프레젠테이션 콘텐츠에 대한 편집 액세스 권한을 얻으려면 Microsoft PowerPoint의 가상 자물쇠를 엽니다.
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Microsoft PowerPoint 프레젠테이션을 열고 창 상단에 노란색 배너가 표시되면 "최종으로 표시됨" 메시지가 표시되면 작성자가 추가 보안을 위해 잠근 문서에서 작업하고 있습니다. 편집. 백그라운드에서 PowerPoint 파일을 읽기 전용으로 만들면 문서의 "Final" 속성 값이 "True"로 설정됩니다. 너가 아니라면 편집을 다시 활성화하면 파일을 스크롤하고 내용을 미리 볼 수 있지만 만지지 말고 볼 수 있도록 제한됩니다. 입장. 보호된 상태를 끄기 위해 프로그래밍 기술이나 고급 편집 기능이 필요하지 않습니다.
1 단계
문서의 읽기 전용 상태를 확인하십시오. Microsoft PowerPoint 리본 아래의 노란색 배너와 함께 제목 표시줄의 파일 이름 뒤에서 "[읽기 전용]"이라는 단어를 찾습니다. 리본의 파일 및 정보 탭에는 제한된 권한에 대한 알림도 표시됩니다.
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2 단계
PowerPoint 리본 아래의 노란색 막대에서 "편집" 버튼을 클릭합니다. 문서 상태가 읽기 전용에서 편집 가능으로 변경됩니다. 또한 리본의 정보 탭으로 전환하고 "프리젠테이션 보호" 버튼을 클릭하고 "최종으로 표시"를 선택하여 활성화하는 것과 동일한 프로세스를 통해 기능을 비활성화할 수 있습니다.
3단계
원본 문서의 손상되지 않은 복사본을 유지하려면 파일을 새 이름으로 저장하십시오. 파일의 새 버전을 만들면 작성자의 작업이 그대로 보존되므로 그룹 워크플로의 중요한 부분을 형성할 수 있습니다.
팁
읽기 전용 파일을 만드는 것과 함께 PowerPoint 문서 작성자는 암호를 추가하여 작업의 다양한 측면에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다. PowerPoint 리본의 정보 탭에서 프레젠테이션 보호 단추를 사용하면 최종본으로 표시 외에 다른 옵션에 액세스할 수 있습니다. 암호로 암호화는 적절한 코드를 입력할 수 있는 사람을 위해 문서 액세스를 예약합니다. 사람에 의한 권한 제한은 Windows Live ID 또는 Microsoft Windows 계정과 함께 제공되는 계정 정보를 통해 권한 관리를 시작합니다.
경고
Mark as Final을 강력한 보안 조항의 대안으로 착각하지 마십시오. 프레젠테이션을 열 수 있는 사람은 누구나 읽기 전용 기능을 되돌릴 수 있습니다. 실수로 슬라이드를 변경하지 않으려는 다른 사람과 작업을 공유하기 위해 최종으로 표시를 저장합니다. PowerPoint의 암호 보호 옵션을 사용하여 문서 내용을 보다 엄격하게 제어할 수 있습니다.
