샤론 코스
Microsoft Office Suite에 대해 배우는 가장 빠른 방법은 아이콘에 대해 알아보는 것입니다. 많은 아이콘이 프로그램마다 동일합니다. 아이콘은 기능을 나타내는 작은 그림입니다. 그것들을 사용하려면 클릭하기만 하면 됩니다. 예를 들어, 프린터 아이콘을 클릭하면 문서가 자동으로 인쇄됩니다.
몇 가지 아이콘에 익숙해지면 다음과 같은 모든 Microsoft Office Suite 프로그램에서 사용할 수 있습니다. 워드, 엑셀, 파워포인트, 퍼블리셔 등.
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다른 소프트웨어 제조업체는 Microsoft Office 아이콘과 유사한 아이콘을 사용합니다. 즉, 어떤 소프트웨어를 사용하든 기본 기능을 사용하는 방법을 자동으로 알게 됩니다. 필요한 아이콘 중 대부분은 Microsoft Office Suite 프로그램의 표준 도구 모음에 있습니다. 각 아이콘의 용도를 보려면 아이콘 위로 마우스를 이동하십시오. 먼저 배워야 할 아이콘입니다.
1 단계
새 빈 문서 열기
새 공백을 엽니다. 그녀를 클릭하여 새 빈 템플릿(문서)을 열면 항상 "일반" 템플릿으로 시작합니다. 이것은 자동 프로세스이며 Microsoft Word를 시작할 때 항상 새 문서가 열립니다.
2 단계
현재 문서 열기
기존 문서를 엽니다. 기존 문서를 열려면 여기를 클릭하십시오. 이 아이콘은 새 문서 아이콘보다 더 많이 사용됩니다.
3단계
문서 저장
구하다. 이것은 가장 중요한 아이콘 중 하나입니다. 새로운 컴퓨터 사용자는 문서를 자주 저장하지 않습니다. 문서가 완료될 때까지 기다리는 것은 기다리기에는 너무 길다. 몇 분마다 또는 25-30개의 새 단어 후에 문서를 저장합니다. 문서를 과도하게 저장할 수는 없지만 과소 저장은 할 수 있습니다. 컴퓨터는 저장할 때 이전 정보를 덮어쓰고 새로운 단어와 그래픽을 추가합니다. 안전하고 많이 절약하십시오!
4단계
문서 인쇄
인쇄. 문서를 인쇄하려면 여기를 클릭하십시오.
5단계
인쇄하기 전에 문서 미리보기
인쇄 미리보기. 인쇄하기 전에 작업 중인 문서의 사진을 보여줍니다. 이것은 서식 오류를 찾는 데 매우 유용한 도구입니다.
6단계
맞춤법 및 문법 확인
철자와 문법. 이 아이콘은 문서에서 기본적인 맞춤법 및 문법 오류를 검사합니다. 이것이 문서 교정의 시작입니다.
7단계
잘라내기 또는 제거 및 이미지 또는 텍스트
자르다. 가위는 문서에서 단어와 그림을 자르거나 제거합니다. 잘라내기는 일반적으로 붙여넣기 기능과 함께 사용됩니다.
8단계
선택한 텍스트 또는 그래픽 복사
복사. 복사 아이콘은 정보나 사진을 복사하여 클립보드(임시 저장 장소)에 저장합니다. 정보를 복사한 후 삽입점을 새 위치로 이동한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.
9단계
클립보드에 복사된 과거 텍스트 또는 이미지
반죽. 붙여넣기 아이콘은 복사 및 잘라내기 기능과 함께 작동하며 방금 복사하거나 잘라낸 정보 또는 그림의 복사본을 새 위치에 배치합니다. 이동할 항목을 선택하고 복사 또는 잘라내기를 클릭하고 새 위치로 이동한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.
10단계
텍스트 또는 그래픽 붙여넣기
실행 취소. 실행 취소는 가장 많이 사용되는 아이콘 중 하나입니다. 실행 취소를 클릭하면 문서에 대한 마지막 변경 사항이 제거됩니다.
11단계
제거된 것을 다시 가져오십시오.
다시 하다. 다시 실행은 실행 취소의 반대입니다. 실행 취소 버튼을 클릭한 다음 해당 정보를 원한다고 결정한 경우 다시 실행을 클릭하여 다시 가져옵니다.
필요한 것
마이크로소프트 오피스 제품군
컴퓨터
6 시간
입력할 항목
팁
먼저 Microsoft Word로 시작하고 아이콘을 연구하십시오. 아이콘은 대부분의 다른 소프트웨어, Lotus 123, Open Office, WordPerfect 이상, Word에서 기능을 이해하면 동일한 정보를 프로그램들
