Microsoft Excel 2013 및 Excel Online을 사용하면 스프레드시트를 만든 사람이 스프레드시트를 공유할 수 있습니다. 협동. Excel Online에는 기본 공유 옵션이 있는 반면 Excel 2013에서는 통합 문서, 워크시트 또는 개별 셀의 편집 가능 여부에 대해 편집 권한을 사용자 지정할 수 있습니다.
원드라이브 사용하기
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Excel 파일을 다른 사람과 공유하기 전에 먼저 Microsoft의 무료 클라우드 저장소 서비스인 OneDrive에 저장하세요. 컴퓨터의 Excel 파일을 OneDrive에 저장하려면 Excel의 파일 탭, 선택 다른 이름으로 저장 클릭 원드라이브. OneDrive Excel 파일은 데스크톱에서 또는 다음을 사용하여 Excel 2013을 사용하여 열 수 있습니다. 엑셀 온라인, Microsoft 계정과 함께 제공되는 또 다른 무료 서비스입니다.
오늘의 비디오
Excel Online과 공유
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Excel Online은 모든 웹 브라우저에서 통합 문서를 공유하기 위한 기본 옵션을 제공합니다. 클릭하면 공유하다 브라우저의 주소 표시줄 아래에 있는 버튼을 사용하여 다른 사람의 이메일 주소를 사용하여 링크를 보내고 통합 문서를 편집할 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 링크 가져오기 옵션을 클릭하면 통합 문서를 볼 수 있는 공유 링크 하나와 통합 문서를 편집할 수 있는 별도의 링크를 만들 수 있습니다.
Excel Online 사용의 중요한 이점은 변경 내용이 자동으로 저장된다는 것입니다. 통합 문서에서 공동 작업하는 모든 사람이 Excel Online을 사용하는 경우 모든 변경 내용이 실시간으로 표시되어 함께 작업할 수 있습니다.
Excel 2013과 공유
편집할 수 있는 것과 편집할 수 없는 것을 지정하려면 Excel 2013이 가장 좋습니다. Excel 2013에서 통합 문서로 작업하는 경우 통합 문서를 저장하고 닫을 때까지 아무도 변경 내용을 저장할 수 없습니다.
전체 공유 권한 제어
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다른 사람과 통합 문서를 공유할 때 편집할 수 있는지 여부를 선택합니다. 통합 문서를 공유하려면 파일 탭, 선택 공유하다 클릭 사람들을 초대. 에 그 사람의 이메일 주소를 입력하십시오. 사람들을 초대 들. 클릭 권한 오른쪽 메뉴를 선택하고 편집 가능 또는 볼 수 있음. 이 공유 창에서 해당 사람의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 언제든지 이러한 권한을 변경할 수 있습니다.
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모든 사람에게 동일한 권한이 있는 OneDrive 계정의 통합 문서에 대한 공유 링크를 보내려면 파일 탭, 선택 공유하다 클릭 공유 링크 받기. 문서를 볼 수 있어야 하지만 편집할 수 없는 사람들을 위해 링크 보기, 그리고 그들에게 보냅니다. 편집 권한도 있어야 하는 사람들을 위해 링크 편집 대신에.
링크를 클릭하여 링크를 취소하려면 언제든지 동일한 화면으로 돌아오십시오. 링크 비활성화 단추.
통합 문서 내에서 권한 제어
1 단계
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클릭 검토 탭을 클릭하고 통합 문서 공유 리본의 변경 사항 섹션에 있는 아이콘입니다.
2 단계
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확인란을 클릭하여 변경 허용... 두 명 이상의 사람이 동시에 Excel 파일을 편집할 수 있도록 통합 문서 공유 창 상단에 이렇게 하면 통합 문서 병합이 가능합니다.
팁
통합 문서 병합이 활성화되지 않은 경우에도 여러 사용자가 Excel Online을 사용하여 항상 공유 파일을 편집할 수 있습니다.
3단계
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클릭 고급의 탭. 여기에서 변경 내역을 저장해야 하는 기간과 파일 변경 사항을 저장하는 빈도를 지정할 수 있습니다. 또한 Excel에서 사용자 간에 충돌하는 변경 내용이 있을 때마다 메시지를 표시하도록 지시하여 저장해야 할 항목과 저장하지 말아야 할 항목을 결정할 수 있습니다.
4단계
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클릭 사용자가 범위를 편집할 수 있도록 허용옵션 검토 사용자가 수정된 셀을 편집할 수 있는 리본 워크시트에 잠겨.
5단계
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클릭 시트 보호 아이콘 검토 사용자가 글꼴 변경, 행 또는 열 추가 또는 삭제, 데이터 정렬 또는 하이퍼링크 변경과 같은 워크시트의 특정 부분을 편집하는 것을 허용하거나 차단하는 리본입니다.
6단계
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클릭 통합 문서 보호 누구든지 구조를 변경하지 못하도록 하는 아이콘입니다. 구조 변경에는 워크시트 추가 또는 삭제가 포함됩니다.
통합 문서에 대한 제어권 되찾기
1 단계
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Excel을 시작하고 공유 통합 문서를 엽니다. 다른 사람이 통합 문서를 열어 놓았기 때문에 통합 문서가 잠겨 있음을 나타내는 알림이 나타납니다. 통합 문서를 편집할 수 있지만 다른 사람이 편집하는 동안에는 저장할 수 없습니다.
클릭 가능한 경우 알림 통합 문서를 저장할 수 있을 때 알림을 받으려면 버튼을 누릅니다.
2 단계
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클릭 파일 탭 및 클릭 나누는. 사람의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 볼 수 있음 편집을 차단하거나 사용자 제거 권한을 취소합니다.
3단계
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이제 무료로 편집할 수 있는 통합 문서로 돌아가십시오. 상대방이 최근에 변경한 사항은 저장되지 않습니다. 클릭 구하다 다른 사람이 아직 통합 문서를 열어 놓은 상태에서 변경한 경우 화면에 표시되는 버튼입니다.
