Excel 스프레드시트를 만들기 위한 단계별 지침

데이터로 작업할 때 스프레드시트는 모든 것을 이해하기 쉬운 형식으로 정리하는 편리한 방법이 될 수 있습니다. 스프레드시트는 예산 설정, 프로젝트 진행 상황 추적 및 계획에 이상적입니다. 기술 이전 시대에 기업은 이러한 사항을 추적하기 위해 종이 기반 원장을 사용했지만 이제는 Microsoft Excel이 선택 도구입니다. 다행히 Excel 스프레드시트를 만들고 업데이트하는 것은 비교적 간단합니다.

스프레드시트는 종이에 있든 컴퓨터 화면에 있든 동일한 설정을 가지고 있습니다. 당신은 행 상단에서 시작하여 데이터 기간 동안 계속됩니다. 도 있다 기둥, 스프레드시트의 왼쪽에서 시작하여 필요한 만큼 오른쪽으로 계속됩니다. 행이 해당 열과 만나는 점을 a라고 합니다. 셀.

Microsoft Excel에서 각 행에는 숫자, 각 열에는 편지. 따라서 첫 번째 셀은 A1입니다. 각 열에 머리글을 지정하면 첫 번째 행이 해당 용도로 예약되어 각 열의 제목을 입력해야 합니다. 예를 들어, 예산을 모니터링하는 경우 첫 번째 열은 제품이고 B열은 지출한 금액이고 C열은 지불한 세금, D열의 총 가격입니다.

Microsoft Office가 있는 경우 패키지에 Excel이 포함되어 있습니다. 응용 프로그램 목록으로 이동하여 목록에서 Microsoft Excel을 선택합니다. 선택하다 파일 그리고 새로운 기본 제목이 인 새 스프레드시트를 열려면 제1권. 화면 하단에는 다음과 같은 탭이 있습니다. 시트1.

Microsoft Word와 마찬가지로 화면 상단에 문서를 사용자 정의하고 셀 서식을 지정할 수 있는 리본이 있습니다. 아래에 집, 텍스트를 굵게 표시하거나 글꼴 유형 및 크기를 변경할 수 있습니다. 또한 각 셀 내의 텍스트 정렬을 왼쪽 정렬, 오른쪽 정렬 또는 가운데 정렬로 변경할 수 있습니다.

처음에 혼동될 수 있는 한 가지는 용어입니다. Excel에서 여는 각각의 새 문서를 통합 문서라고 합니다. 각 통합 문서 내에서 화면 하단에 탭으로 표시되는 워크시트를 만듭니다. 기본적으로 새 워크시트의 이름은 Sheet1이지만 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 선택할 수 있습니다. 이름 바꾸기 원하는 이름을 지정합니다.

새 워크시트를 만들려면 + 기호 화면 하단의 워크시트 탭 옆에 있는 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 시트 삽입. 원하는 탭을 클릭하고 현재 위치의 오른쪽이나 왼쪽으로 끌어 시트를 이동할 수 있습니다.

Excel 스프레드시트의 가장 유용한 기능 중 하나는 자동 합계 특징. 이 공식이 어떻게 작동하는지 보려면 열에 일련의 숫자를 입력한 다음 마지막 숫자 아래의 빈 셀을 클릭하십시오. 리본에서 방식 그리고 자동 합계. 마지막 상자에 자동 합계 팝업에 대한 공식이 표시됩니다. 예를 들어, =SUM(A1:A4). 클릭하면 입력하다, 수식은 그 위에 있는 행의 합계를 계산하고 수식이 들어 있는 상자에 합계를 입력합니다.

자신만의 공식을 작성할 수도 있습니다. 이 기능에 익숙해지면 응용 프로그램 내에서 수행할 수 있는 작업을 확장할 수 있습니다. 자동 합계 공식에서 =SUM(A1:A4)예를 들어, 수식은 Excel에서 A1~A4 행의 항목을 합산하도록 지시합니다.

더 많은 양의 데이터로 작업을 시작하면 모든 것을 더 효율적으로 관리해야 할 필요성이 증가하게 됩니다. ㅏ 피벗 테이블 정보를 쉽게 구성하는 방법으로 Excel에 내장되어 있습니다. 정보의 행과 행을 수동으로 정렬하는 대신 필요한 데이터를 빠르게 얻을 수 있도록 설정할 수 있습니다.

피벗 테이블을 사용하면 Excel 시트를 재구성하거나 그 안의 데이터를 변경하지 않습니다. 대신, 다른 방향에서 보기 위해 데이터를 다른 방식으로 돌리고 있습니다. 따라서 "피벗"이라는 이름이 붙습니다. 정보를 수동으로 입력하거나 Excel에서 작업을 수행하도록 할 수 있습니다.

Excel 시트에 대한 피벗 테이블을 만들려는 경우 가장 쉬운 방법은 Microsoft에서 추천하도록 하는 것입니다. 아래에 끼워 넣다, 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 테이블 그리고 선택 피벗 테이블 추천. 이 시점에서 Microsoft는 데이터 구성을 위한 몇 가지 옵션을 제공합니다.

모험심을 느끼고 있다면 입력한 데이터를 기반으로 자신만의 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 아래에 끼워 넣다, 옆에 있는 드롭다운 화살표로 이동 테이블 그리고 선택 피벗 테이블. 기존 워크시트에 피벗 테이블을 삽입하거나 정보로 새 워크시트를 시작하도록 선택할 수 있습니다. 선택한 후 입력하다, 보고서 작성을 시작할 수 있습니다.

또 다른 유용한 Excel 기능은 계기반, 한 곳에서 데이터를 추적할 수 있습니다. 비즈니스가 데이터 기반 의사 결정을 지향함에 따라 이러한 유형의 액세스하기 쉬운 정보는 필수가 되고 있습니다. 대시보드를 구축할 때 성공을 보장하는 가장 좋은 방법은 먼저 그렇게 하여 얻을 수 있는 것을 계획하는 것입니다. 수집해야 하는 메트릭은 구축을 시작하기 훨씬 전에 나열되어야 합니다.

시작할 준비가 되면 데이터가 Excel에 없으면 Excel로 가져옵니다. 그런 다음 새 통합 문서를 열고 하단에 탭을 추가하여 하나 또는 두 개의 추가 워크시트를 설정합니다. 추가 시트는 추가 데이터를 숨길 수 있는 곳입니다. 그런 다음 선택하여 Gantt 차트를 추가합니다. 끼워 넣다, 차트 그리고 두 번째 옵션. 데이터를 삽입하려면 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 선택.

Excel의 많은 비즈니스 용도 중 일정 작성이 있습니다. 주간 일정을 따르는 알바생과 함께 사업을 운영한다면 엑셀이 유용할 수 있다. 간단한 Excel 자습서에 따라 팀을 위한 일정 만들기를 시작할 수 있습니다.

일정을 만들려면 Excel을 열고 입력하십시오. 일정 로 모든 템플릿 검색 오른쪽 상단 모서리에 있는 상자. 수행하려는 작업에 가장 적합한 템플릿을 선택합니다. 이 경우에는 다음 중 하나일 가능성이 있습니다. 직원 교대 일정 또는 주간 직원 교대 근무 일정. 그곳에서 가상의 이름 위에 자신의 직원 이름을 입력하고 줄을 추가하고 머리글을 삭제하여 나열된 시간을 변경할 수 있습니다.

매크로는 매일 실행하는 보다 복잡한 작업을 수행하도록 간단한 명령을 지정하여 시간 소모적인 단계를 절약할 수 있는 편리한 Microsoft 도구입니다. 매크로를 만들고 사용하는 것은 특히 익숙해지면 놀라울 정도로 쉽습니다. 먼저 다음을 추가해야 합니다. 개발자 선택하여 탭 뛰어나다 > 기본 설정 > 리본 및 도구 모음. 을 체크 해봐 개발자 오른쪽 목록에서 상자를 클릭하고 변경 사항을 저장합니다.

매크로를 만들려면 다음을 선택하십시오. 매크로 기록 에 개발자 탭. 매크로 이름을 지정하고 동작을 가리키고자 하는 바로 가기 키를 입력한 다음 키를 누릅니다. 좋아요. 녹음하려는 동작을 즉시 실행한 다음 녹음 중지 에서 개발자 탭. 해당 작업을 수행하려면 매크로를 기록할 때 지정한 키워드 시퀀스를 누르기만 하면 됩니다.

긴 숫자 목록은 지루할 수 있습니다. 시각적 요소를 추가하여 Excel 스프레드시트를 멋지게 꾸밀 수 있습니다. 원형 차트는 전달하려는 정보의 한 부분을 나타내는 원형의 각 섹션과 함께 백분율을 표시하는 좋은 방법입니다.

원형 차트를 만들려면 먼저 스프레드시트에 데이터가 있어야 합니다. 100명을 대상으로 설문조사를 했다면 답의 한 열에 목록을 만들고 바로 옆 열에 각 답을 선택한 사람의 수를 나열합니다. 원형 차트에 포함할 정보를 선택하고 끼워 넣다 메뉴바와 파이. 그런 다음 원하는 스타일을 선택합니다.

막대 그래프는 시간 경과에 따른 변화를 보여주거나 다양한 항목을 서로 비교할 때 더 좋습니다. 예를 들어, 사람들이 가장 관심 있는 주제에 대해 대규모 그룹의 사람들을 설문조사한 경우 막대 그래프를 사용하여 각 주제 영역에 대해 남성과 여성이 어떻게 응답했는지 표시할 수 있습니다.

Excel 시트에 정보를 입력한 후 포함할 데이터를 선택하고 끼워 넣다 > 차트 > 술집 메뉴 바에서. 정보는 자동으로 막대 차트로 표시됩니다. 추가를 포함하여 화면 상단의 리본에서 새 막대 차트의 레이아웃을 변경할 수 있습니다. 차트 요소, 레이아웃을 빠르게 조정하고 사용자를 설명하는 데 사용되는 색상 변경 데이터.

많은 기업에서 Excel 스프레드시트가 대규모 메일링 리스트를 구성하고 관리하는 데 편리한 도구라는 것을 알고 있습니다. 다루기 힘든 메일링 리스트가 있는 기업을 위한 더 복잡한 데이터베이스 앱이 있지만 Excel은 여전히 ​​고객 데이터베이스를 구축하고 성장 중인 기업에 적합합니다. 또한 온라인이나 판촉에 대한 응답에서 얻은 이름의 작은 목록에서 우편물 레이블을 만드는 빠르고 쉬운 방법이 될 수 있습니다.

메일링 레이블을 만들려면 먼저 주소로 쉽게 만들 수 있는 방식으로 메일링 목록을 만들어야 합니다. 라벨을 인쇄하려면 Microsoft Word로 이동하여 원하는 우편물 유형을 선택해야 합니다. 편지 병합 시작 아래의 드롭다운 우편물. Excel에서 설정한 목록을 사용하려면 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 수신자 선택 그리고 선택 기존 목록 사용. 그런 다음 Excel 문서를 연결합니다.

작성한 문서를 인쇄하는 방법을 검토하지 않고는 Excel 자습서를 완료할 수 없습니다. Excel에서 인쇄하는 것은 약간 까다로울 수 있습니다. 눈금선을 원하거나 인쇄할 문서의 영역을 제어해야 하는 경우 몇 가지 추가 단계가 필요합니다. 하나의 통합 문서에 여러 워크시트가 포함될 수 있으므로 필요한 시트만 인쇄하고 있는지도 확인해야 합니다.

인쇄하기 전에 인쇄할 워크시트를 선택하십시오. 여러 장을 인쇄하려면 옮기다 탭을 클릭하는 동안 키를 누릅니다. 선택하다 파일 > 인쇄 > 세부 정보 표시. 여기에서 방향을 선택할 뿐만 아니라 활성 시트 또는 전체 통합 문서를 인쇄할지 여부를 선택할 수 있습니다. 그러나 눈금선이나 머리글을 인쇄하려면 선택하기 전에 표시해야 합니다. 파일 > 인쇄 선택하여 시트 옵션 아래의 페이지 레이아웃 탭을 누르고 상자를 선택하여 해당 항목을 인쇄합니다.