Laukai padaro jūsų duomenis prieinamus.
„Microsoft Access“ laukas yra informacijos dalis, susijusi su vienu asmeniu ar daiktu. Susiję laukai sugrupuojami, kad būtų sudarytas įrašas. Duomenų bazėje, kurioje saugoma informacija apie įmonės darbuotoją, įrašas būtų informacija, susijusi su vienu darbuotoju. Pavyzdžiui, lauke būtų konkreti informacija apie darbuotoją, pvz., darbuotojo vardas, pavardė, nuomos data arba socialinio draudimo numeris.
Dydžio svarstymai
Laukas yra informacijos segmentas, kuris, sugrupuotas su kitais susijusiais segmentais, pateikia išsamų konkretaus objekto įrašą. Informaciją padalijus mažesniais žingsniais lengviau dirbti su duomenimis. Pavyzdžiui, lengviau nustatyti laiškus ir juos atitinkančias pašto etiketes, jei turite tris vardo laukus, pvz., „Ponas“. „Jonas“ „Smitas“, o ne sujungiamas kaip „ponas Džonas Smitas“, ypač jei norite, kad laiško sveikinimas būtų toks: „Brangus Jonai“, o laišką norite adresuoti „ponui Johnui“. Kalvis".
Dienos vaizdo įrašas
Laukai saugo duomenis ten, kur tikimasi
„Microsoft Access“ įrašai (laukų grupės) rodomi kaip eilutės, o atskiri laukai – stulpeliais. Lauke taip pat nurodoma ir identifikuojama tiksli informacija apie asmenį ar daiktą. Laukas taip pat nurodo duomenų bazei, kur prasideda ir kur baigiasi tam tikra informacija. Laukas, pažymėtas „vardas“, nurodo tikrąją informaciją (raidės, sudarančios vardą) ir nurodo tašką, kur prasideda vardas ir kur jis baigiasi.
Laukai tvarko jūsų duomenis
Laukai suteikia galimybę tvarkyti ir rūšiuoti tam tikrą informaciją duomenų bazėje. Kaip pavyzdį naudojant darbuotojo vardą, gali būti naudojami trys laukai. Kiekviename lauke nurodoma, kur prasideda vardas ir kur jis baigiasi, ir atskiriamas nuo vidurinio vardo arba pavardės. „Microsoft Access“ duomenų bazėje galite išvardyti savo darbuotojų vardus pagal kriterijus, kuriuos pasirinkote grupuoti visi darbuotojai, gyvenantys tam tikroje valstijoje, ir surašyti juos į grupes pagal pavardę nuo „a“ iki "z".
Diferencijavimas
Šis laukas taip pat išskiria vieną informacijos įrašą ir kitą. Atminkite, kad įrašas yra laukų rinkinys, kuriame yra reikšmės, susijusios su tam tikra tema, pvz., nauju darbuotoju. Tuo atveju, kai yra darbuotojas su tuo pačiu vardu ir pavarde, tai gali būti trečias laukas, pvz., a vardo priesaga (Jr., Esq., M.D.), kuri išskirtų du panašius vardus (John Smith ir John Smith, jaunesnysis). Be to, duomenų bazėje gali būti nustatytas laukas, skirtas „nuomos datai“. Šis įdarbinimo datos laukelis gali būti naudojamas tam tikrų įrašų (konkrečių darbuotojų), atitinkančių konkrečius pasirinktus kriterijus (jų įdarbinimo data), rūšiavimui, filtravimui ir atrankai.
Lauko painiava
Kartais žmonės gali nurodyti lauką kaip duomenų įvedimo sritį internetinėje formoje. Tai nėra visiškai tikslu; tačiau pats laukas iš tikrųjų yra pagrindinės Microsoft Access lentelės, kurioje informacija saugoma duomenų bazėje, dalis. Laukas, į kurį įvedate duomenis formoje, iš tikrųjų yra tik metodas, naudojamas duomenims rinkti, kad būtų pateiktos atskirų įrašų laukų reikšmės.
