Microsoft Word 2013 siūlo etikečių kūrimo ir masinio siuntimo funkcijas, leidžiančias kurti ir kurti bet kokio dydžio pašto etiketes. Norėdami sukurti adresų etiketes, skirtus el. paštu keliems gavėjams (vadinamą laiškų suliejimu), turite pateikti Word savo kontaktų adresus tam tikra forma, pavyzdžiui, naudoti savo Outlook kontaktus arba sukurti „Excel“ skaičiuoklę su savo kontaktais. Dauguma programų leidžia eksportuoti duomenis kaip kableliais atskirtų reikšmių failą, kurį galite pateikti „Word“ laiškų suliejimo metu.
Jei reikia atspausdinti nedidelį skaičių adresų, galite įvesti informaciją, kai atliekate laiškų suliejimą; tokiu būdu įvesti duomenys išsaugomi tolesniam naudojimui.
Dienos vaizdo įrašas
Patarimas
Taip pat galite kurti etiketes naudodami „Microsoft“ leidėjas.
Daiktai, kurių jums prireiks
Adreso etikečių lapai, pvz., pagaminti Avery arba Office Depot
Spausdintuvas etikečių lapams spausdinti
Sukurkite savo etiketes
Naudokite „Word“ laiškų suliejimo funkciją, kad sukurtumėte etiketes, kurias norite išsiųsti keliems kontaktams.
1 veiksmas: pradėkite laiškų suliejimą
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Tuščiame „Word“ dokumente pasirinkite Laiškai skirtuką ir tada Pradėkite laiškų suliejimą grupėje Pradėti laiškų suliejimą. Pasirinkite Etiketės iš išskleidžiamojo meniu.
Įspėjimas
Įsitikinkite, kad dokumentas yra tuščias, nes „Word“ ištrina bet kokį turinį kurdama etiketę.
2 veiksmas: nustatykite savo etiketes
Pasirinkite etiketės parinktis.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Viduje konors Etikečių parinktys dialogo lange pasirinkite šias parinktis:
-
Spausdintuvo informacija: Tikriausiai galite pasilikti. numatytuosius nustatymus čia, nebent jūsų spausdintuvas yra nuolatinis tiekimas. spausdintuvą, o ne tą, kuris spausdina atskirus puslapius arba turite. keli popieriaus dėklai.
-
Etikečių pardavėjai: pasirinkite tiekėją iš etiketės. pardavėjų išskleidžiamąjį laukelį ir pasirinkite to pardavėjo produkto numerį, pvz., „5160 Easy Peel Address Labels“, įprasta. Avery produktas.
Jei jūsų gaminio nėra išskleidžiamajame sąraše Produkto numeris, pasirinkite produktą, kuris, jūsų manymu, yra panašus, tada spustelėkite bet kurį Detalės arba Nauja Label, kad atidarytumėte dialogo langą, kuriame galite pritaikyti puslapio dydis, paraštės, etikečių dydis ir kt.
3 veiksmas: peržiūrėkite savo etiketes
Spustelėkite Gerai kad nustatytumėte etiketes ir tada Gerai dar kartą, kai jis bus įspėtas, kad bet koks dokumento turinys bus išmestas.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Šiuo metu galite nematyti jokių dokumento pakeitimų, tačiau „Word“ sukūrė lentelę, skirtą jūsų etiketėms apibrėžti. Norėdami pamatyti eilutes, apibrėžiančias etiketes, pasirinkite Išdėstymas skirtuką ir pasirinkite Žiūrėti tinklelius iš lentelės grupės.
Sukurkite laiškų suliejimą naudodami savo adresų sąrašą
1 veiksmas: paruoškite duomenų failą
Prieš naudodami „Word“ laiškų suliejimui nustatyti, įsitikinkite, kad faile, kuriame yra jūsų adresai, yra norimos informacijos.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Pavyzdžiui, jei jūsų adresai yra „Excel“, įsitikinkite, kad jūsų „Excel“ dokumente yra stulpelių su visa adreso informacija.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Jei jūsų adresai yra programoje Outlook, patikrinkite savo kontaktinę informaciją, kad įsitikintumėte, jog ji atrodo taip, kaip tikitės.
2 veiksmas: pasirinkite savo gavėjus
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Pasirinkite Pasirinkite Gavėjai iš grupės Pradėti laiškų suliejimą skirtuke Laiškai. Čia pasirinkite vieną iš:
-
Įveskite naują sąrašą: naudokite šią parinktį, jei neturite duomenų šaltinio ir planuojate tai padaryti rankiniu būdu. laiškų sujungimo metu įveskite vardus ir adresus.
-
Naudokite esamą sąrašą: Pasirinkite šią parinktį, jei turite a. failą su vardais ir adresais. Tai gali būti Excel arba. Pasiekite failą arba galite naudoti kito tipo duomenų failą, pvz.,. HTML arba Word failą, kuriame yra viena lentelė, arba bet kurį tekstinį failą su. laukus, atskirtus skirtukais, kableliais ar kitais simboliais.
-
Pasirinkite iš „Outlook“ kontaktų: ši parinktis leidžia jums. norėdami pasirinkti konkrečius kontaktus iš „Outlook“ kontaktų.
Patarimas
Jei neketinate spausdinti viso adresų sąrašo etikečių, pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą ir pasirinkite tik tuos kontaktus, kuriuos norite.
3 veiksmas: pridėkite laiškų suliejimo laukus
„Word“ automatiškai nesuvokia, kaip norite sukurti etiketes, todėl kitas žingsnis yra sukurti rezervuotą vietą, kad būtų galima apibrėžti, kur kiekvienoje etiketėje turėtų būti rodomi adresai. Nors galite pasirinkti atskirus laukus, pvz., pavadinimą, gatvės adresą ir miestą, kuriuos norite rodyti etiketėse, „Word“ pateikia pagrindinį adresų bloką, kuriame yra adreso pagrindai.
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Pasirinkite Adreso blokas grupėje Write & Insert Fields, kad atidarytumėte dialogo langą Įterpti adreso bloką. Čia tinkinkite, kaip turėtų būti rodomas adresas, pvz., gavėjo vardo formatą ir ar įterpti įmonės pavadinimą.
Patarimas
Pasirinkite Rungtynių laukai tinkinti atvaizdavimą, jei adreso peržiūra atrodo ne taip, kaip norite.
4 veiksmas: suformatuokite tekstą
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Norėdami tinkinti adreso tekstui naudojamą šriftą (pvz., jei Wordo numatytasis Normal šriftas rodomas netinkamai), pasirinkite lauką <
> savo etiketės lape, taip pat būtinai pasirinkite ševronus „<<...>>“. Skirtuke Pagrindinis tinkinkite šriftą, jei reikia.Daugeliu atvejų taip pat norėsite sumažinti tarpus tarp eilučių, kai spausdinate adresų etiketes. Atidarykite dialogo langą Pastraipa spustelėdami jo išskleidžiamąją rodyklę ir pakoreguokite tarpą Tarpai skyrius.
5 veiksmas: atnaujinkite etiketes
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Kai nustatytas etiketės formatavimas ir laukai, spustelėkite Atnaujinti etiketes iš grupės Rašyti ir įterpti laukus. Tai skleidžia <
Peržiūrėkite ir spausdinkite etiketes
1 veiksmas: peržiūrėkite sujungimą
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Pasirinkite Rezultatų peržiūra iš grupės Peržiūros rezultatai skirtuke Laiškai. Naudokite dešinę ir kairę rodyklėmis norėdami peržiūrėti papildomus puslapius. Jei tekstą reikia toliau formatuoti, spustelėkite Peržiūrėti rezultatą dar kartą, kad išjungtumėte peržiūrą ir, jei reikia, iš naujo suformatuotų.
2 veiksmas: užbaikite sujungimą ir spausdinimą
Vaizdo kreditas: Vaizdas „Microsoft“ sutikimas
Pasirinkite Baigti ir sujungti grupėje Baigti, kad užbaigtumėte laiškų suliejimą ir išspausdintumėte etiketes.
