Kurkite atsargines el. laiškų kopijas naudodami įvairias saugojimo parinktis.
Vaizdo kreditas: Jupiterimages / Pixland / Getty Images
Yra keletas strategijų, kaip išsaugoti el. pašto archyvus ilgalaikiam saugojimui. Išoriniai standieji diskai tapo įprastu duomenų archyvų sprendimu, nes juos lengva perkelti, dideli duomenų apribojimai, patikimumas ir apskritai nedidelė kaina. Priklausomai nuo to, kurią el. pašto programą naudojate, yra skirtingi archyvo kūrimo veiksmai. Kai turėsite archyvą, jį saugoti išorinėje saugykloje taip pat paprasta, kaip perkelti arba nukopijuoti archyvo failą į standųjį diską naudojant failų tvarkyklę.
Išorinis kietasis diskas
Išoriniai standieji diskai yra patrauklus sprendimas ilgalaikiams duomenų saugojimo poreikiams, nes juos labai paprasta naudoti. Beveik visais atvejais tereikia USB kabeliu prijungti standųjį diską prie kompiuterio ir diskas bus rodomas failų tvarkyklėje. Nuo šio momento viskas, ką jums reikia padaryti, tai nuvilkti duomenų failus, pvz., el. pašto archyvus, tiesiai į šį diską ir jie nukopijuojami. Vieninteliai galimi rūpesčiai dėl šių įrenginių kyla, jei su jais keliaujate arba dažnai juos nešiojate. Viduje yra tik vienas standusis diskas, o jo patikimumas priklauso nuo to, ar mechaninės disko dalys gali nuskaityti diską. Disko numetimas gali sukelti vidinius mechaninius pažeidimus, dėl kurių kai kuriais atvejais galite prarasti duomenis.
Dienos vaizdo įrašas
Prie tinklo prijungta saugykla
Tinklo atmintinės (NAS) įrenginiai yra šiek tiek sudėtingesni nei paprasti USB išoriniai standieji diskai. Taip yra todėl, kad NAS įrenginiuose yra galimybė prisijungti prie jūsų namų tinklo naudojant „Wi-Fi“ arba „Ethernet“ ryšį ir pasiūlyti prieigą prie duomenų archyvo bet kuriam prie jūsų namų tinklo prijungtam kompiuteriui. Tokie įrenginiai gali būti patikimesni nei išorinis standusis diskas, nes kai kuriuos modelius galite sukonfigūruoti į įvairias RAID parinktis, kad sumažintumėte duomenų praradimo riziką. RAID konfigūracija yra tokia, kai kiekvienas diskas kelių diskų sistemoje yra atsarginė savo partnerių kopija; jei vienas diskas sugenda, jo duomenis galima atkurti iš kito. Taip pat galite patys susikurti NAS sprendimą, jei namuose turite stacionarų kompiuterį su vidine kietojo disko vieta, kuri nenaudojama. Nebrangaus standžiojo disko pridėjimas prie tokio įrenginio yra sprendimas, kurį galite apsvarstyti, jei jums patinka NAS įrenginio idėja, bet galbūt jums nepatinka papildomos išlaidos.
Interneto saugykla debesyje
Interneto debesies saugyklos parinktys yra populiarus saugojimo sprendimas, nes šias paslaugas galima pasiekti iš bet kurios žiniatinklio naršyklės beveik bet kokio tipo įrenginyje. Be to, kai kurios paslaugos, pvz., Dropbox ir Box.net, taip pat teikia programėles išmaniesiems telefonams, kad būtų lengviau pasiekti duomenis. Daugelis šių paslaugų suteikia tam tikrą bazinį nemokamos saugyklos lygį ir taip pat siūlo didesnius saugyklos apribojimus už prenumeratos mokestį. Šių paslaugų naudojimo pranašumas yra tas, kad jūsų duomenys yra saugiai saugomi nuotoliniame serveryje. Ištikus nenumatytai nelaimei, pavyzdžiui, kilus gaisrui namuose ar pavogus jūsų įrenginius, jūsų duomenų saugojimas nuotoliniame serveryje būtų neįkainojamas.
Interneto paštas
Jei naudojate žiniatinklio el. pašto paslaugą, pvz., mMail, Yahoo Mail arba Outlook.com, jau turite daug nemokamos vietos. Turėdami tiek saugyklos vietos, kiek šios paslaugos siūlo nemokamai, tikėtina, kad galėsite saugoti ilgus el. laiškus ir nereikės ištrinti pranešimų ar nerimauti dėl senų pranešimų archyvavimo išorinėje saugykloje. Kaip ir debesyje pagrįstos saugyklos parinktys, daugelis šių el. pašto paslaugų teikėjų siūlo papildomą saugyklą už mokestį, o tai gali būti naudinga, jei el. laiškuose reguliariai perkeliate didelius failus.
