Kaip sukurti kopiją naudojant el. pašto suliejimą
Vaizdo kreditas: PashaIgnatov/iStock/Getty Images
Sąvoka „laiškų suliejimas“ reiškia programinės įrangos funkciją, kuri leidžia siųsti masiškai persiunčiamus pranešimus – tiek paštu, tiek elektroniniu paštu – keliems gavėjams su individualiais laukais. Tokiu būdu, jei siunčiate šimtus kvietimų, kiekvienas kvietimas gali būti pritaikytas kiekvienam gavėjui. Naudodami bet kurią „Microsoft Office“ ar „Word“ versiją kartu su „Outlook“, galite sukurti sujungtą el. pašto pranešimą, skirtą tiek gavėjų, kiek norite.
1 žingsnis
Programų meniu paleiskite „Microsoft Word“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pasirinkite skirtuką „Laiškų suliejimas“, pasirinkite „Pradėti laiškų suliejimą“ ir spustelėkite mygtuką „Žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vedlys“.
3 veiksmas
Spustelėkite „Naudoti dabartinį dokumentą“ > „Pradėti nuo šablono“ arba „Pradėti nuo esamo dokumento“, atsižvelgiant į jūsų aplinkybes. Kiekvienu atveju dialogo lange bus baigta bet kuri iš pateiktų parinkčių. Spustelėkite mygtuką „Kitas: pasirinkite gavėjus“, kad pereitumėte prie kito veiksmo.
4 veiksmas
Spustelėkite „Pasirinkti iš „Outlook“ adresatų“, kad sukurtumėte savo CC (angl. anglies copy) sąrašą iš kontaktų, kuriuos išsaugojote programoje „Outlook“. Spustelėkite „Pasirinkti kontaktų aplanką“, pasirinkite aplanką, iš kurio norite pasirinkti kontaktus, ir pažymėkite kontaktus, kuriems norite siųsti dokumentą, naudodami žymės langelius. Baigę pasirinkti gavėjus, spustelėkite mygtuką „Kitas: Parašykite savo el. pašto pranešimą“.
5 veiksmas
Parašykite el. laišką ir į atitinkamas dalis įterpkite laiškų suliejimo laukus spustelėdami laiškų suliejimo meniu lango viršuje. „Word“ turi daugybę laiškų suliejimo lauko parinkčių, įskaitant adresų blokus, sveikinimo eilutes ir kitus tinkinamus laukus.
6 veiksmas
Baigę rašyti el. laišką, spustelėkite mygtuką „Elektroninis paštas“. Įveskite el. laiško temą į atitinkamą teksto lauką dialogo lange „Sujungti į el. paštą“ ir spustelėkite „Gerai“. Jūsų paštas sujungtas dokumentas bus automatiškai išsiųstas į gavėjų sąrašą.
