Microsoft Outlook은 사서함 크기에 제한을 두고 있습니다. 일정의 약속과 메모는 사서함 크기를 계산할 때 전자 메일 메시지에 포함됩니다. 더 이상 필요하지 않은 항목 중 일부를 제거하면 일정 크기가 줄어들고 전자 메일 메시지를 위한 공간이 더 많이 확보됩니다.
캘린더 항목 정렬
캘린더를 쉽게 검색할 수 있도록 카테고리별로 항목을 정렬합니다. 상단 메뉴 표시줄에서 "보기"를 선택하고 "정렬 기준"을 클릭한 다음 "범주"를 선택합니다. 되풀이 약속을 삭제하기 전에 종료 날짜를 확인하십시오. 되풀이 이벤트의 인스턴스 하나를 삭제하면 해당 이벤트와 관련된 향후 약속도 모두 제거됩니다.
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제거할 항목 결정
캘린더 항목을 크기별로 정렬하고 충분한 공간이 확보될 때까지 가장 큰 항목을 제거하기 시작할 수도 있습니다. 각 캘린더 항목의 크기를 보여주는 열을 추가하려면 "필드" 버튼을 클릭하고 "전체 메일"을 선택한 다음 사용 가능한 필드 목록에서 "크기"를 선택합니다.
공간을 절약하는 다른 방법
불필요한 약속과 초대를 제거했으면 사서함을 통해 해당 이벤트와 관련된 메시지를 찾습니다. 나중에 다시 참조할 필요가 없는 메시지를 삭제하십시오. 그 사람의 연락처 정보만을 위해 메시지를 저장하는 경우 시간을 내어 대신 새 연락처를 설정하고 사서함에서 메시지를 삭제하십시오.
