Intuityvi „Access“ formų išvaizda sumažina naujų vartotojų baimę.
Vaizdo kreditas: tetmc/iStock/Getty Images
Norint gauti tikslias ataskaitas programoje „Access“, pirmiausia reikia užtikrinti, kad duomenys būtų įvesti teisingai. Žmonės, kurie nėra susipažinę su Access sąsaja, gali jaustis įbauginti, o tai gali sukelti įvesties klaidų ir neatitikimų. „Access 2013“ suteikia galimybę kurti formas, kad galėtumėte sukurti tinkintą įvesties formą, kuri būtų patogi vartotojui ir dėl to būtų mažiau klaidų. Naudojant Formos įrankį formos kūrimas ir naudojimas yra paprastas ir greitas.
1 žingsnis
Paleiskite „Access“ ir atidarykite duomenų bazę. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, kurios forma jums reikalinga, kad ją pasirinktumėte.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Pasirinkite skirtuką „Sukurti“ ir formų grupėje spustelėkite „Forma“. Išdėstymo rodinyje atidaroma pagrindinė forma.
3 veiksmas
Pakeiskite bet kurio teksto laukelio dydį nukreipdami į bet kurią laukelio kraštinę arba kampą, kol žymeklis taps dviguba rodykle. Vilkite teksto laukelį iki atitinkamo dydžio.
4 veiksmas
Pertvarkykite formas pagal poreikį vilkdami ir numesdami laukus ir teksto laukelius į norimą vietą.
5 veiksmas
Tinkinkite formos išvaizdą. Skiltyje Formos išdėstymo įrankiai pasirinkite skirtuką „Formatas“. Spustelėkite formą, kurioje nėra laukų ar teksto laukelių, kad ją pasirinktumėte. Skiltyje „Šriftas“ spustelėkite „Fono užpildymas“ ir pasirinkite formą, kurią norite taikyti. Taip pat galite užtamsinti atskirus laukus arba teksto laukelius ir pakeisti šriftą.
6 veiksmas
Išsaugokite formą spustelėdami mygtuką „Išsaugoti“ virš skirtuko „Failas“ arba paspausdami „Ctrl-S“ ir įvesdami formos pavadinimą.
Patarimas
Norėdami naudoti formą, atidarykite duomenų bazę ir naršymo srities skiltyje Formos dukart spustelėkite formą.
