기본 제공 도구를 사용하여 두 개의 개별 Microsoft Access 데이터베이스를 병합할 수 있습니다. 데이터베이스를 결합하여 하나의 통합 데이터베이스에서 관계를 구축하고 정보를 공유하며 함께 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 별도의 시스템에 두 개의 데이터베이스 복사본이 있는 경우 이를 병합하여 공유 드라이브에 저장할 수 있습니다. 이를 통해 모든 사용자는 데이터베이스의 최신 정보에 액세스할 수 있습니다. 또는 두 개의 작은 데이터베이스에서 개체를 결합하여 보다 완전한 데이터베이스를 구축할 수 있습니다.
1 단계
"파일" 메뉴에서 "빈 데이터베이스"를 선택하여 새 데이터베이스를 만듭니다. 데이터베이스에 설명이 포함된 이름을 지정하고 "만들기"를 클릭합니다. 가져오기 옵션에 액세스하려면 리본의 "외부 데이터" 탭을 선택합니다.
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2 단계
리본의 "가져오기 및 연결" 영역에서 "액세스"를 클릭하여 "가져오기 마법사"를 엽니다. 첫 번째 Access 데이터베이스를 찾고 유지하려는 테이블, 쿼리, 양식, 보고서 및 매크로를 가져옵니다. 이 프로세스를 통해 유지하려는 개체를 선택하고 불필요하거나 사용되지 않는 개체를 무시할 수 있습니다.
3단계
두 번째 데이터베이스에 대해 "가져오기 마법사"를 다시 완료하여 모든 개체를 현재 데이터베이스로 가져옵니다. 이름이 같은 개체를 가져오면 제목 끝에 숫자 1이 추가됩니다. 정보가 다른 중복 테이블이 있는 경우 한 테이블에서 다른 테이블로 레코드를 복사하기 위해 추가 쿼리를 생성해야 합니다.
4단계
리본의 "만들기" 탭을 선택하고 "쿼리 디자인"을 클릭하여 추가 쿼리를 만듭니다. "테이블 표시" 창에서 원본 테이블을 선택하고 각 필드를 필드 목록으로 끕니다. 쿼리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "쿼리 유형", "쿼리 추가"를 차례로 선택하고 대상 테이블을 선택하여 추가 쿼리를 완료합니다.
팁 및 경고
- 가져오기 프로세스 중 오류가 발생할 경우에 대비하여 데이터베이스를 백업하십시오.
