo šio simbolio numerio ir ignoruoja viską, kas yra prieš jį.

Pavyzdžiui, jei ieškojote pašto kodo 98199 iš daugybės adresų, kad skaičiuoklėje rastumėte žmones, gyvenusius konkrečioje vietoje, įvestumėte =Search("98199", [langelio nuoroda_]) su nuoroda į konkretų langelį vietoje [_cell reference_], taigi _=Search("98199", A3), pavyzdžiui. Iš ten galite vilkti formulę žemyn stulpeliu arba per eilutę, kad patikrintumėte kitus langelius, prisimindami, kad ji grįš #VERTĖ! jei terminas nepasirodo.

The Rasti funkcija Excel veikia panašiai kaip Paieška funkcija, tačiau ji nėra tokia efektyvi kaip naudojimas Rasti ir pakeisti parinktis, jei norite ieškoti visame lape. Argumentai Rasti funkcijos yra lygiai tokios pačios kaip ir Paieška funkcija: rasti_tekstą, tekstas, [pradžios_numeris]. Taigi, jūs naudojate jį taip pat.

Ankstesniame pavyzdyje turėtumėte įvesti =Rasti("98199",A3) kad pažiūrėtumėte, kur A3 langelyje rodomas pašto kodas, jei jis rodomas. Išėjimai taip pat yra tokie patys kaip ir Paieška funkcija. Galite įvesti šią formulę į vieną langelį ir nuvilkti ją, kad nukopijuotumėte formulę, bet pakeistumėte bet kurį langelį atitinkamai nuorodos, leidžiančios skaičiuoklėje arba jos stulpelyje ar eilutėje ieškoti a konkretus terminas.

Jums gali kilti klausimas, kodėl Paieška ir Rasti yra atskiros „Excel“ funkcijos, jei jos turi tuos pačius argumentus ir pateikia tą pačią pagrindinę informaciją. Tarp šių dviejų funkcijų yra du pagrindiniai skirtumai, o jų išmokimas padės nustatyti, kuris iš jų geriausiai tinka kiekvienoje situacijoje.

The Paieška funkcija neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių, bet Rasti yra. Jei ieškote žalias, pavyzdžiui, Rasti funkcija nepateiks reikšmės langeliams, kuriuose yra Žalias, bet Paieška funkcija bus. Kitas pagrindinis skirtumas tarp šių dviejų yra tas Paieška leidžia paieškos eilutėje naudoti pakaitos simbolius, kurie gali būti naudingi daugelyje situacijų, tačiau Rasti ne.

Jei norite ieškoti konkretaus termino pradžios ir pabaigos, bet norite pateikti visus rezultatus, nepaisant to, kas yra paieškos termino viduryje, galite naudoti pakaitos simbolius ? ir ***** naudodami paieškos funkciją arba dialogo langą Rasti ir pakeisti.

The ? simbolis, esantis paieškos termino viduryje ( rasti_tekstą argumentas) nurodo Excel įtraukti konkretų terminą su bet kokiu atskiru simboliu į vietą, kurioje yra klaustukas. Pavyzdžiui, jei ieškote s? t, tu gauni sėdėjo arba rinkinys kaip rezultatus, bet ne išleista, nes pastaroji parinktis turi kelis simbolius tarp s ir t.

The **** simbolis iš esmės veikia taip pat, kaip ir klaustukas, išskyrus tai, kad jį užima bet koks simbolių skaičius. Pavyzdžiui, jei ieškote _st, _ rezultatai gali apimti sėdėjo, sėdėti, spjaudytis, vieta, išleista ir bet koks kitas derinys su s ir t jo pradžioje ir pabaigoje. Naudodami bet kurį pakaitos simbolį paieškoje, gausite visus ieškomus rezultatus viską, kas gali būti aktualu, tačiau būkite atsargūs, kaip tai naudojate, nes tai taip pat gali sukelti pašalinių dalykų rezultatus.

Taigi, ką daryti, kai norite ieškoti klaustuko? Kaip neleistumėte Excel jo laikyti pakaitos simboliu? Tai galima pasiekti įvedant tildę ~ lauke prieš simbolį, kurio ieškote. Pavyzdžiui, jei norite ieškoti klaustuko langelyje A2, įveskite =Ieškoti("~?",A2) į tuščią kamerą.

Kai konkrečiame langelyje ieškote vieno iš daugelio terminų, iki šiol aprašyti metodai neveikia, nebent sukuriate atskirą kiekvieno termino paiešką. Tačiau naudojant formulę galima vienu metu ieškoti kelių terminų, nors šį metodą tinkamai nustatyti reikia šiek tiek laiko. Šis metodas apima Paieška funkcija veikia kartu su IsNumber funkcija ir SumProduct.

Nors tai nėra būtina, kuriant a pavadintas diapazonas nes norimų išbandyti dalykų sąrašas supaprastina procesą. Atlikite tai įvesdami kiekvieną paieškos terminą gretimuose langeliuose, paryškindami visus langelius ir suteikdami jiems pavadinimą, įvesdami pavadinimą viršutiniame kairiajame lauke, esančiame formulės juostos kairėje. Tai leidžia nurodyti visą sąrašą jo vardu. Tačiau taip pat galite įtraukti visus paieškos terminus nekurdami pavadinto diapazono, atskirdami juos kableliais { } skliausteliuose.

Norėdami patikrinti ląstelę, naudokite formulę:

=SUMPRODUKTAS(--ISNUMERIS(SEARCH([pavadintas diapazonas],[ląstelė])))>0

kur [pavadintas diapazonas] pakeičiamas diapazono pavadinimu arba { } skliausteliuose, kuriuose yra kiekvienas atskiras terminas ir [ląstelė] pakeičiamas langelio, kurį norite išbandyti, nuoroda.

Formulė grąžina a TIESA reikšmę, jei atitinkamame langelyje yra vienas iš terminų arba NETEISINGA jei ne. Jį galima nuvilkti žemyn, kad patikrintumėte kitus langelius, nes langelio nuoroda formulėje bus atnaujinta automatiškai.

Yra daug būdų, kaip galite ieškoti programoje „Excel“, taigi kurį iš jų naudoti? Atsakymas labai priklauso nuo jūsų tikslo. Jei ieškote didelio vieno konkretaus termino langelių sąrašo (ir daugeliu atvejų apskritai). Rasti ir pakeisti dėžutė yra lengviausias ir efektyviausias būdas pasiekti rezultatą. Tačiau, jei norite rasti konkretų terminą ilgų langelių serijoje, Paieška funkcija tikriausiai yra geriausias pasirinkimas, nes joje neskiriamos didžiosios ir mažosios raidės ir galima naudoti pakaitos simbolius.

Jei konkrečiuose langeliuose ieškote vieno iš daugelio dalykų, ankstesniame skyriuje pateikta formulė yra efektyviausias būdas atlikti užduotį.