정렬된 데이터는 쉽게 분석할 수 있습니다.
피벗 테이블을 사용하면 조직화된 방식으로 데이터 개요를 볼 수 있습니다. 때때로 피벗 테이블 데이터는 정렬되지 않는 한 간단하지 않습니다. 피벗 테이블을 정렬하는 데 몇 단계만 거치면 데이터를 깔끔하게 분석할 수 있습니다.
1 단계
피벗 테이블이 포함된 Excel 스프레드시트를 엽니다. 바탕 화면에서 Excel 아이콘을 두 번 클릭하여 엽니다. 바탕 화면에 아이콘이 없으면 "시작" 버튼을 클릭하고 "프로그램"으로 마우스를 가져간 다음 "Microsoft Office"로 마우스를 가져간 다음 "Microsoft Excel"을 선택합니다.
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2 단계
필드 영역 내부를 클릭하여 정렬할 필드를 선택합니다. 전체 열이나 행을 강조 표시하지 않도록 하십시오. 예를 들어 데이터 필드를 정렬하려면 피벗 테이블의 데이터 영역을 클릭하거나 마우스를 놓습니다.
3단계
도구 모음에서 "A to Z" 또는 "Z to A" 정렬 버튼을 클릭합니다. "A to Z" 버튼은 오름차순으로 정렬됩니다. "Z to A" 버튼은 내림차순으로 정렬됩니다.
4단계
정렬하려는 영역에 마우스를 놓고 3단계를 반복하여 각 영역을 계속 정렬합니다. 이 단계는 둘 이상의 필드를 기준으로 정렬하려는 경우에만 필요합니다.
5단계
"저장" 버튼을 클릭하여 정렬된 피벗 테이블과 함께 Excel 스프레드시트를 저장합니다.
팁
데이터가 정렬되면 도구 모음에서 "실행 취소" 버튼을 클릭해야만 되돌릴 수 있습니다. 스프레드시트가 저장되면 정렬도 저장됩니다.
