Microsoft Word 데이터베이스는 어떻게 만듭니까?

Microsoft Word에는 Word 문서를 데이터 원본이라고 하는 데이터 파일에 저장된 정보와 연결하는 편지 병합 기능이 있습니다. 데이터 소스는 데이터베이스일 수 있습니다. 병합하기 전에 Word 내에서 데이터베이스를 만들고 관리할 수 있습니다. 데이터베이스는 Word 내에서 Access 데이터베이스 파일로 저장됩니다.

팁

빈 Word 문서를 엽니다.

에 우편물 탭, 클릭 편지 병합 시작 그리고 선택 예배 규칙서. ㅏ 예배 규칙서 문서 유형은 목록을 만들고 데이터베이스와 같은 데이터 원본의 필드를 사용하도록 Word에 지시합니다.

딸깍 하는 소리 수신자 선택 그리고 선택 새 목록 입력 열다 새 주소 목록 대화 상자. 데이터베이스에서 사용할 필드를 사용자 정의하는 데 사용하십시오. 딸깍 하는 소리 열을 사용자 정의합니다. 그만큼 주소 목록 사용자 정의 대화 상자가 나타납니다.

• 필드 이름을 제거하려면 필드 이름을 선택하고 삭제 클릭 네 필드 이름을 제거합니다.
  
• 필드 이름을 편집하려면 필드 이름을 선택하고 이름 바꾸기, 필드 이름 바꾸기 대화 상자가 나타나면 필드 이름을 변경하고 좋아요.
• 추가 필드 이름을 추가하려면 추가하다, 필드 추가 대화 상자가 나타나면 새 필드 이름을 입력하고 좋아요.
• 필드 이름의 순서를 변경하려면 필드 이름을 강조 표시하고 이동 또는 아래로 이동.

딸깍 하는 소리 좋아요 당신이 끝나면. 그만큼 새 주소 목록 대화 상자는 테이블에 사용자 정의된 필드 이름을 표시합니다.

각 필드에 데이터를 입력합니다. 한 필드에서 다른 필드로 이동하려면 Tab 키를 사용하십시오. 딸깍 하는 소리 새 항목 데이터베이스의 다음 레코드로 이동합니다. 마지막 레코드를 입력한 후 새 항목 새로운 기록으로 이동합니다.

• 레코드를 편집하려면 데이터를 강조 표시하고 변경 사항을 입력합니다.
  
• 레코드를 검색하려면 찾다, 항목 찾기 대화 상자가 나타나면 검색어를 입력하고 다음 찾기.
  
• 레코드를 삭제하려면 첫 번째 필드 왼쪽에 있는 사각형을 클릭하고 항목 삭제 클릭 네 레코드를 제거합니다.

딸깍 하는 소리 좋아요 완료되면.

그만큼 주소 목록 저장 대화 상자가 나타납니다. 데이터베이스 파일을 저장할 위치를 선택하고 파일 이름을 입력한 다음 구하다.

팁

기본 문서 저장, 나중에 편지 병합을 수행하기로 결정한 경우에 대비하여 데이터베이스에 연결하는 빈 디렉터리입니다. 주 문서 닫기 그리고 종료 단어.

Access 데이터베이스 파일로 이동하여 엽니다. Microsoft Access가 열립니다. 딸깍 하는 소리 사무실_주소_목록 아래의 테이블 머리글과 Word에서 만든 데이터베이스 테이블이 표시됩니다.

기본 문서 열기 워드에서. 그만큼 마이크로 소프트 워드 대화 상자가 나타납니다. 딸깍 하는 소리 네 주 문서가 데이터베이스에서 정보를 검색할 수 있도록. 에 우편물 탭, 클릭 받는 사람 목록을 편집합니다. 그만큼 편지 병합수신자 대화 상자가 나타납니다. 데이터 원본 제목 아래에서 데이터베이스 파일 이름을 선택합니다. 딸깍 하는 소리 편집하다 그리고 데이터 소스 편집 대화 상자가 나타납니다. 데이터를 편집합니다. 완료되면 클릭 좋아요 클릭 네 데이터베이스를 업데이트합니다. 에서 편지 병합수신자 대화 상자에서 다음을 사용하여 데이터베이스 정보를 구체화할 수 있습니다. 종류, 필터, 중복 찾기, 찾다받는 사람 그리고 주소 확인 옵션.

딸깍 하는 소리 좋아요 완료되면. 주 문서 닫기. 딸깍 하는 소리 구하다. 종료 단어.

팁