스프레드시트 상단에 제목을 추가합니다. 이렇게 하면 특정 주소록에 있는 정보를 기억하는 데 도움이 됩니다. 다양한 목적을 위해 서로 다른 주소록을 설정해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 북클럽 회원용과 가족용 주소록이 있습니다. 명확한 제목이 있으면 모든 것을 정리하는 데 도움이 됩니다. 상단 도구 모음의 도구를 사용하여 제목을 굵게 만들고 글꼴 크기를 늘립니다.
제목 뒤 몇 줄을 건너뛰고 주소록의 열에 대한 제목을 입력합니다. 이름, 주소, 시, 주, 우편번호, 전화번호, 팩스 번호 및 이메일 주소와 같은 열 제목이 매우 유용합니다. 이 표제를 열 A에서 H까지 각각 입력하십시오. 각 항목을 별도의 열에 입력하는 것이 매우 중요합니다.
열 제목을 가운데에 두고 굵게 표시합니다. 이렇게 하려면 제목 행 왼쪽에 있는 행 번호를 클릭합니다. 그러면 전체 행이 강조 표시되거나 선택됩니다. 그런 다음 상단 도구 모음에서 볼드체 및 가운데 도구를 사용합니다.
각 열에 연락처 정보를 입력합니다. 각 연락처에 대한 정보는 별도의 행에 입력해야 합니다. 연락처 수에 따라 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 그러나 이 작업은 한 번만 수행하면 됩니다. 앞으로는 새 연락처를 추가하고 정보를 업데이트하기만 하면 됩니다. 특정 연락처에 대한 특정 정보 항목이 없는 경우 셀을 비워 두십시오. 우체국에서 요구하는 두 자로 된 주 약어를 사용하는 것을 잊지 마십시오.
우편 번호 열의 텍스트 서식을 지정하여 모든 우편 번호가 동일하게 보이도록 합니다. 열 머리글을 제외한 열의 모든 텍스트를 강조 표시합니다. 강조 표시된 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "셀 서식"을 선택합니다. "번호" 탭을 클릭한 다음 "범주" 상자에서 "특수"를 클릭하십시오. "유형" 상자에서 "우편번호" 또는 "우편번호+4"를 클릭합니다. "확인"을 클릭하십시오. 이렇게 하면 모든 우편 번호가 동일하게 보입니다.
열의 모든 전화 번호가 동일하게 보이도록 전화 번호 열의 텍스트 서식을 지정합니다. 열 머리글을 제외하고 전화 번호 열의 텍스트를 강조 표시합니다. 그것을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "셀 서식"을 선택하십시오. "번호" 탭의 "범주" 상자에서 "특수"를 선택하십시오. "유형" 상자에서 "전화번호"를 클릭합니다. "확인"을 클릭하십시오.
