많은 전문 발표자들이 기존의 화이트보드나 칠판 대신 PowerPoint를 사용하도록 전환했습니다.
PowerPoint는 Microsoft의 "Office Suite"의 일부입니다. 에 의해 일반적으로 다양한 방법으로 사용됩니다. 비즈니스, 교육 및 정부 직원은 향상을 위해 컴퓨터화된 "슬라이드 쇼"를 제공합니다. 프레젠테이션. PowerPoint는 프레젠테이션의 개요에 주의를 집중시키거나 그래프와 그림을 표시하거나 청중을 핵심 요점에 집중시키는 데 사용할 수 있습니다.
파워포인트 기능
완전히 디지털이지만 Powerpoint의 출력은 기존 슬라이드처럼 작동하므로 발표자가 화면에 정보를 표시할 수 있습니다. 슬라이드에는 단어, 이미지, 그래프 또는 동영상이 포함될 수 있습니다. 한 지점에서 다음 지점으로 흐르거나 적절한 시간에 주요 정보를 표시하도록 구성할 수 있습니다.
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파워포인트를 개요로
디지털 프레젠테이션 이전에는 발표자가 노트 카드나 개요를 사용하여 프레젠테이션을 구성하는 것이 일반적이었습니다. PowerPoint를 사용하면 발표자가 프레젠테이션을 하는 동안 말하는 주요 요점을 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 발표자가 올바른 방향으로 나아갈 수 있을 뿐만 아니라 청중이 토론 중인 요점에 집중할 수 있습니다.
PowerPoint를 사용하면 프레젠테이션에 그림, 동영상 또는 그래프와 같은 이미지를 포함할 수 있습니다. 특정 마케팅 캠페인이 회사에 어떤 이점이 있는지 논의하는 경우 발표자는 캠페인 구현 후 매출 증가를 보여주는 그래프를 표시하기로 결정할 수 있습니다. 사진, 비디오 클립 및 오디오 클립을 통합하여 더욱 매력적인 프레젠테이션을 만들 수도 있습니다.
파워포인트에 대한 불만
많은 비즈니스 전문가들은 발표자가 PowerPoint에 너무 많이 의존하여 종종 전체 프레젠테이션이 포함된 슬라이드를 만든 다음 각 슬라이드만 읽는다고 불평했습니다. 프레젠테이션을 보조하기보다는 프레젠테이션으로 PowerPoint를 사용함으로써 발표자는 청중의 주의를 잃는 경향이 있습니다. 다른 일반적인 불만으로는 산만한 배경, 각 슬라이드의 과도한 문구, 너무 많은 슬라이드, 애니메이션의 남용이 있습니다.
효과적인 파워포인트 사용을 위한 팁
슬라이드 디자인에 대비되는 색상을 사용하고, 슬라이드 수를 최소화하고, 애니메이션 기능을 쉽게 사용하고, 글꼴이 프로젝터 화면에서 읽을 수 있을 만큼 충분히 큰지 확인하십시오. 청중을 참여시키십시오. 청중을 잠들게 하지 마십시오.
