„Microsoft Access“ formų tipai

„Microsoft Access“ leidžia vartotojams kurti formas, atliekančias įvairias operacijas, įskaitant „Access“ duomenų bazėje saugomos informacijos įtraukimą ir keitimą. Galite kurti formas, kad atitiktų konkrečius jūsų organizacijos poreikius. Įvairių „Access“ formų rūšių supratimas padės pasirinkti tinkamą tam, ką norite daryti.

Programoje „Access“ yra dviejų tipų formos. Pirmoji rūšis yra įrišta forma. Susietos formos yra formos, kuriose yra duomenų, susietų tarp formos ir jūsų Access duomenų bazės. Jie yra priklausomi vienas nuo kito, o tai reiškia, kad kai duomenys pakeičiami susietoje formoje, jie taip pat keičiami duomenų bazėje, su kuria jie yra susieti. Nepririštos formos tokiu būdu neatnaujinamos ir nesikeičia kartu su jūsų duomenų baze, tačiau jos vis tiek naudingos kitais būdais.

Naudodami skirstomųjų skydų formą galite kurti duomenų bazės meniu. Skirstomojo skydo forma yra nesusieta forma, nes skirstomųjų skydų formos duomenų pakeitimas neturės jokios įtakos tiems patiems duomenims jūsų Access duomenų bazėje. Galite naudoti skirstomųjų skydų formą, kad lengvai uždarytumėte arba atidarytumėte savo Access duomenų bazę. Taip pat galite naudoti formą norėdami greitai pasiekti duomenis iš bet kokių kitų su duomenų baze susijusių formų.

Dialogo lango formos gali būti naudojamos programoje Access, kad būtų rodomi galutinio vartotojo atliekamos paieškos rezultatai. Jį taip pat gali naudoti galutinis vartotojas, norėdamas pasirinkti konkrečias duomenų gavimo sąlygas. Kaip ir skirstomųjų skydų forma, dialogo lango forma nėra susieta, nes negalite pakeisti duomenų savo Access duomenų bazėje, kai naudojate dialogo langą. Dialogo langai yra puikus pasirinkimas, kai norite, kad galutinis vartotojas galėtų lengvai rasti jiems reikalingus duomenis iš duomenų bazės.

Norėdami pakeisti duomenis Access duomenų bazėje, galite naudoti tokią formą kaip duomenų įvedimo forma. Ši susieta forma suteikia galimybę galutiniam vartotojui įvesti konkrečią informaciją, pvz., kitą vardą arba adresas – ir kartu atnaujinkite formą ir atitinkamą informaciją duomenų bazėje laikas. Duomenų įvedimo forma yra puikus pasirinkimas, leidžiantis klientams įvesti savo informaciją arba ją vėliau pakeisti.

Įrašo rodymo forma yra susieta forma, kurioje pateikiami duomenys iš skaičiuoklės, atsižvelgiant į nurodytus kriterijus. Pavyzdžiui, gydytojo kabinetas gali naudoti įrašų rodymo formą, kad greitai gautų informaciją iš savo prieigos duomenų bazė apie pacientą pagal įvestą vardą ir kitą prašomą informaciją, pvz., buvusią medicininę sąlygos. Galite sukurti įrašų rodymo formas, kuriose taip pat būtų rodomi keli įrašai. Gydytojo kabineto atveju jie gali pasirinkti, kad vienoje duomenų bazėje būtų rodomos kelios ankstesnės sveikatos būklės.