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PowerPoint에는 그 목표를 달성하는 데 도움이 되는 훌륭한 도구가 많이 있지만 다이어그램은 장점 중 하나가 아닙니다.
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설득력 있는 프레젠테이션을 하려면 잘 배치되고 시각적으로 유익한 좋은 콘텐츠가 필요합니다. PowerPoint에는 그 목표를 달성하는 데 도움이 되는 훌륭한 도구가 많이 있지만 다이어그램은 장점 중 하나가 아닙니다. 요점을 전달하기 위해 다이어그램이 필요한 경우 Visio에서 만드는 것이 더 나을 것입니다.
Visio 대 파워 포인트
Visio와 PowerPoint는 모두 확장된 Microsoft Office 제품군의 일부입니다. PowerPoint는 슬라이드쇼를 만들고 제공하며 중학교 과학 프레젠테이션에서 중요한 기업 영업 프레젠테이션에 이르기까지 무엇이든 사용할 수 있습니다.
Visio는 순서도 및 다이어그램을 만들기 위한 특수 도구입니다. 십여 명이 있는 부서의 조직도처럼 간단할 수도 있고 새 프로세서 칩의 기능에 대한 지도처럼 복잡할 수도 있습니다.
오늘의 비디오
PowerPoint와 Visio 간에는 어느 정도 겹치는 부분이 있습니다. PowerPoint에서 간단한 그래픽을 만들고 Visio에서 간단한 프레젠테이션을 만들 수 있지만 모든 기능을 갖춘 슬라이드 쇼에서 최고 품질의 다이어그램이 필요한 경우 가장 좋은 방법은 Visio 그래픽으로 시작하여 PowerPoint로 가져오기.
슬라이드 조각 사용
Visio Online 플랜 2를 구독하는 Office 365 사용자라면 Visio를 PowerPoint로 내보내는 간소화된 방법이 있습니다. 이라는 기능입니다 슬라이드 조각.
스니펫을 만드는 것은 사진을 자르는 것과 비슷합니다. 먼저 클릭 보다 그리고 선택 슬라이드 조각 창. 새 창이 기본 창의 오른쪽에 나타납니다. 딸깍 하는 소리 추가하다 Snippets 창에서 크기를 조정할 수 있는 상자가 다이어그램 위에 나타납니다. 조각 창에 표시되는 이미지 부분에 만족할 때까지 이동하고 크기를 조정한 다음 이미지 제목을 입력합니다.
동일한 다이어그램에서 추가 스니펫을 만들려면 프로세스를 반복합니다. 완료되면 클릭 내 보내다 PowerPoint 데크를 만듭니다. 또는 다음을 선택할 수 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션 만들기 ~로부터 파일 탭.
멋진 추가 기능
동일한 다이어그램에서 여러 조각을 가져오는 경우 약간 겹치십시오. PowerPoint로 내보낼 때, 이미지는 PowerPoint의 모핑 슬라이드 전환을 사용합니다.. 이 기능을 사용하려면 최신 구독 버전의 PowerPoint가 필요합니다. PowerPoint의 비구독 버전을 사용하거나 조각과 겹치지 않는 경우 표준 전환이 적용됩니다.
Visio에서 PowerPoint로 복사
다른 버전의 Visio에서는 슬라이드 조각을 사용할 수 없습니다. 해결 방법은 복사하여 PowerPoint에 붙여넣는 것입니다.
Visio를 열거나 집 탭하고 선택 복사 또는 사용 Ctrl 키+씨 키보드 단축키. 여러 페이지로 된 이미지인 경우 PowerPoint 슬라이드에서 사용하려는 페이지가 활성화되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 PowerPoint 슬라이드 데크에 붙여넣을 수 있습니다.
사용하여 붙여넣으면 반죽 명령 또는 Ctrl 키+V Microsoft의 지원 페이지에서 제안하는 것처럼 키보드 바로 가기를 사용하면 다이어그램이 허용할 수 없을 정도로 뭉툭하고 저해상도로 보일 수 있습니다. 그 이유와 쉬운 해결 방법이 있습니다.
래스터, 벡터 및 올바르게 붙여넣기
컴퓨터는 두 가지 방법 중 하나로 그래픽 파일을 저장합니다. 하나는 이미지를 구성하는 각 픽셀을 저장하여 정확하게 재현할 수 있도록 하는 것입니다. PowerPoint에서 사용하는 이미지 유형인 래스터 그래픽입니다. 그래픽 파일이 특정 크기로 생성된다는 단점이 있습니다. 더 크게 만들면 이미지가 흐릿해지고 가장자리가 거칠고 상자 모양이 됩니다.
벡터 그래픽은 이미지 자체가 아니라 이미지를 재생성하기 위한 수학적 지침을 저장합니다. Visio에서 사용되는 벡터 이미지는 크기가 더 작아 어떤 크기로도 깔끔하게 다시 그릴 수 있습니다. 그러나 사용하는 경우 Ctrl 키+V PowerPoint에 붙여넣으려면 벡터 이미지가 래스터 PowerPoint 그래픽으로 변환되고 해상도와 선명도를 잃음.
트릭은 다이어그램을 삽입하려는 지점에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하는 것입니다. 이미지 붙여넣기. 마우스 클릭보다 키보드 단축키를 선호하는 경우 Alt 키를 눌러 리본을 불러온 다음 시간 홈 탭의 경우 V 붙여 넣기 및 유 이미지 개체로 붙여넣습니다. 이 작업은 다이어그램을 포함합니다., 이는 PowerPoint 슬라이드 쇼에 있더라도 벡터 그래픽으로 유지되고 Visio에 연결된 상태로 유지됨을 의미합니다.