컴퓨터화된 데이터베이스를 통해 많은 양의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
데이터베이스를 사용하면 많은 양의 정보를 저장하고 검색할 수 있습니다. 컴퓨터 이전에 데이터베이스는 물리적 제약으로 인해 크기가 제한되었습니다. 전산화된 데이터베이스는 이러한 수갑을 제거하여 겉보기에 끝없이 많은 양의 디지털 데이터를 저장할 수 있게 되었습니다. 데이터베이스를 구입하거나 사용하기 전에 이러한 사용의 장단점을 고려하십시오.
보관 용이성
데이터베이스를 사용하면 데이터를 더 쉽게 입력하고 저장할 수 있습니다. 저장된 데이터 유형은 고객 정보에서 책이나 영화 카탈로그와 같은 개인 자료에 이르기까지 다양합니다. 데이터베이스를 사용하면 이 데이터의 저장을 자동화할 수 있습니다. 저장하려는 정보를 수집하도록 데이터베이스를 설정한 후에는 수집 프로세스가 간소화됩니다. 데이터베이스 구성에 약간의 시간을 투자하여 데이터 입력에 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
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정보 검색 및 보안
정보를 컴퓨터 데이터베이스에 저장하고 구성하면 해당 정보에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. 파일 캐비닛 데이터베이스나 라이브러리를 사용하는 것과 달리 사용자는 데이터베이스 관리 소프트웨어에 쿼리를 입력하기만 하면 결과를 빠르게 전달할 수 있습니다. 데이터베이스는 원치 않는 액세스로부터 보호될 수도 있습니다. 데이터베이스는 데이터 암호화 및 암호 보호와 같은 보안 기능을 사용하여 정보 침해 가능성을 방지할 수 있습니다.
복잡성
컴퓨터화된 데이터베이스는 복잡한 응용 프로그램입니다. 만들려면 많은 프로그래밍 지식이 필요합니다. 데이터베이스에 저장될 수 있는 다양한 데이터로 인해 이러한 응용 프로그램은 특정 유형에 맞게 사용자 지정해야 합니다. 프로그램이 작동하려면 특수 하드웨어와 소프트웨어가 필요한 경우가 많습니다. 이러한 복잡성 때문에 데이터베이스 소프트웨어를 만들고 구매하는 데 비용이 많이 들 수 있습니다. 데이터베이스가 손상되면 포함된 데이터를 전송하는 것이 어렵거나 불가능할 수 있습니다.
부대 비용
데이터베이스 사용을 선택하면 부수적인 비용이 발생할 수 있습니다. 데이터베이스 응용 프로그램 자체와 필요한 하드웨어를 구입해야 할 뿐만 아니라 사용 방법도 배워야 합니다. 사업을 하면 직원 교육에 대한 비용을 지불해야 합니다. 이 교육에는 강사를 고용하거나, 직원을 수업에 보내거나, 직장에서 배우게 하는 작업이 포함될 수 있습니다. 당신이 그들을 훈련시키거나 스스로 훈련하는 방법에 상관없이 훈련에 투자한 시간과 그 시간에 벌 수 있었던 돈을 잃게 됩니다.
