디자인 보기의 Microsoft Access 보고서
Microsoft Access에서 보고서를 작성하면 사용자가 쿼리를 통해 필터링되거나 테이블에 저장된 데이터의 결과를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. Access 사용자가 Access 보고서 활용에 능숙해짐에 따라 그녀는 데이터가 표시되지만 Microsoft Access 라이브러리에 내장된 일련의 함수를 통해 계산됩니다. 이러한 기능과 보고서의 기능을 마스터하면 평범한 보고서를 전문적인 예술 작품으로 만들 수 있습니다.
1 단계
마이크로소프트 액세스를 엽니다. 계산 필드를 추가할 보고서를 엽니다. 질문은 보고서에 관한 것이므로 사용자는 보고서를 읽을 테이블과 쿼리를 이미 생성해야 합니다.
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2 단계
"디자인 보기"로 이동합니다. 보고서의 "페이지 바닥글" 섹션에 텍스트 상자를 추가합니다.
3단계
텍스트 상자(텍스트 상자와 연결된 레이블이 아님)를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "속성" 옵션을 선택합니다. 창 오른쪽에 "속성 시트"가 열립니다. "속성 시트"의 "전체" 섹션에 있는 "제어 소스" 옵션을 선택합니다. "..." 버튼을 클릭합니다. 그러면 표현식 작성기가 열립니다.
4단계
오른쪽 열에서 "Functions" 폴더를 두 번 클릭합니다. "함수" 트리가 열립니다. "내장 기능" 폴더를 선택하십시오.
5단계
맨 오른쪽에 있는 목록에서 수행하려는 기능을 선택합니다. 중간 열은 다양한 기능을 별도의 범주로 나눕니다.
"합계" 기능을 두 번 클릭합니다.
표현식 창에 "Sum(<
6단계
하이라이트 "<
7단계
이제 표현식 창에 "Sum(WeeklyCost)"이 표시됩니다.
8단계
"Expression Builder"에서 "OK" 버튼을 클릭하여 창을 닫습니다. Sum(WeeklyCosts) 공식이 속성 시트의 제어 소스에 표시됩니다.
9단계
보고서를 실행하여 결과를 확인하세요.
팁
호출하려는 함수를 알고 있다면 데이터를 제어 소스에 입력하기만 하면 되고 식 작성기를 거치지 않아도 됩니다. Access에 더 익숙해질 때까지는 식 작성기를 활용하는 것이 좋습니다.
경고
이 문서는 경험이 풍부한 Access 사용자를 위해 작성되었습니다.
