Turinio perkėlimas iš „Microsoft Publisher 2013“ dokumento į „Word 2013“ dokumentą yra gana paprasta užduotis, nors tam skiriamas laikas skiriasi priklausomai nuo dokumento ilgio.
Darbas su vieno puslapio dokumentais
Jei konvertuojate vieno puslapio Publisher dokumentą į Word, eksportuokite Publisher dokumentą kaip HTML failą kad galėtumėte lengvai jį atidaryti programoje Word.
Dienos vaizdo įrašas
Paskelbkite dokumentą kaip HTML failą.
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
- Spustelėkite Failas meniu, pasirinkite Eksportuoti ir tada spustelėkite Paskelbkite HTML.
- Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti HTML dokumentą ir jo aplankus su vaizdais ir formato informacija.
- Paleiskite „Microsoft Word“, spustelėkite Atviras ir pasirinkite išsaugotą HTML failą.
- Jei reikia, vilkite vaizdus ir teksto laukelius, kad pakeistumėte jų vietą dokumente.
Darbas su kelių puslapių dokumentais
Daugelyje leidėjų dokumentų, pvz., žurnalų, knygų ir informacinių biuletenių, yra daug puslapių su keliais vaizdais. Susiejant teksto laukelius lengviau įterpti tekstą į didelį Publisher dokumentą, kad tekstas būtų lengvai perkeliamas iš vieno puslapio į kitą, nepaisant bet kokių formatavimo pakeitimų. Darbas su tokiais dokumentais „Microsoft Word“ iš tikrųjų yra gana paprastas.
1 veiksmas: „Publisher“.
Atidarykite leidėjo dokumentą. Pasirinkite pirmąjį puslapį ir paspauskite Ctrl-A kad pasirinktumėte viską, tada Ctrl-C norėdami nukopijuoti puslapio turinį. Vaizdai ir teksto laukeliai nukopijuojami į mainų sritį, bet dar ne tekstas teksto laukeliuose.
Nukopijuokite Publisher dokumento pirmojo puslapio turinį.
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
2 veiksmas: „Word“.
Atidarykite tuščią „Word“ dokumentą. Spustelėkite puslapį ir paspauskite Ctrl-V jei norite įklijuoti leidėjo turinį į puslapį. Jei reikia, vilkite vaizdus ir teksto laukelius, kad pakeistumėte jų vietą.
Įklijuokite Publisher turinį į naują Word dokumentą.
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
3 veiksmas: „Publisher“.
Spustelėkite pirmąjį leidėjo teksto laukelį. Paspauskite Ctrl-A ir Ctrl-C norėdami nukopijuoti visą tekstą. Atminkite, kad jei teksto laukelis yra prijungtas prie kito, visas tekstas yra nukopijuotas, neatsižvelgiant į tai, kiek teksto laukelių ar puslapių jis apima.
Nukopijuokite leidėjo teksto laukelio turinį.
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
4 veiksmas: „Word“.
Spustelėkite pirmąjį „Word“ teksto laukelį. Paspauskite Ctrl-V norėdami įklijuoti tekstą į teksto laukelį. Jei jums reikia kito puslapio, spustelėkite Įdėti skirtuką, pasirinkite Puslapiai ir spustelėkite Tuščias puslapis. Atlikite tą patį procesą, norėdami perkelti kiekvieną puslapį į „Word“, nukopijuodami puslapio turinį „Publisher“, įklijuodami juos į „Word“ ir perkeldami tekstą į teksto laukelius.
Užbaigus pirmąjį puslapį, įterpkite puslapio lūžį.
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
5 veiksmas: „Word“.
Spustelėkite teksto laukelį programoje „Word“, kuriame yra daugiau teksto, nei galima parodyti. Užveskite žymeklį tiesiai po viršutine kraštine, kad žymeklis virstų perbraukta rodykle. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Kopijuoti iš išskleidžiamojo meniu.
Nukopijuokite teksto laukelį, kuriame yra daugiau teksto, nei jis gali parodyti.
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
6 veiksmas: „Word“.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite puslapį, kuriame norite matyti kitą teksto laukelį, ir paspauskite Ctrl-V norėdami jį įklijuoti. Atminkite, kad teksto laukelis yra lygiai tokio pat dydžio ir jame rodomas lygiai toks pat tekstas kaip ir originale. Vilkite žymeklį ant viso rodomo teksto ir paspauskite Ištrinti. Nukopijuotas teksto laukelis dabar tęsiamas ten, kur buvo baigtas ankstesnis teksto laukelis.
Ištrinkite tik rodomą tekstą, kad pašalintumėte pasikartojantį turinį.
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
7 veiksmas: „Word“.
Vilkite teksto laukelį, kad jis būtų šalia, virš arba po vaizdu. Pakeiskite teksto laukelio dydį, vilkdami bet kurią rankenėlę ant kraštinės. Jei vis dar yra paslėptas tekstas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite nukopijuotą teksto laukelį, pasirinkite Kopijuoti ir įklijuokite trečią kopiją kitur tuščioje dokumento srityje. Dar kartą ištrinkite matomus žodžius, kad trečiasis teksto laukelis tęstųsi ten, kur baigiasi antrasis.
Padarykite tiek teksto laukelio kopijų, kiek reikia, kol bus atskleistas visas tekstas.
Vaizdo kreditas: Ekrano kopija „Microsoft“ sutikimu.
Pakartokite šį procesą, jei nukopijuotame teksto laukelyje vis dar liko paslėpto teksto, kol puslapiuose bus matomi visi žodžiai.
