QuickBooks에 기초 잔액을 입력하는 것은 은행 계좌 이상의 것입니다.
QuickBooks에 기초 잔액을 입력하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 하나는 컴퓨터에서 회사 파일을 처음 설정할 때입니다. 두 번째는 주요 거래 중 일부가 입력된 후 날짜 이전 거래가 입력되는 "편집"입니다. 이러한 거래를 올바르게 입력하지 않으면 이러한 계정의 조정이 불가능할 수 있습니다.
1 단계
Easy Step 인터뷰를 완료하면 기초 잔액을 만드십시오. 컴퓨터에 QuickBooks를 처음 설치하면 소프트웨어가 비즈니스에 대한 정보를 입력하는 데 도움이 되는 기본적인 질문 및 답변 형식 인터뷰를 안내합니다. 마지막 질문 중 하나는 "지금 은행 계좌를 추가하시겠습니까?"입니다. "예" 버튼을 클릭하면 "새 계정 추가" 창이 팝업됩니다.
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2 단계
계정 이름을 지정합니다. 귀하의 비즈니스에 급여와 운영을 위한 당좌 예금 계좌가 두 개 이상 있는 경우 이름을 지정할 때 현재 만들고 있는 계좌를 지정하십시오. 화면 하단에 선택적 정보를 입력합니다. 여기에는 "설명"이 포함됩니다(예: ABC 당좌 예금 계좌 입력). 은행 계좌 번호와 라우팅 번호도 입력합니다. 지금 정보를 입력하면 QuickBooks의 전자 뱅킹 기능이 작동합니다. "세금 라인 매핑"은 대차 대조표-자산: 현금 계정에 자동으로 할당됩니다.
3단계
"정확한" 기초 잔액을 입력하십시오. "정확한" 기초 잔액은 이 계정이 개설된 시기에 따라 다릅니다. 계정이 얼마 동안 열려 있고 QuickBooks를 사용하기 시작했다면 이미 발생한 초과 거래를 입력하고 싶지 않을 것입니다. 계정 조정을 위해 QuickBooks를 사용할 월을 선택하십시오. 4월을 첫 달로 선택하려면 "기초 잔액 입력" 버튼을 클릭하고 3월 전월의 명세서 기말 잔액을 입력합니다. 이것은 은행 거래 명세서에서 찾을 수 있습니다. "종료일" 상자에 은행이 명세서에 사용할 3월 마지막 날을 입력하고 "확인"을 클릭합니다. 이것 QuickBooks와 은행 거래 내역을 조정할 수 있도록 4월의 시작 잔액을 제공합니다. 나중에.
4단계
새 은행 계좌의 잔액을 입력합니다. QuickBooks를 막 사용하기 시작했고 은행 계좌를 개설했다면 전월의 기말 잔액으로 0 잔액을 입력하십시오. 지시에 따라 프로그램을 사용하기 시작하고 은행 거래 명세서가 도착하면 조정이 쉬워집니다.
5단계
신용 카드, 대출 및 부채 잔액을 만듭니다. 계정과목표로 돌아가서 "CTRL"과 "N" 키를 누르십시오. 귀하의 비즈니스와 관련된 각 신용 카드, 대출 및 책임 계정에 대한 계정을 만드십시오. 은행 계좌의 기초 잔액을 입력하는 것과 동일한 방법을 사용하여 이들 각각에 대한 기초 잔액을 추가합니다. 이러한 각 유형의 계정은 조정되어야 하며 이에 따라 기초 잔액이 필요합니다.
