Bandomasis programinės įrangos projektas realiomis sąlygomis pristato naują programinę įrangą nedidelėje organizacijos srityje. Tai sumažina riziką, kad vėliau nepavyks įgyvendinti organizacijos mastu, įgalina organizaciją nustatyti, ar ši programinė įranga yra tinkamas sprendimas, ir suteikti personalui bei naudotojams praktinių patarimų patirtį.
Vaidmenys
Bandomajame programinės įrangos projekte dalyvauja išoriniai tiekėjai arba vidinė programinės įrangos kūrimo komanda, kuri teikia programinę įrangą. IT komanda daugiausia dėmesio skiria projekto tinklo administravimui, o mokymo ir palaikymo komanda daugiausia dėmesio skiria dalyvių mokymui ir duomenų apie vartotojų problemas rinkimui. Techniškai išmanantys dalyviai, atliekantys nekritinius vaidmenis, dalyvauja naudojant naują programinę įrangą.
Dienos vaizdo įrašas
Paruošimas
Prieš pradėdami bandomąją programinę įrangą, nustatykite norimą rezultatą. Nustatykite programinės įrangos ir bandomosios versijos apimtį ir paprašykite informacijos apie galimus sprendimus, jei dar nepasirinkote programinės įrangos. Nustatykite, kiek laiko turėtų trukti bandomasis projektas, kad būtų galima kruopščiai išbandyti programinę įrangą. Pasirinkite verslo grupę, kurią norite įtraukti į projektą, ir nurodykite tos grupės asmenis kaip dalyvius. Paskirkite komandų vadovus, kurie galėtų sukurti savo IT, palaikymo ir mokymo bei programinės įrangos planavimo komandas.
Procedūra
Sukurkite stebėjimo sistemą, kad galėtumėte registruoti visas problemas ir jų sprendimus. Tai gali paskatinti būsimus procedūrų pakeitimus. Jei reikia, įdiekite arba pakeiskite bet kokią aparatinę ar programinę įrangą tinkle. Nustatykite valdymo įrankius, kad komanda galėtų dokumentuoti ir bendrauti. Mokykite dalyvius grupėje ir individualiai, kad supažindintumėte juos su programinės įrangos koncepcijomis, atsakyti į klausimus ir susipažinti su įvairiomis projekto darbo stočių konfigūracijomis rankena. Pasibaigus nurodytam laikui, įvertinkite, kaip sekėsi programinės įrangos pilotui, ir parašykite ataskaitą. Aptarkite, kaip vyko diegimas, koks buvo mokymų efektyvumas, ar dalyviai įsisavino naują programinę įrangą ir kaip lengvai, komandos įgytas žinias ir pamokas. Šie veiksniai turi įtakos visiškam programinės įrangos įgyvendinimui.
Spąstai
Bandomasis projektas gali susidurti su kliūtimis jo sėkmei. Netiksli dokumentacija ir nenuoseklus bendravimas komandoje ir su dalyviais yra veiksniai, kuriuos komanda gali kontroliuoti. Didėjančios išlaidos gali reikšti, kad kyla problemų. Prieštaringa programinė įranga dalyvių darbo vietose gali trukdyti jūsų bandomajai programinei įrangai arba darbo vietose gali trūkti būtinos pagalbinės programinės įrangos. Personalo ar organizacijos tikslų pokyčiai gali trukdyti programinės įrangos plėtrai. Nesilaikant projekto apimties, gali atsirasti funkcijų slinkimas ir padidėti išlaidos.
